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【摘要】本文首先对测绘档案的概念继续了分析，详细阐述了测绘档案的内容和含义。接着笔者又深入分析了测绘档案特点问题并就新时期测绘档案信息化管理建设的内容进行了论述。最后，测绘档案信息化管理进程问题，笔者做了观点性和理论性的论述分析。
【关键词】测绘档案、特点、信息化建设、进程
一、测绘档案概念性分析
测绘档案的定度共有四种观点，具体如下：一是测绘档案也就是测绘生产，科学的研究以及基本的建设等一系列的活动中形成的应该当入档案并需要保存的技术文件、技术的标准以及原始的记录，还有成果、资料以及照片、图表与图纸等。二是指在对大地进行测量与绘制地图的活动过程中形成的科技档案。按不同的使用性质，测绘档案会分成基本测绘档案、专业的测绘档案以及特业的测绘档案等。三是指在各种测绘的活动中形成的一些记录或是人工设施的大小、形状以及属性的数据、图件、信息以及资料。四是包含测绘成果生产以及形成过程中的每一种记录，还有技术的设计、质检报告以及技术总结等资料。综合上所述，可以看出，测绘档案的定义有相同的地方，也有不同的地方。相同的地方就是对形成的过程与形式进行了说明，对测绘档案形成的背景条件进行了说明，不同的地方就是在形成过程中是按人为与自然来说明的，形成的方式也是按不同的载体进响动划分，数据表达形式的不同进行划分，包含的内容也按不同的属性进行划分。
二、新时期测绘档案特点分析
一是具有较长的周期，这也是测绘档案非常明显的一个特点，由于测绘的项目会有很多的部门涉和，一个测绘项目，从开始审批再到航空的拍摄，再到完成测绘，验收项目，时间短的话也要一年，长的话在达到三年，五年，甚至更长的时间。随着测绘项目的进行形成测绘档案，所以，自然会有很长的周期。二是具有较强的专业性，主要通过两个方面体现，一方面测绘档案在学问方面具有一定的专业性，在专业的领域里，由于测绘工作的不断加深，所以要求的技术水平也在不断的提高，因此，其专业性也就不断的提高，另一方面就是工作人员在知识的掌握方面一定要加强，不但要了解档案知识，还要了解测绘方面的基本的知识。收集并整理测绘档案的过程中，才能鉴别技术性较强的测绘档案，才能使测绘档案的准确性与完整性得到保证。三是具有较强的阶段性，测绘档案的形成是按项目的深入而定的，一般情况下，一个测绘项目可分为三个阶段，决策是第一阶段，也是项目申请立项到研究的时期，会有前期综合性文件形成，实施阶段是第二阶段，这个时候会有很多测绘的材料形成，价值也是非常高的，验收阶段是第三个阶段，为了配合验收，在这个时候会有很多文件形成用作质量的鉴定。阶段的不同工作内容就会不一样，在档案上也会有不同的特点体现出来。四是具有较强的分散性，测绘工作涉及的部门较多，包括科研部门、财务部门、质量监督部门以及生产部门等，不但有内部档案形成，而且也有很多相关单位的档案形成。这会使测绘档案的形式与内容有很多不一样，所以，具有较强的分散性，并且，也会分散在各个部门的负责人手中，对于收集档案来讲也是一个挑战。
三、新时期测绘档案信息化管理内容分析
以“测绘生产自动化、测绘成果数字化和测绘管理（服务）网络化”为主要特征的信息化测绘服务体系建设将成为测绘可持续发展的必然选 择。为了尽快使测绘档案资料管理工作适应社会发展的要求，用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好馆藏测绘档案资料，更好地服务于社会，测绘档案的数字化与建库是必需的。此项工作越早启，档案工作就越早摆脱落后的局面，社会就能越早受益。档案管理智能化具体表现为档案工作由简单管理到复杂管理、．由经验管理到科学管理，档案管理智能化具体形式就是实现计算机管理，档案目录信息全部录入计算机并建库，从数据录入、组卷到网络化查询、检索，运用信息技术手段实现全业务过程信息化管理，对外服务方式从用户进门到最后提利用实现全程计算机管理，档案咨询服务全部实现计算机检索。
四、现阶段测绘档案信息化进程分析
测绘档案馆信息管理系统建设分三个阶段第一阶段，档案管理的数字化，这一阶段工作量最大，主要负责档案的扫描、图像处理，以及目录数据的采集工作。对于数据量比较大的航片、卫片等，随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
