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近年来研究生教育规模不断扩大，培养模式日趋多样化，研究生管理工作日益繁重，因此多数高校在二级学院设立了“研究生工作秘书”岗位。但不同高校对于该岗位的设置目的与职责要求相差很大，主要原因在于对这一角色的定位模糊。以“社会角色”为视角，以研究生秘书角色现状分析为起点，以社会分工理论为视角，可以发现研究生秘书“应当”承担的工作内容；以此为标杆，二级学院研究生工作秘书应当具备良好的业务、专业素质，一定的组织协调能力，能通过信息收集与传送主动服务，并应具有开拓创新精神。