论文部分内容阅读
随着网络信息技术的快速发展，党校图书馆已逐步从传统型服务向数字化服务迈进。图书馆原有的形态、特点、服务方式等都在发生改变，这种改变要求图书馆必须重新认识文献资源的配置，不但要深刻认识和实施以读者的需求来配置文献资源，还应使优化的文献资源真正成为资源共享的前提和保障。以保证图书馆文献资源和各项服务功能的效率得到最大的发挥，使读者的文献信息需求得到最大程度的满足。
1．党校圈书馆文献资源优化配置面临的问题
1．1现有的馆藏结构不能适应新的需求
长期以来各个党校图书馆都是以自成体系的馆藏模式来建设的，这就形成了有的文献各个单位都收藏，有的文献都没有的局面。面对网络信息的快速发展、各种信息载体的大量涌现以及读者信息需求的不断变化，这种各自为政．结构单一的收藏模式，已越来越不适应信息社会发展的新要求，严重影响了文献的利用率。
1．2提供信息服务的能力不足
随着学科之间交叉与渗透的深入以及信息技术的进步，读者对图书馆的信息服务技能和服务质量提出了更高的要求，这就更加显示出党校图书馆提供信息服务的能力明显不足。其原因之一，文献资源收藏的局限，使读者得不到需要的资源。之二，查询文献的途径不畅，教研人员无法找到自己想要的文献。之三，图书馆工作人员的业务能力和服务意识有待加强和提高。
1．3资源共享建设进展缓慢
资源共享是提高文献信息利用率，满足多样化信息需求的必然趋势。尽管有的馆相继实现了图书馆流通、书刊采购、文献编目等业务工作的自动化管理，但各馆因为基础设施和软件环境的差异很大，又缺乏统一文献资源优化共享建设的标准化、规范化和有序化，使得资源共建共享进展不快。
2．党校圈书馆建设的主要策略
2．1提高认识、更新观念
图书馆的生存价值在于为读者提供信息服务，要提供信息服务需要有配置合理的文献资源作为基础。这个基础必须紧紧围绕读者的需求来构建，才能更好的发挥图书馆的服务功能。因此需要改变单纯为“拥有”而收集馆藏的观念，树立为“使用”而配置资源的观念；改变“以藏定用”的观念，树立“以需定藏”的观念；改变“以书为本”的观念，树立“以人为本”的观念。注重使用效果和信息满足率的提高，而不是拥有数量累积的库存。只有这样，才能优化配置文献资源。
2．2把好文献采访关
能否配置一个结构合理、利用率更高的文献资源体系，文献采访工作是关键。因此图书馆采访人员应本着高度的责任感，在深入调查研究读者需求的基础上，搞好文献采访工作。一要坚持实用性。配置文献信息资源的目的是为了让读者使用，讲求实用，就是为了更能满足读者的实际需求；二要坚持价值性。有价值的文献往往会经得住时间的检验，不会随着时间的推移而很快失效。当前出版业市场非常繁荣，同时也存在良莠不齐、鱼目混珠的情况，这也给采访人员选择、评价文献带来了一定的困难，因此采访人员在采访过程中，一定要保持清醒的认识，充分运用鉴别和评价信息的能力，尽量减少或不选题目雷同、内容重复的一般化文献，力求选择那些学术价值高、内容科学严谨、思想性、艺术性、知识性强的文献；三要坚持系统性。系统性可以保持文献的完整、全面，便于读者对某个专业或专题进行全面了解、掌握。同时系统地采集文献，还可以使馆藏的特色更加突出。
2．2．1适当采购电子文献
电子文献具有信息存储量大、信息表现形式灵活多样、检索功能齐全、信息传递速度快的优点，它与印刷型文献可以形成互补，在图书馆文献资源体系中发挥不同作用，满足不同读者的不同信息需求。图书馆采访人员应从实际出发，把握好印刷型和电子型文献的合理配置，以达到文献资源的有效利用。
3．加强特色馆藏建设
党校图书馆馆藏多数是根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向、发展目标来确定资源建设的方针、原则和重点的，从而形成了馆藏资源的特色。在目前经费紧张的情况下，馆藏建设既要保证基本信息需求，更要注重馆藏特色的建设。既应精选特色馆藏，还应考虑到“书尽其用”的原则，对不可能被利用的文献，既是精品也应有所取舍，在讲求实用的前提下保证特色馆藏的系统性、连续性、完整性。
3．1建设特色数据库
