浅谈内部会计控制

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  摘要:近几年来,我国的企业在国家经济调控下得到了快速发展,各行各业十分繁荣,十分有利的促进了我国经济的稳步增长。在当前我国社会主义市场经济条件下,健全的内部会计制度对于企业具有重要意义,但是由于大部分企业对于建立内部会计控制制度未给予足够重视,导致出现信息不正确、职责划分不清、企业面临风险极大增加等等情况。企业管理层如何建立完善的作为企业内部控制重要措施之一的内部会计控制制度对于企业自身具有重要影响。本文将我国内部会计现状加以指出,并将其中发现的问题和原因加以分析,并从各种角度提出了一些建议,希望企业能够规避自身内部会计控制风险。
  关键词:内部会计控制;制度;建议
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01
  根据我国现阶段大多中小企业存在于市场的时间并不长久,根据调查大多数是由于企业其中的薄弱环节的其中之一企业内部会计控制有关系。为了增强企业抵抗风险的竞争能力同时也是为了企业长期、健康的发展,好多企业都在不停的寻找内部会计控制的方法。根据近年来对我国大多数企业发展历史可以发现,完善的内部会计控制制度对于企业应对市场风险有很大的帮助。建立内部会计控制制度是一个企业必须考虑的一方面。
  一、企业内部会计控制的涵义
  内部控制制度是指企业行政领导和各个管理部门的有关人员,在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系。企业的内部控制制度是贯穿于企业生产经营活动全过程的各种制度、方法和程序的自我调控体系,是整个单位内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量、提高管理效率、防范危机、防止腐败现象发生等具有重要作用[1]。内部会计控制的两大基本职能是反映和控制。这两者是相辅相成的,有效的控制是以适当的反映为基础的,正确的信息也只有在有效的控制实现的基础上才能得以体现。企业在处理和利自身会计消息的过程中,将出现的不符合制度规范的费用加以控制,及时将支出加以控制,也使企业能够得到真实并且可靠的信息,由此我们可以得知,要想使企业内部会计制度得以实现就必须提高企业的内部信息质量,使企业内部控制制度的核心得以体现。
  二、我国企业内部会计控制存在的主要问题
  对于我国现阶段的大部分企业来说,内部会计控制是一个存在比较普遍的严重问题,企业并没有树立规范操作的意识,内部建设落后,会计管理不合理这都对我国的社会主义市场经济秩序造成很大的破坏。企业内部会计控制制度的缺陷和不合理这给某些人实施犯罪和违背规则找到了机会,从而造成了各种经济案件的发生。内部会计控制的问题主要体现在以下几个方面。
  (一)内部会计人员指导思想落后
  在我国,大多数企业中,内部会计制度并不能引起企业领导的重视。会计内部控制制度在企业重视生产经营、轻视管理思想的指导理念下并不能将企业的制度执行和市场对抗风险的能力结合到一块。在他们看来,内部会计控制被认为是简单的记账算账和一堆纸质的文件以及手册制度,严重的甚至是完全没有用的。在大多数企业,会计的内部控制并不能 纳入整体的公司绩效考核。许多违规的行为出现就是因为内部会计人员指导思想落后所导致的。
  (二)内部会计控制制度执行不够
  根据现有的调查,大多数我国的企业都没有建立了会计内部控制制度,但是已经有了内部会计控制制度的其中的制度执行力并不容乐观。会计控制制度的工作并没有得到企业法人的足够重视和支持。名义上的审计委员会对于企业日后的长远发展危害更大。在实际执行时,制定的规章制度并不能有效地实施,会计工作的内控职责在工作中的程序、环节等不能很好地体现,使的失去了原有建立会计内部控制制度实事求是的审计意义。同时,企业内缺少素质较高的会计人员,使的审计工作不能相互制约、相互权衡。
  (三)缺乏规范操作意识
  大多数企业内部不同程度的存在人情大于工作、关系比规定重要、个人代替制度等等不合理的现象。一些企业内部会计控制度的不合理操作使的公司的制度和规则成为被漠视的摆设,自我、随意、盲目的去处理会计工作,企业自身的经济效益下降也导致我国国有资产不同程度的流失。财务工作在企业属于综合性的工作,只有具有丰富的会计专业知识又要懂企业的经营管理,还要通晓一般的生产技术的人员才能担此重担。但在我国现阶段企业发展来看,大多数企业财务控制人员没有规范的意识,随时有经济犯罪案件发生的可能,这也是企业内部会计控制制度的问题之一。
