成长企业 高效无线来

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  在今年3月份,佳能(中国)有限公司发布了多款腾彩PIXMA喷墨传真一体机,其中腾彩PIXMA MX418是定位最鲜明的一款。这款产品瞄准的是成长型中小企业和工作组用户——这是中国经济中最具活力的企业群体,具备强烈的成长势头和愿望。中小企业的自身特点决定了他们对办公打印设备的要求功能性、小型化,低成本和移动性,因此面向成长型中小企业和工作组用户的办公打印设备必须具备以上几个特征。
  
  多功能:打印、扫描,传真、复印一机搞定
  
  中小企业的规模决定了他们对于采购成本异常敏感,因此办公打印设备的采购以多功能一体机为主。腾彩PIXMA MX418整合了打印,扫描,传真、复印功能于一身,功能基本涵盖了绝大多数日常办公项目,因此就定位而言非常适合中小企业和工作组用户。当然,腾彩PIXMA MX418毕竟只是一款报价仅1088元(实际采购价格更低1的产品因此其性能无法和高端办公打印设备相媲美。根据其5.0ipm(彩色)和8.7ipm(黑白)标称打印速度、3000页的月打印负荷以及标准墨盒200多页、大容量墨盒300页-400页的打印量,我们觉得这款产品最适合的用户应该是日打印量不大,极少进行连续大量文档打印的小企业和工作组用户。
  不过,尽管定位入门级用户,但是腾彩PIXMA MX418的综合性能和功能还是比较令人满意的。从实际测试来看,其标准模式下单页A4文档打印耗时分别为7.27秒(黑色)/15.28秒(彩色),这样的成绩比上代产品的实测速度有明显提升,与同类同档次产品相比优势明显。而且值得一提的是,因为使用的是FINE打印头的一体式墨盒,腾彩PIXMA MX418在打印文本资料时采用快速模式也能获得不错的打印质量,足以满足日常办公文档的需要。此时,单页A4文档打印的实测耗时分别为6.22秒(黑白)/9.27秒(彩色),已经接近一些入门级激光打印机的输出速度。功能方面,标配的CIS平板扫描台和ADF自动输稿器,可以满足商务办公中各类文档复印、扫描和传真的需要。其中30页ADF自动输稿器主要用于多页标准文档资料的连续扫描、复印,传真,可节省用户大量的等待时间。CIS平板扫描台主要用于处理轻薄,异形及超规格尺寸的文件,比如各类发票、凭证、照片、证件、卡片甚至报纸杂志等。
  
  小型化:节省有限的办公空间
  
  想想现在很多刚刚创办的小型企业仅仅10多个员工、一两间小办公室,此时节省有限的办公空间显得更加重要。因为是喷墨多功能体机,所以尽管并没有采用显著的精简型设计,但是与激光机、复合机之类的大中型办公打印设备相比,长宽不过45cm左右、重不足9Kg的腾彩PIXMA MX418完全可以放在办公桌上使用,具有节省空间的优势。因为融合了打印、扫描、传真、复印,无线网络等各种功能,所以腾彩PIXMAMX418一台就可以当至少2台(传真机、多功能打印机)、甚至5台(打印服务器、传真机,扫描仪,打印机、复印机)办公设备。如果从设备融合的角度看,腾彩PIXMA MX418在节省办公空间方面更有优势。
  
  低成本:单墨盒打印节省成本
  
  在办公打印设备的整个生命周期里,使用成本是远远超过购买成本的,因此降低办公打印设备的使用成本对于中小企业来说非常重要。一般来说,降低办公打印设备的方法主要有以下几种纸张双面利用、采用单页成本低的耗材,开启节能设置、控制员工打印量,其中前三个方面都属于产品层面的问题。纸张的双面利用主要有自动和手动两种,但因为自动双面打印模块会增加成本,因此很少出现入门级产品上,腾彩PIXMA MX418也不具备。不过好在只要管理有效,也可以实现手动双面打印,因此我们就不强求了。而降低单页耗材成本,除了使用兼容耗材这种不被设备厂商认可的方式外,主要通过采用大容量耗材(腾彩PIXMA MX418就可以使用XL后缀的大容量墨盒,打印量较标准墨盒可提高43%-82%)来实现。而腾彩PIXMA MX418的特别之处在于,集成了受用户欢迎的佳能单墨盒打印技术——在同时安装彩色/黑色墨盒的情况下,用户可以选择单墨盒(彩色或者黑色)打印方式,来降低不必要的墨水消耗,以及在某一墨盒耗尽时确保打印任务完成。
  不单单是在打印方面,腾彩PIXMAMX418在传真方面也通过一些功能设置来降低打印成本,这其中智能垃圾传真过滤和传真保存到闪盘两项功能节省纸张的作用最大。前者主要是针对不明号码或是限定区域之外的号码进行自动过滤,避免垃圾传真浪费纸张和墨水;后者则能够将指定传真以PDF文件的形式保存到闪盘中,不用将每份传真都打印出来,通过无纸传真来进一步降低办公成本。
  
  移动性:无线网络 轻松移动
  
  中小企业处于创业阶段,通常没有固定的有限网络环境;同时因为办公环境相对狭小,难以容纳独立的打印服务器;因此当多人共用一台办公设备时,能够通过无线网络连接就会显得非常方便。佳能腾彩PIXMA MX418内置了802.11n无线网络模块,可以帮助中小企业实现无线网络共享打印。而且因为采用无线网络连接共享,所以佳能腾彩PIXMA MX418可以随意放置在办公室的任何一个角落,并根据需要移动位置,极大地方便了中小企业用户使用。同时佳能腾彩PIXMA MX418还支持移动终端的无线照片打印,让无线工作环境的特色更充分发挥。
  
  MC点评:佳能打印机的新老更替速度较快,从价格定位来看佳能腾彩PIXMA MX418应该是用来取代之前的佳能腾彩PIXMA MX348。两者采用相同的耗材。佳能腾彩PIXMAMX418主要在打印速度和无线网络方面进行了升级,而价格基本不变,相信很容易取代佳能腾彩PIXMA MX348成为小型企业和工作组用户无线办公打印新的主要备选方案。
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