特色数据库建设是馆藏资源深层次开发的有效方法。它可以将分散在各种载体中的有价值的信息，经过重新整理加工，使其系统化、网络化，达到资源结构优化，提高资源利用率的目的。党校图书馆在建设数据库时，必须要根据读者的需求、馆藏特点、来选择具有特色的建库项目，然后有计划、有步骤的进行建库。建库时应尽可能的建设全文数据库，使用户通过网络检索就能获取原文。建库的过程中应注重规范控制，规范控制不仅能提高特色数据库的质量和检索效率，而且能满足信息资源共享的需求。数据库建设一定要严格实施对文献信息加工、记录、传递质量控制的一系列标准化，凡有国家标准的按国家标准执行，国家标准与国际标准不一致的，最好参照国际标准执行，以便适应国际网络运行环境。数据库建设还应对信息进行多维揭示，多角度的描述其特征，如：文字信息可从作者、题目、出版商等多种角度反映该信息的特征，以提高信息检索和利用的效率。还应尽可能的提供复杂的检索式，开发检索词的查找和选择功能，在用户界面设计上，增强可用性，可用性就是以用户为中心，遵循用户的认知特点和行为习惯，来设计能够让用户感觉到友好易用的界面，使用户在使用过程中能够容易、高效地实现人机交互，圆满完成自己的任务。在功能设计上，要提高系统性能，通过应用某些软件或通用协议，来提高系统的交互性和兼容性，使信息资源的利用更加畅通无阻。
4．利用网络免费资源。建设虚拟馆藏
任何图书馆单靠自己有限的馆藏来提供信息服务，是很难满足读者的需求，因此利用网络信息资源弥补有限的馆藏资源已是文献资源建设的一种趋势。然而互联网上的信息资源虽然丰富，但地址分散、组织松散、数据类型多、随机变化大，给查找和利用带来了一定的困难，因此需要图书馆工作人员通过上网搜寻，再经过分类、标引和组织、将网上的信息资源转化为方便教研人员利用的虚拟馆藏资源。虚拟馆藏资源建设可有以下几个层次：一是链接优秀学术网站。根据本校的学科设置，对网站进行分析研究，将信息量大、更新速度较快、有利用价值的网站汇集到一起进行科学的分类与链接，并对网站的主要内容做些简单介绍；二是建立学科导航库。导航库建设主要包括链接与重点学科直接相关的国内外主要网站，并且要达到一定的数量。其内容包括研究机构(包括当前的研究情况、主要学者、教授简况等)、电子出版物、机构信息介绍(包括学会、行业协会、非赢利性组织)等。建立的导航库应能向科研人员提供各相关网站的分类浏览目录，提供具体网站的评述或优秀网站推荐，提供国内外最新的研究动态。对学科导航库要作经常性的维护，确保信息的及时更新，以便为重点学科提供良好的服务；三是建设专业信息资源指引库。所谓指引库从物理上讲并不存储各种实际的信息，但从中却可以检索到有关数据库的实际资源，指引用户到特定的地址获取所需的信息，因此从一定意义上讲它类似于网上专业搜索引擎。指引库可以将互联网上的某一或某些主题相关的节点加以集中，按照方便用户的原则，采用用户熟悉的语言组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指引用户查找。指引库中还应存放用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息，以便为读者提供有关部门的网站、网页甚至网上私人信息的检索及目录服务。指引库中的信息通常采用主题树浏览的方式进行组织，读者可以通过浏览的方式逐级浏览，直至找到所需信息。开发和利用网络信息，值得注意的是链接点的名称和其地址对应的标准化和规范化，相应的名称应该指向相同的网址。在利用网络信息资源的同时，还可根据需求采集、组织网上有关最新的专题信息，来丰富、补充、拓展特色馆藏。
5．加强人才队伍的培养
随着图书馆信息服务现代化的发展，图书馆的文献资源建设将从“以藏定用”转向“以用定藏”。为了适应新形势及教学科研的发展，图书馆必须积极培养适应多种载体文献和网络信息服务的新型人才。这类人才，一是需要积极引进、招聘具有图书馆专业和计算机专业背景的复合型人才，二是需要加强对本馆现有工作人员的再培训，通过多种有效途径，提高他们的现代服务意识、对信息的判断能力、综合分析能力以及创新能力，以便适应党校图书馆提供优质服务的需要。
(作者单位：山东潍坊市委党校图书馆j
参考文献：
1．罗映红，杨环俊，地方高效图书馆特色馆藏建设思考［J］图书馆论坛，2006，(5)：142—144
2．陈思娟，试论电子期刊和印刷型期刊的互补共享［U］，图书馆论坛，2006，(5)：145—147
