一流企业开会的秘密

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  开会是任何一个企业不可避免的工作。但一个老板如果有25%以上的时间是用在会议上的,那么这是家不健康的企业。如何让开会更有效率?可以从一流企业开会制度中找到答案。
  乔布斯的集思会
  乔布斯每年都要带着他最有价值的员工进行一次百杰外出集思会议,决定公司每年最重要的事情。首先,乔布斯要挑选他认为最优秀的100名员工。怎样挑选这100名员工,那么就想象假如你只能带上100人跳上求生船去创办下一家公司,你会带上谁?然后,当关于当前重要工作的讨论结束后,乔布斯会站在白板前问:“我们下一步应该做的10件事情是什么?”大伙会相互争论,希望自己的建议能被采纳。乔布斯会把这些建议写下来,然后再删掉那些他认为不完美的。几轮辩论之后,他们会最终确定前十大“最应该做的事”。乔布斯会把最后7件全部画掉,然后宣布:我们只做3件。
  英特尔的一对一会议
  常规的思维中,我们以为开会应该是一群人一起讨论某个事,或是上级要下达某个指示等,然而在英特尔,有一个特别的会议形式:一对一的会议。形式灵活,效果明显。
  在英特尔,一对一的会议通常由经理人召集他的部属召开,这是维系双方从属关系最主要的方法。一对一会议主要的目的在于互通信息以及彼此学习。经过对特定事项的讨论,上司可以将其技能以及经验传授给下属,并同时建议他切入问题的方式;而下属也能对工作中碰到的问题进行汇报。
  王永庆的午餐会议
  台湾的“经营之神”王永庆为了追踪和考察台塑各个单位的情况,也为了了解公司制度的执行状况,为台塑建立了一个“午餐汇报”的管理方式。他经常利用中午吃饭的时候,用便餐来招待台塑各个单位的管理者。在吃饭的间隙,王永庆先听他们的报告,然后和这些管理者进行交流、沟通,提出很多犀利而又细微的问题。
  参加午餐汇报的人每次有三四十人,时间大约是两小时。台塑旗下的每个单位都会轮到。一旦轮到谁,总管理处会提前一个月通知他们做好准备,然后拟定汇报的主题和议程。王永庆对运作过程中的每一个细节都了如指掌,在“午餐汇报”的过程中,他会以惯有的“追根究底”的方式不断追问,如果准备得不够充分或者对问题的研究不太深入,就可能会被问倒。
  “午餐汇报”有效的给管理人员施加了压力,促使他们必须对自己管理部门的大事小事都了解得十分透彻,对管理中有可能出现的问题进行深入的研究分析,才能顺利通过王永庆的考察。
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