第二阶段：档案管理的标准化，这一阶段随着社会的发展，档案管理的触角延伸到文件形成过程。测绘文件材料作为一种技术性文件材料，最后形成测绘档案。如果涉及到技术性的话，就会涉及到标准性。任何一个在技术方面比较密集的企业，在测绘文件形成的过程中都会有很多的技术标准涉及，有国家的标准，地方的标准，行业的标准以及企业的标准，在形成测绘文件中与测绘档案的管理活动中都要严格执行质量管理文件中的标准。测绘文件材料的标准是否具有有效性，一是需要文件形成者进行科学的判断，再就是把标准的管理工作做好。把标准管理的数据库建立起来，用户能够对数据库进行直接的访问，来查询采用的标准是不是有效的标准。与此同时，还要按用户的需要对新的标准进行及时的补充，把作废的标准进行标明。做好测绘档案管理的标准化工作，对测绘档案管理信息资源的传输与交换、共享与开发是非常有利有。
第三阶段：测绘档案管理网络化是一体化网络管理的实现，包括形成档案，接收与整理，保管与利用档案的全部流程的管理，测绘档案信息管理落实在测绘档案形成与管理的整个过程中，主要由三个方面的内容：通过网络使测绘档案信息在线式的归档得以实现，随着管理网络的不断完善与健全，不管是什么样的网络，都能够随时远程的访问，实现在线归档与利用，测绘档案管理工员可以通过网络把测绘档案的信息进行提交，并进行相应的处理，实现档案数据的采集以及处理。
五、结束语
通过以上的论述可以总结，在信息化档案管理的大环境下，怎样才能把档案工作本身的特点与特长发挥出来，给社会创造更高质量的信息服务，是现在非常重要的一项工作，充分利用计算机技术，用数字化的档案代替传统的低质的档案，对于管理效率与质量的提高具有非常重要的作用。在这里我们提出了能与测绘档案管理相适应的有效办法，以及通过档案管理系统的目前的状况，提出的每一种解决的方法与措施。对于信息化档案管理都起到很大的促进作用，网络科技发展非常的迅速，计算机及相关技术的应用也越来越普及，这对测绘档案管理系统的标准化、规范化起到决定性的作用，并进一步实现了更多资源的共享。通过对测绘档案定义以及特点的分析，加上档案信息化管理改进的有效办法，相信测绘档案的信息化管理會得到全新的提升。
参考文献：
1、 陈子健 信息化技术在现代档案管理中的应用 档案管理 2013年第1期、
2、 孙小艺 浅谈我国测绘档案管理的中的问题所在 档案管理 2013年第2期
3、 周依依 试分析我国测绘档案管理的发展 山东大学学报 2013年
4、 陈益民 测绘档案管理问题试分析 档案管理 2013年第5期
【关键词】测绘档案、特点、信息化建设、进程
一、测绘档案概念性分析
测绘档案的定度共有四种观点，具体如下：一是测绘档案也就是测绘生产，科学的研究以及基本的建设等一系列的活动中形成的应该当入档案并需要保存的技术文件、技术的标准以及原始的记录，还有成果、资料以及照片、图表与图纸等。二是指在对大地进行测量与绘制地图的活动过程中形成的科技档案。按不同的使用性质，测绘档案会分成基本测绘档案、专业的测绘档案以及特业的测绘档案等。三是指在各种测绘的活动中形成的一些记录或是人工设施的大小、形状以及属性的数据、图件、信息以及资料。四是包含测绘成果生产以及形成过程中的每一种记录，还有技术的设计、质检报告以及技术总结等资料。综合上所述，可以看出，测绘档案的定义有相同的地方，也有不同的地方。相同的地方就是对形成的过程与形式进行了说明，对测绘档案形成的背景条件进行了说明，不同的地方就是在形成过程中是按人为与自然来说明的，形成的方式也是按不同的载体进响动划分，数据表达形式的不同进行划分，包含的内容也按不同的属性进行划分。
二、新时期测绘档案特点分析
一是具有较长的周期，这也是测绘档案非常明显的一个特点，由于测绘的项目会有很多的部门涉和，一个测绘项目，从开始审批再到航空的拍摄，再到完成测绘，验收项目，时间短的话也要一年，长的话在达到三年，五年，甚至更长的时间。随着测绘项目的进行形成测绘档案，所以，自然会有很长的周期。二是具有较强的专业性，主要通过两个方面体现，一方面测绘档案在学问方面具有一定的专业性，在专业的领域里，由于测绘工作的不断加深，所以要求的技术水平也在不断的提高，因此，其专业性也就不断的提高，另一方面就是工作人员在知识的掌握方面一定要加强，不但要了解档案知识，还要了解测绘方面的基本的知识。收集并整理测绘档案的过程中，才能鉴别技术性较强的测绘档案，才能使测绘档案的准确性与完整性得到保证。三是具有较强的阶段性，测绘档案的形成是按项目的深入而定的，一般情况下，一个测绘项目可分为三个阶段，决策是第一阶段，也是项目申请立项到研究的时期，会有前期综合性文件形成，实施阶段是第二阶段，这个时候会有很多测绘的材料形成，价值也是非常高的，验收阶段是第三个阶段，为了配合验收，在这个时候会有很多文件形成用作质量的鉴定。阶段的不同工作内容就会不一样，在档案上也会有不同的特点体现出来。四是具有较强的分散性，测绘工作涉及的部门较多，包括科研部门、财务部门、质量监督部门以及生产部门等，不但有内部档案形成，而且也有很多相关单位的档案形成。这会使测绘档案的形式与内容有很多不一样，所以，具有较强的分散性，并且，也会分散在各个部门的负责人手中，对于收集档案来讲也是一个挑战。