3．汪会玲，刘高原，信息资源整合的促动因素分析［U］，图书情报知识，2005，(6)：31—35
4．王超湘，现代图书馆特色馆藏建设J，情报资料工作，［U］，2005，(1)：69—71
1．党校圈书馆文献资源优化配置面临的问题
1．1现有的馆藏结构不能适应新的需求
长期以来各个党校图书馆都是以自成体系的馆藏模式来建设的，这就形成了有的文献各个单位都收藏，有的文献都没有的局面。面对网络信息的快速发展、各种信息载体的大量涌现以及读者信息需求的不断变化，这种各自为政．结构单一的收藏模式，已越来越不适应信息社会发展的新要求，严重影响了文献的利用率。
1．2提供信息服务的能力不足
随着学科之间交叉与渗透的深入以及信息技术的进步，读者对图书馆的信息服务技能和服务质量提出了更高的要求，这就更加显示出党校图书馆提供信息服务的能力明显不足。其原因之一，文献资源收藏的局限，使读者得不到需要的资源。之二，查询文献的途径不畅，教研人员无法找到自己想要的文献。之三，图书馆工作人员的业务能力和服务意识有待加强和提高。
1．3资源共享建设进展缓慢
资源共享是提高文献信息利用率，满足多样化信息需求的必然趋势。尽管有的馆相继实现了图书馆流通、书刊采购、文献编目等业务工作的自动化管理，但各馆因为基础设施和软件环境的差异很大，又缺乏统一文献资源优化共享建设的标准化、规范化和有序化，使得资源共建共享进展不快。
2．党校圈书馆建设的主要策略
2．1提高认识、更新观念
图书馆的生存价值在于为读者提供信息服务，要提供信息服务需要有配置合理的文献资源作为基础。这个基础必须紧紧围绕读者的需求来构建，才能更好的发挥图书馆的服务功能。因此需要改变单纯为“拥有”而收集馆藏的观念，树立为“使用”而配置资源的观念；改变“以藏定用”的观念，树立“以需定藏”的观念；改变“以书为本”的观念，树立“以人为本”的观念。注重使用效果和信息满足率的提高，而不是拥有数量累积的库存。只有这样，才能优化配置文献资源。
2．2把好文献采访关
能否配置一个结构合理、利用率更高的文献资源体系，文献采访工作是关键。因此图书馆采访人员应本着高度的责任感，在深入调查研究读者需求的基础上，搞好文献采访工作。一要坚持实用性。配置文献信息资源的目的是为了让读者使用，讲求实用，就是为了更能满足读者的实际需求；二要坚持价值性。有价值的文献往往会经得住时间的检验，不会随着时间的推移而很快失效。当前出版业市场非常繁荣，同时也存在良莠不齐、鱼目混珠的情况，这也给采访人员选择、评价文献带来了一定的困难，因此采访人员在采访过程中，一定要保持清醒的认识，充分运用鉴别和评价信息的能力，尽量减少或不选题目雷同、内容重复的一般化文献，力求选择那些学术价值高、内容科学严谨、思想性、艺术性、知识性强的文献；三要坚持系统性。系统性可以保持文献的完整、全面，便于读者对某个专业或专题进行全面了解、掌握。同时系统地采集文献，还可以使馆藏的特色更加突出。
2．2．1适当采购电子文献
电子文献具有信息存储量大、信息表现形式灵活多样、检索功能齐全、信息传递速度快的优点，它与印刷型文献可以形成互补，在图书馆文献资源体系中发挥不同作用，满足不同读者的不同信息需求。图书馆采访人员应从实际出发，把握好印刷型和电子型文献的合理配置，以达到文献资源的有效利用。
3．加强特色馆藏建设
党校图书馆馆藏多数是根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向、发展目标来确定资源建设的方针、原则和重点的，从而形成了馆藏资源的特色。在目前经费紧张的情况下，馆藏建设既要保证基本信息需求，更要注重馆藏特色的建设。既应精选特色馆藏，还应考虑到“书尽其用”的原则，对不可能被利用的文献，既是精品也应有所取舍，在讲求实用的前提下保证特色馆藏的系统性、连续性、完整性。
3．1建设特色数据库
