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教务管理工作是整个学校运作的核心工作。教务管理系统作为数字化校园重要组成部分，已经成为学校教学管理的重要平台。随着高职院校招生的不断扩大，学生人数、教职工人数的增多，迫切需要一个完善的教务管理系统。本文从湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的运用现状进行问题分析，从而对湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统功能进行优化研究。
湖南铁路科技职业技术学院在2013年搬入新校区，是全国数字化信息试点单位，在新校区开发了教务管理系统，作为数字化校园重要组成部分的教务管理系统，经过几年实际使用，在运行过程中发现了有些系统功能还需要进行优化。结合自己从事二级学院教务管理工作，力图对湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统功能进行优化研究。
一、教务管理系统概述
教务系统管理平台充分利用互联网络B/S管理系统模式，以网络为平台，为各个学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校解决教务管理系统的一个难题，通常的教务管理系统包含学生信息管理、教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理等功能。用一个帐号解决学校教务教学管理，并且学校可以根据学校的办学情况，选择学校需要的教务管理系统，灵活地定制符合学校自己实际情况的教务管理系统。
二、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的功能架构
湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统是由湖南铁路科技职业技术学院教务处与杭州正方软件股份有限公司共同研发，是对教学中的信息管理与数据统计等日常工作的信息集成式教务管理软件。系统的设计采用的是B/S 模式架构，用户不需要安装任何其他软件，通过浏览器就可以进行相关的操作。本教务管理系统主要面向的用户包括教务管理人员、教师以及学生三类用户群体。其中，教务管理人员是系统的主要目标用户，他们利用它开展日常的教务管理、如课程安排、教室安排、学生的学籍管理、教师信息管理、教师质量评价等；教师用户可以通过它查询一些公共信息，例如教室信息、课程信息、临时调代课等，还可以进行学生成绩的录入、修改以及一些教学意见的反馈；学生用户可以通过它实现学籍的注册、个人选课、成绩查询和对教学质量的评价等。教务管理用户端子系统是湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的核心子系统，其中包括了学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价、收费管理、教材管理、实践管理、毕业生管理、体育管理、辅修管理等功能子模块，该子系统在整个教学管理中起到了至关重要的重要作用。
三、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的运用现状及问题分析
湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统在功能设计方面基本满足了教务管理人员的日常教务工作需要，教师的教學需要和学生的学习需要。通过调查发现，现行的教务管理系统面对学校的教务管理人员、教师以及学生三类用户群体时，在功能设计的完善性、功能使用的实践性等方面还存在着一定的不足，需进一步加以完善，更好地发挥学校教务管理系统的功效。
1.教务管理用户端子系统存在的主要问题
（1）学生管理功能信息不完善。学生管理功能来说，目前学生管理功能的使用主要是学生基本信息的录入和名单的查询方面，对于统计学生在校的表现情况还不够完善，成绩预警也尚未发挥其应有的作用，对于考试有多门不及格并以到留级的边缘，有预警功能及时予以提醒关注。由于教务管理人员自身的原因而导致教务系统没有达到预期的使用效果，甚至由于过多地错误操作而使数据丢失或者信息混乱。
（2）课程及排课的管理运用不充分。对于每门课程的过程管理没有，而且排课不能充分利用现有的教室资源，往往导致老师和学生在不同的教学点上课，不能充分考虑教师的授课地点与班级相关联，如学生不换教室，教师换教室或者是教师不换教室，学生换教室，避免学生和老师下课就会出现大迁移，有的甚至是从一个教学区换到另一个教学区，影响老师的上课效果及休息时间。
（3）教学质量评价标准不确定。教学质量评价是学校为保证教学质量，而对教师的课堂教学及其他教学活动进行评价，教务管理人员会组织教师质量评价的活动，在每个班抽取参评学生，制定教学质量评级的标准，并全程跟踪质量评价情况。目前，教学质量评价功能存在评价标准不确定这个重大问题，抽取的学生是随机的，评价结果容易导致教学质量评价结果的不客观性。
2.教师用户端子系统存在的主要问题
（1）临时调/停课功能不完善。临时调课/停课功能是满足教师在教学过程中，为教师提供了便捷的调课及停课途径，以应对教师因各种原因，如生病、临时有事等，不能按原教学计划进行授课的情况，但当前教师用户端子系统的可以使用，调课的过程中手续比较繁琐，并且不能获取教室的准确信息，很多时候教师调课没有空教室，实际上去教学楼会发现有教室是空的，没有进行教学使用。