三、新时期测绘档案信息化管理内容分析
以“测绘生产自动化、测绘成果数字化和测绘管理（服务）网络化”为主要特征的信息化测绘服务体系建设将成为测绘可持续发展的必然选 择。为了尽快使测绘档案资料管理工作适应社会发展的要求，用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好馆藏测绘档案资料，更好地服务于社会，测绘档案的数字化与建库是必需的。此项工作越早启，档案工作就越早摆脱落后的局面，社会就能越早受益。档案管理智能化具体表现为档案工作由简单管理到复杂管理、．由经验管理到科学管理，档案管理智能化具体形式就是实现计算机管理，档案目录信息全部录入计算机并建库，从数据录入、组卷到网络化查询、检索，运用信息技术手段实现全业务过程信息化管理，对外服务方式从用户进门到最后提利用实现全程计算机管理，档案咨询服务全部实现计算机检索。
四、现阶段测绘档案信息化进程分析
测绘档案馆信息管理系统建设分三个阶段第一阶段，档案管理的数字化，这一阶段工作量最大，主要负责档案的扫描、图像处理，以及目录数据的采集工作。对于数据量比较大的航片、卫片等，随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
第二阶段：档案管理的标准化，这一阶段随着社会的发展，档案管理的触角延伸到文件形成过程。测绘文件材料作为一种技术性文件材料，最后形成测绘档案。如果涉及到技术性的话，就会涉及到标准性。任何一个在技术方面比较密集的企业，在测绘文件形成的过程中都会有很多的技术标准涉及，有国家的标准，地方的标准，行业的标准以及企业的标准，在形成测绘文件中与测绘档案的管理活动中都要严格执行质量管理文件中的标准。测绘文件材料的标准是否具有有效性，一是需要文件形成者进行科学的判断，再就是把标准的管理工作做好。把标准管理的数据库建立起来，用户能够对数据库进行直接的访问，来查询采用的标准是不是有效的标准。与此同时，还要按用户的需要对新的标准进行及时的补充，把作废的标准进行标明。做好测绘档案管理的标准化工作，对测绘档案管理信息资源的传输与交换、共享与开发是非常有利有。
第三阶段：测绘档案管理网络化是一体化网络管理的实现，包括形成档案，接收与整理，保管与利用档案的全部流程的管理，测绘档案信息管理落实在测绘档案形成与管理的整个过程中，主要由三个方面的内容：通过网络使测绘档案信息在线式的归档得以实现，随着管理网络的不断完善与健全，不管是什么样的网络，都能够随时远程的访问，实现在线归档与利用，测绘档案管理工员可以通过网络把测绘档案的信息进行提交，并进行相应的处理，实现档案数据的采集以及处理。
五、结束语
通过以上的论述可以总结，在信息化档案管理的大环境下，怎样才能把档案工作本身的特点与特长发挥出来，给社会创造更高质量的信息服务，是现在非常重要的一项工作，充分利用计算机技术，用数字化的档案代替传统的低质的档案，对于管理效率与质量的提高具有非常重要的作用。在这里我们提出了能与测绘档案管理相适应的有效办法，以及通过档案管理系统的目前的状况，提出的每一种解决的方法与措施。对于信息化档案管理都起到很大的促进作用，网络科技发展非常的迅速，计算机及相关技术的应用也越来越普及，这对测绘档案管理系统的标准化、规范化起到决定性的作用，并进一步实现了更多资源的共享。通过对测绘档案定义以及特点的分析，加上档案信息化管理改进的有效办法，相信测绘档案的信息化管理會得到全新的提升。
参考文献：
1、 陈子健 信息化技术在现代档案管理中的应用 档案管理 2013年第1期、
2、 孙小艺 浅谈我国测绘档案管理的中的问题所在 档案管理 2013年第2期
3、 周依依 试分析我国测绘档案管理的发展 山东大学学报 2013年
4、 陈益民 测绘档案管理问题试分析 档案管理 2013年第5期