特色数据库建设是馆藏资源深层次开发的有效方法。它可以将分散在各种载体中的有价值的信息，经过重新整理加工，使其系统化、网络化，达到资源结构优化，提高资源利用率的目的。党校图书馆在建设数据库时，必须要根据读者的需求、馆藏特点、来选择具有特色的建库项目，然后有计划、有步骤的进行建库。建库时应尽可能的建设全文数据库，使用户通过网络检索就能获取原文。建库的过程中应注重规范控制，规范控制不仅能提高特色数据库的质量和检索效率，而且能满足信息资源共享的需求。数据库建设一定要严格实施对文献信息加工、记录、传递质量控制的一系列标准化，凡有国家标准的按国家标准执行，国家标准与国际标准不一致的，最好参照国际标准执行，以便适应国际网络运行环境。数据库建设还应对信息进行多维揭示，多角度的描述其特征，如：文字信息可从作者、题目、出版商等多种角度反映该信息的特征，以提高信息检索和利用的效率。还应尽可能的提供复杂的检索式，开发检索词的查找和选择功能，在用户界面设计上，增强可用性，可用性就是以用户为中心，遵循用户的认知特点和行为习惯，来设计能够让用户感觉到友好易用的界面，使用户在使用过程中能够容易、高效地实现人机交互，圆满完成自己的任务。在功能设计上，要提高系统性能，通过应用某些软件或通用协议，来提高系统的交互性和兼容性，使信息资源的利用更加畅通无阻。
4．利用网络免费资源。建设虚拟馆藏
任何图书馆单靠自己有限的馆藏来提供信息服务，是很难满足读者的需求，因此利用网络信息资源弥补有限的馆藏资源已是文献资源建设的一种趋势。然而互联网上的信息资源虽然丰富，但地址分散、组织松散、数据类型多、随机变化大，给查找和利用带来了一定的困难，因此需要图书馆工作人员通过上网搜寻，再经过分类、标引和组织、将网上的信息资源转化为方便教研人员利用的虚拟馆藏资源。虚拟馆藏资源建设可有以下几个层次：一是链接优秀学术网站。根据本校的学科设置，对网站进行分析研究，将信息量大、更新速度较快、有利用价值的网站汇集到一起进行科学的分类与链接，并对网站的主要内容做些简单介绍；二是建立学科导航库。导航库建设主要包括链接与重点学科直接相关的国内外主要网站，并且要达到一定的数量。其内容包括研究机构(包括当前的研究情况、主要学者、教授简况等)、电子出版物、机构信息介绍(包括学会、行业协会、非赢利性组织)等。建立的导航库应能向科研人员提供各相关网站的分类浏览目录，提供具体网站的评述或优秀网站推荐，提供国内外最新的研究动态。对学科导航库要作经常性的维护，确保信息的及时更新，以便为重点学科提供良好的服务；三是建设专业信息资源指引库。所谓指引库从物理上讲并不存储各种实际的信息，但从中却可以检索到有关数据库的实际资源，指引用户到特定的地址获取所需的信息，因此从一定意义上讲它类似于网上专业搜索引擎。指引库可以将互联网上的某一或某些主题相关的节点加以集中，按照方便用户的原则，采用用户熟悉的语言组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指引用户查找。指引库中还应存放用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息，以便为读者提供有关部门的网站、网页甚至网上私人信息的检索及目录服务。指引库中的信息通常采用主题树浏览的方式进行组织，读者可以通过浏览的方式逐级浏览，直至找到所需信息。开发和利用网络信息，值得注意的是链接点的名称和其地址对应的标准化和规范化，相应的名称应该指向相同的网址。在利用网络信息资源的同时，还可根据需求采集、组织网上有关最新的专题信息，来丰富、补充、拓展特色馆藏。
5．加强人才队伍的培养
随着图书馆信息服务现代化的发展，图书馆的文献资源建设将从“以藏定用”转向“以用定藏”。为了适应新形势及教学科研的发展，图书馆必须积极培养适应多种载体文献和网络信息服务的新型人才。这类人才，一是需要积极引进、招聘具有图书馆专业和计算机专业背景的复合型人才，二是需要加强对本馆现有工作人员的再培训，通过多种有效途径，提高他们的现代服务意识、对信息的判断能力、综合分析能力以及创新能力，以便适应党校图书馆提供优质服务的需要。
(作者单位：山东潍坊市委党校图书馆j
参考文献：
1．罗映红，杨环俊，地方高效图书馆特色馆藏建设思考［J］图书馆论坛，2006，(5)：142—144
2．陈思娟，试论电子期刊和印刷型期刊的互补共享［U］，图书馆论坛，2006，(5)：145—147
3．汪会玲，刘高原，信息资源整合的促动因素分析［U］，图书情报知识，2005，(6)：31—35
4．王超湘，现代图书馆特色馆藏建设J，情报资料工作，［U］，2005，(1)：69—71