正确选用文种 合理提出请求——评改一则请示

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原文关于2012年5—10月学生宿舍水电费收取情况的报告处领导:2012年暑假期间,因为专业分流的原因,各系部对一些宿舍进行了内部调整,当时调整并没有上报数据到我科,致使无法掌握调整数据。在本学期收取学生宿舍水电费时,发现了出现学生无法交纳的情况:2012年5—10月期间维修科只计算了一次学生宿舍水电费,但实际上有较多的宿舍5—7月住宿是一批人,9—10月却已经是另外一批人住宿。这样,这 Original Report on the Collection of Utilities for Accommodation in May-October 2012 Leader: During the summer of 2012, due to professional diversion, various departments carried out internal adjustments to some dormitories. At the time of adjustment, no data were reported to our department , Resulting in unable to grasp the adjustment data. During the semester, students were found unable to pay for the dormitory water and electricity charges. During the May-October 2012 period, the Maintenance Section only calculated the cost of student dormitory utilities, but actually there were more dormitories in May-July. A group of people, September-October is already another group of people. In this way, this
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