  (四)监督检查流于形式主义
  大多数公司每年进行检查的很多,但没有达到实际效果。现有的监督检查计划并不是很好,检查不深,频率不够,不能够很好的发挥预想的监督作用。企业法人不履行职责的监督管理和熟视无睹的违法行为,使会计操作风险达到无法控制的程度。业务部门的重业务、轻视内控的现象使得检查不能细致,监察职能不够,失去了原有的意义。
  (五)企业审计整改工作不彻底
  我国的企业的内部检查和外部审计在最近几年来越来越多,因为许多问题那么就会提出整改意见,但是大部分公司对于审计的整改工作并未有足够的重视,责任的整改和措施纠正并不能很好的实现,得过且过,甚至欺骗,应付检查,使一些应该纠正错误和问题,在很长时间不断留着,长此以往就会形成一个恶性循环。
  (六)企业内部会计控制制度不能及时更新
  鉴于我国现有的大部分企业的会计内部控制制度设计多为重复业务类型,不能很好的控制例如不经常发生或者预料的新业务。而随着现在高速发展的信息技术,极大地要求企业抛弃原有的内部会计控制。经常变化的市场经营环境将会消弱企业的控制制度的控制力,因此如何及时的将企业内部会计控制度进行更新是所有企业应该考虑到的。
  三、完善企业内部会计控制度措施及对策
  根据对现有国内外正规大型企业的调查,在遵循我国现有的社会主义市场经济的相对原则下,应该使用以下措施及对策来完善企业的内部会计控制制度。   (一)加大重视,完善内部会计控制体系
  一个企业要想有一个成功而且健康的发展前景,建立内部会计控制制度并完善其实施情况是每个企业所必须面对的问题。内部控制的必要性、系统设置取决定其可以有效地防止企业不当行为的发生。合法性原则、有效性原则、全面性原则是我国的企业财务单位在建立和完善内部会计控制体系所必须遵守的三个原则。企业法人可以通过有效的机制在公司内部打造积极向上的企业组织文化,从而达到提高全体素质的目的,进而更好的促进企业的经济效益的长远发展。
  (二)提高会计工作人员的道德水平
  完善的管理制度包括要求对会计工作人员的责任制度、内部稽核制度、资产清查制度、成本核算制度、财务分析制度等,由于会计人员对企业的重要性和会计工作的特殊性,会计工作人员的岗位和职责必须要明确,明确的分工能够让会计工作人员在自己的工作范围内行使自己的权利,履行自己的义务,能够提高会计人员的工作效率[2]。企业在管理时应该将强化会计工作人员的道德体系建设划入重点。加强对工作人员的培训来提高其业务水平,用相关法规来约束某些人员的不道德行为。为了确保企业会计工作开展顺利和运行的高效率,在分配岗位时可以采用工作轮换制度,可以及时将发现的问题得到解决。加强对会计工作人员的法律知识培训和道德培训,严厉打击公司内出现的各种财务犯罪行为,使会计人员自觉的去遵守会计政策和制度法规。
  (三)完善企业内部会计控制制度监督体系
  许多企业从自身的经济利益出发在企业内建立了会计控制制度监督体系,然而如何完善体系,使的监督更具有真实性、正确性、合理性、合法性、全面性是企业应该思考的。内部控制过程如果能够施以恰当的监督,那么会计控制制度也就可以被恰当的实施。完善的会计控制制度监督体系能够最大程度的提高企业的经济效益。在内部,为了使得内部审计具有独立和权威性,应该加强审计的作用,审计部门的等级应该高于其他的职能部门。监督体系的重点工作应该放到对企业现有的财务管理作出合理的分析和建议上。完善的监督体系对于企业自身的经济效益和抵抗市场风险能力具有重要作用。
  (四)加强企业员工的考核考察
  为了提高会计业内人员的业务整体水平,企业应该加大对工作人员的考察、考核力度,严格遵守国家有关的规定聘用会计人员,不能姑息关系,坚决杜绝连带群体。在我国有些企业,名义上是股份有限公司,但事实上属于家族企业,这样在会计人员的管理上增添了很多不必要的麻烦[3]。
  四、结语
  企业的内部会计控制制度对于一个企业在市场中的存在具有重要意义。由于我国现有的国情,以及大多数企业对于内部会计控制的不重视导致现阶段企业内部频发的财务问题。在完善这个体系的过程中,应从企业自身情况出发,实事求是的分析企业在会计控制方面的问题,并根据以上提出的建议来完善自身的制度建设。
  参考文献:
  [1]孙书芳.完善企业内部财务控制体系[J].合作科技与经济,2009,3.
  [2]段丽莎.对企业内部会计控制制度的几点认识[J].湖北造纸,2007,2.
  [3]张延波.高级财务管理[M].中央广播电视大学出版社,2001.
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