（2）系统的一些功能可操作性差。教师用户端子系统主要是帮助教师提高日常的教学效率。本模块的功能设计基本上能够满足教师日常教学、考试管理、课程管理、教学质量评定、信息查询等功能的需要，但在实际操作过程中会经常出现执行障碍的问题，致使有些相关功能的可操作性差，不能获得准确信息。
3.学生用户端子系统存在的主要问题
学生用户端子系统学生只能使用查课表、查补考信息、功能单一，应发挥学生的主体作用，学生可以通过系统对教师进行评价，对学校的教务管理进行评价。通过发挥学生的主体作用，来评价教师教学效果和学校培养质量状况。
四、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统功能优化设计
（一）教务管理用户端子系统功能优化设计
对现有的学生管理功能子模块中在增加奖惩记录和成绩预警的功能，在原有的学生信息功能模块中除了可以查询班级学生的个人基本信息、班级人数外，还应能增加学生的奖惩记录模块，在该模快中能够实现学生奖惩信息的管理操作，通过该功能的数据分析，获得受奖励学生群体的分布特点以及受惩处学生群体的共性问题，便于学校学生管理部门明确学生的培养误区，便于学生管理部门采取有效措施，培养更优秀的学生。
增加成绩预警功能模块，实现未过科目信息查询，实现预警监测功能，因此，在成绩预警功能模块中应着重提高预警监测和预警名单两个核心功能的完善性和实效性，当学生有四门功课不及格，就会有预警提示，发挥其成绩预警的功能，使成绩差的学生重视考试以防留级，大大降低学校的留级率。
（二）教师用户端子系统功能优化设计
在该功能模块中应增加学生实习使用教室的信息，以便于其他教师进行临时调/停课时能够进行空教室的选择，充分利用所有教室资源。在上课情况查询中实现了教师和学生个人的上课情况查询情况。教学质量评价是保证教学质量的一个重要功能模块，但在本系统中的教学质量评价功能模块里，仅仅指定了参加教学质量评价的学生，还应增加一些教务人员和其他教师等等，起到督促评价活动效果的作用。加强系统维护及系统使用的培训，消除教师在使用过程中的阻碍，真正达到教学效果和效率。
（三）学生用户端子系统功能优化设计
学生是高职院校开展教学工作服务的主体，同时也是参与教学的主体，优秀的教务管理系统应发挥学生的主体作用。学生用户端子系统中增加基于课堂授课、教师出勤、作业批改、课后辅导这些评价内容的“教师教学质量评价”功能，以及在学生参与教学中提出个人的课程学习需求功能，让教师尽可能根据学生的总体课程需求进行授课。学生可以通过对教师课堂教学、教师批改作业情况、教师出勤率、教师课后辅导答疑等情况作为评价参考内容，对任课教师进行一个客观评价，通过评价结果来督促教师改进，以此来提高学校的教育教学质量。（作者单位为湖南铁路科技职业技术学院）
本课题是湖南铁路科技职业技术学院院级课题《基于数字化校园信息平台教务管理系统功能优化研究》，课题编号：HNTKY-KT2017-9。
湖南铁路科技职业技术学院在2013年搬入新校区，是全国数字化信息试点单位，在新校区开发了教务管理系统，作为数字化校园重要组成部分的教务管理系统，经过几年实际使用，在运行过程中发现了有些系统功能还需要进行优化。结合自己从事二级学院教务管理工作，力图对湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统功能进行优化研究。
一、教务管理系统概述
教务系统管理平台充分利用互联网络B/S管理系统模式，以网络为平台，为各个学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校解决教务管理系统的一个难题，通常的教务管理系统包含学生信息管理、教师信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理等功能。用一个帐号解决学校教务教学管理，并且学校可以根据学校的办学情况，选择学校需要的教务管理系统，灵活地定制符合学校自己实际情况的教务管理系统。
二、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的功能架构
湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统是由湖南铁路科技职业技术学院教务处与杭州正方软件股份有限公司共同研发，是对教学中的信息管理与数据统计等日常工作的信息集成式教务管理软件。系统的设计采用的是B/S 模式架构，用户不需要安装任何其他软件，通过浏览器就可以进行相关的操作。本教务管理系统主要面向的用户包括教务管理人员、教师以及学生三类用户群体。其中，教务管理人员是系统的主要目标用户，他们利用它开展日常的教务管理、如课程安排、教室安排、学生的学籍管理、教师信息管理、教师质量评价等；教师用户可以通过它查询一些公共信息，例如教室信息、课程信息、临时调代课等，还可以进行学生成绩的录入、修改以及一些教学意见的反馈；学生用户可以通过它实现学籍的注册、个人选课、成绩查询和对教学质量的评价等。教务管理用户端子系统是湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的核心子系统，其中包括了学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价、收费管理、教材管理、实践管理、毕业生管理、体育管理、辅修管理等功能子模块，该子系统在整个教学管理中起到了至关重要的重要作用。
