浅谈如何在基层档案工作中发挥创新精神

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   摘要:加强基层档案管理工作,实现我国档案事业的可持续发展,就必须在实际工作中发挥好创新精神。随着科学技术的快速发展,计算机网络技术应用于社会生活的每一个角落,同时也为我国档案管理工作的创新提供了很多新思路。本文就如何在基层档案工作中发挥创新精神,提出了一些浅薄的看法。
   关键词:基层;档案管理;创新精神
   随着社会主义市场经济体制在我国的逐步确立,基层档案管理无论是在思想意识,还是在工作内容、工作方式、工作方法上都发生了根本性的变化,带给我们机遇的同时,新问题、新挑战也不断出现,想要使我国档案管理水平进入一个新的阶段,就必须要立足于市场经济的发展,必须解放思想、实事求是,发挥好创新精神,在知识经济这一大背景下,利用好现代科学技术,实现我国档案管理事业的可持续发展。只有这样,才能使档案事业更好的服务社会,为社会主义各项事业的全面发展打下基础。
   一、发挥创新精神需要处理好三个关系
   (一)处理好创新与现实之间的关系
   现阶段,基层档案管理还存在着很多问题,比如管理创新意识不强、后劲不足、技术含量低以及服务质量较低等现象。提高档案管理水平,就必须要立足于现实,从管理的实际出发,做好基础工作,再预测事物的发展,把握社会发展的趋势,才能够有所突破。
   (二)处理好创新与基础之间的关系
   档案管理创新,并不是天马行空,肆意想象,创新发展必须建立在基层档案管理原有水平的基础上。改革开放以来,我国档案管理事业取得了突飞猛进的发展,积累了丰富的管理经验,并且形成了一套完整的、可操作性强的理论与方法,创新也必须要以此为根本,继续发展。档案创新必须对过去经验进行总结、研究,在理论上求创新,在发展中求突破,只有处理好创新与基础之间的关系,才能使创新持续不断。
   (三)处理好创新与学习之间的关系
   无论什么样形式的创新,都必须要以学习为基础,创新离开了学习,根本无法进行。而创新又是学习的动力,也是学习最终的目的所在。基层档案工作的创新,就必须加强对档案理论知识的学习,借鉴国内外档案管理的先进管理经验,同时也要借鉴其他行业的知识。
   二、发挥创新精神的几点建议
   (一)加大宣传力度,提高对档案管理的认识
   提高对档案管理的认识,是档案管理工作全面展开的重要基础,同时也是档案管理工作创新的重要基础。各级档案管理单位,要加大对档案管理工作的宣传力度,可以通过广播、电视、网络、杂志等媒介,不断宣传档案工作对社会、企事业单位以及个人发展的重要性,以及在社会、经济、生活等方面的重要作用,宣传的内容要涵盖档案管理的基础知识、基本常识以及相关的法律规范,这样可以逐步提高人们对档案管理工作的认识。
   (二)健全档案管理的组织机构
   档案管理的组织机构是档案管理工作开展的主体,组织机构建设包括了规章制度、岗位设置以及人员设置。现阶段,很多基层档案管理部门在组织机构设置方面还存在着很多问题,比如制度不完善、人员配备数量不够以及基础设施不健全等等。
   (三)加强档案管理人员的队伍建设
   档案管理人员是档案管理工作的主体,这部分人员的素质,直接决定了档案管理的质量,所以加强档案管理人员的队伍建设是非常必要的。随着计算机网络技术的广泛应用,信息化已经成为社会发展的必然趋势,档案管理工作必须顺应时代的发展,实现自身的信息化。
   (四)加强档案管理的服务质量
   1.建立网上档案管理系统,拓展网上服务。目前,多数基层档案管理单位已经建立了内部局域网,使工作效率大大提高。各级档案管理部门要在这个基础上,对网上档案管理系统进行积极的建设,将档案的相关知识、工作流程以及部分档案数据在网上进行共享,为广大用户提供更为优质的服务。
   2.开展在线服务。计算机网络技术的广泛应用,使人们突破了时间与空间的限制,人们在任何时间、任何地间都可以进行信息交流,社会各个领域的信息化,彻底改变了人们的思维方式、学习方式以及工作方式,使人们更加注意信息的时效性。
   3.建立反馈机制,推进档案管理工作的持续创新。档案使用者的建议是档案创新的源泉,在档案资源开放利用方面发挥着非常重要的作用。建立反馈机制,就能够对反馈信息进行深入、广泛的研究,这样就为工作创新提供了源源不断的动力。
   三、总结
   综上所述,在档案管理工作中发挥创新精神,是档案事业发展的客观需要,也是信息化时代对档案管理工作的客观要求。我们可以从加大宣传力度,提高对档案管理的认识;健全档案管理的组织机构;加强档案管理人员的队伍建设;加强档案管理的服务质量等方面入手,相信通过我们持续不断的努力,基层档案管理工作必然会取得长足发展。
  
   参考文献:
   [1]金美花,赵东玲.谈档案工作创新[J].兰台内外, 2009(01).
   [2]王红.对档案工作创新的几点认识[J].黑龙江档案,2008(04).
   [3]项敏刚,章笑梅,罗忆.我国档案网站现状与规范发展的建议[J].湖北档案 , 2004(06).
  
   (作者简介:蔡 娟(1976.3-),女,毕业于河南省纺织专科学校,河南省孟州市河雍办事处工作,现任办事处档案管理员,研究方向:如果利用各种子轩,实现档案管理现代化。)
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