三、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的运用现状及问题分析
湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统在功能设计方面基本满足了教务管理人员的日常教务工作需要，教师的教學需要和学生的学习需要。通过调查发现，现行的教务管理系统面对学校的教务管理人员、教师以及学生三类用户群体时，在功能设计的完善性、功能使用的实践性等方面还存在着一定的不足，需进一步加以完善，更好地发挥学校教务管理系统的功效。
1.教务管理用户端子系统存在的主要问题
（1）学生管理功能信息不完善。学生管理功能来说，目前学生管理功能的使用主要是学生基本信息的录入和名单的查询方面，对于统计学生在校的表现情况还不够完善，成绩预警也尚未发挥其应有的作用，对于考试有多门不及格并以到留级的边缘，有预警功能及时予以提醒关注。由于教务管理人员自身的原因而导致教务系统没有达到预期的使用效果，甚至由于过多地错误操作而使数据丢失或者信息混乱。
（2）课程及排课的管理运用不充分。对于每门课程的过程管理没有，而且排课不能充分利用现有的教室资源，往往导致老师和学生在不同的教学点上课，不能充分考虑教师的授课地点与班级相关联，如学生不换教室，教师换教室或者是教师不换教室，学生换教室，避免学生和老师下课就会出现大迁移，有的甚至是从一个教学区换到另一个教学区，影响老师的上课效果及休息时间。
（3）教学质量评价标准不确定。教学质量评价是学校为保证教学质量，而对教师的课堂教学及其他教学活动进行评价，教务管理人员会组织教师质量评价的活动，在每个班抽取参评学生，制定教学质量评级的标准，并全程跟踪质量评价情况。目前，教学质量评价功能存在评价标准不确定这个重大问题，抽取的学生是随机的，评价结果容易导致教学质量评价结果的不客观性。
2.教师用户端子系统存在的主要问题
（1）临时调/停课功能不完善。临时调课/停课功能是满足教师在教学过程中，为教师提供了便捷的调课及停课途径，以应对教师因各种原因，如生病、临时有事等，不能按原教学计划进行授课的情况，但当前教师用户端子系统的可以使用，调课的过程中手续比较繁琐，并且不能获取教室的准确信息，很多时候教师调课没有空教室，实际上去教学楼会发现有教室是空的，没有进行教学使用。
（2）系统的一些功能可操作性差。教师用户端子系统主要是帮助教师提高日常的教学效率。本模块的功能设计基本上能够满足教师日常教学、考试管理、课程管理、教学质量评定、信息查询等功能的需要，但在实际操作过程中会经常出现执行障碍的问题，致使有些相关功能的可操作性差，不能获得准确信息。
3.学生用户端子系统存在的主要问题
学生用户端子系统学生只能使用查课表、查补考信息、功能单一，应发挥学生的主体作用，学生可以通过系统对教师进行评价，对学校的教务管理进行评价。通过发挥学生的主体作用，来评价教师教学效果和学校培养质量状况。
四、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统功能优化设计
（一）教务管理用户端子系统功能优化设计
对现有的学生管理功能子模块中在增加奖惩记录和成绩预警的功能，在原有的学生信息功能模块中除了可以查询班级学生的个人基本信息、班级人数外，还应能增加学生的奖惩记录模块，在该模快中能够实现学生奖惩信息的管理操作，通过该功能的数据分析，获得受奖励学生群体的分布特点以及受惩处学生群体的共性问题，便于学校学生管理部门明确学生的培养误区，便于学生管理部门采取有效措施，培养更优秀的学生。
增加成绩预警功能模块，实现未过科目信息查询，实现预警监测功能，因此，在成绩预警功能模块中应着重提高预警监测和预警名单两个核心功能的完善性和实效性，当学生有四门功课不及格，就会有预警提示，发挥其成绩预警的功能，使成绩差的学生重视考试以防留级，大大降低学校的留级率。
（二）教师用户端子系统功能优化设计
在该功能模块中应增加学生实习使用教室的信息，以便于其他教师进行临时调/停课时能够进行空教室的选择，充分利用所有教室资源。在上课情况查询中实现了教师和学生个人的上课情况查询情况。教学质量评价是保证教学质量的一个重要功能模块，但在本系统中的教学质量评价功能模块里，仅仅指定了参加教学质量评价的学生，还应增加一些教务人员和其他教师等等，起到督促评价活动效果的作用。加强系统维护及系统使用的培训，消除教师在使用过程中的阻碍，真正达到教学效果和效率。
（三）学生用户端子系统功能优化设计
学生是高职院校开展教学工作服务的主体，同时也是参与教学的主体，优秀的教务管理系统应发挥学生的主体作用。学生用户端子系统中增加基于课堂授课、教师出勤、作业批改、课后辅导这些评价内容的“教师教学质量评价”功能，以及在学生参与教学中提出个人的课程学习需求功能，让教师尽可能根据学生的总体课程需求进行授课。学生可以通过对教师课堂教学、教师批改作业情况、教师出勤率、教师课后辅导答疑等情况作为评价参考内容，对任课教师进行一个客观评价，通过评价结果来督促教师改进，以此来提高学校的教育教学质量。（作者单位为湖南铁路科技职业技术学院）
本课题是湖南铁路科技职业技术学院院级课题《基于数字化校园信息平台教务管理系统功能优化研究》，课题编号：HNTKY-KT2017-9。