浅议公司固定资产实物管理中出现的状况

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  摘 要:众所周知,固定资产一直都是企业经济利益的“产生工具”和“物质基础”。而企业在此方面却经常出现诸如缺乏重视、管理制度不全、实物管理不力之类状况,以至于企业运营成本增加,出现效率降低,效益下滑的状况。使得企业发展及其竞争力大受影响。本文针对其中一系列问题,从日常管理工作、盘点工作、处置前准备工作等层面作为切入点,提出一些方案进行探讨。
  关键词:管理;固定资产;对策;问题
  今天企业面临的竞争越来越激烈,许多企业都会按照其战略经营目标来提升自身生产规模,借助于购置众多的固定资产来尽可能好地达到生产需求。作为企业经济利益的主要来源之一,对固定资产管理加以优化以降低生产成本便成为企业必须正确面对的一个问题。
  一、企业固定资产管理中的问题
  1.固定资产管理意识不强
  如今,企业愈发看重诸多方面的“外部硬件”。“内部软件”的打理却经常被忽略,常常在管理固定资产时经常显得管理意识淡薄且守旧。虽然并非没有相应管理制度,但管理者也会做出各种形式的主观决策。各部门协调不到位且参与度不高,各方责任归属缺乏明确性,并未构建起企业人员能够重视起来的“生态环境”,加之管理人员业务不精、素质不高、违背职业道德等问题,也都很容易造成固定资产管理难度加大甚至混乱的状况。
  2.固定资产管理制度不完善
  许多企业在固定资产从进到出过程中并未真正设置出完善的规章制度,各种活动环节都没有做出明确规定——由此很容易造成管理被执行性降低和管理难度加大。如在购入时期没有构建健全的明细账卡制度,固定资产记录不完整,账-卡-物之间差距过大等状况;使用过程中出现各种部门彼此间管理职责缺乏明确性,易出现“管理空白区”,在具体工作过程中出现问题后无法追责,或者出现工作中多次管理,造成管理资源浪费;处置阶段缺乏监督,出借缺乏登记,且出借过程中不系统清查,发现各种状况无法第一时间上报、原因难以查明等问题。
  二、优化企业固定资产管理的对策
  1.提高管理人员素养
  管理从来都是企业的一种生产力。企业最大程度上加强其员工技术水平、管理意识、专业知识是企业可持续发展过程中的重要内容。作为企业,更应充分注重培训管理人员的活动,因各自部门从业者负责事宜、所处职位差异巨大,有必要对之加以“针对性培训”——如此方可全面而高效地训练其职业素养,使之熟练业务,加强其责任心和监督意识。同时采取激励的方式调动从业者积极性,对于其中一些害群之马,则照规章制度予以追责。
  2.制定完善的管理制度
  首先,在购买阶段应建立相关明细账卡,由此来更进一步增强管理效益和效率。处置阶段则应上报登记其中的出借状况,并经主管部门同意,同时也要检测固定资产的出借前后性能,若是发生丢失、损坏之类状况,则应及时追责并要求赔偿。特别注意严禁借、调不分,这种行为是导致固定资产混乱的根源之一。
  其次,建立监管制度,借助于“不相容职务分离”这一原则,在财务核算、入库登记等一系列环节,各种部门员工都不可单独开展某一活动,杜绝监守自盗、玩忽职守之类状况,以此来保证企业内部控制的有效发挥。
  第三,保证奖惩制度的落实,对于企业之内积极配合经营战略的员工应提供一定程度上的奖励,以此来培养责任心、提高积极性。若有人工作失职,就按规定做出惩罚,使之了解自己错在哪里,对平时玩忽职守者也会产生警示作用。
  3.规范固定资产盘点
  (1)固定资产盘点时,组建由财务、管理、使用部门三方构成的“盘点小组”,并先行开展盘点人员培训。依《会计法》和《固定资产管理办法》之规定结合本企业具体情况自行规定盘点的次数和办法。对于各种出借、未入库的固定资产应保证“零遗漏”。清查小组成员在完成活动后应填制有关报表,查明其中存在问题和原因,盘盈盘亏时,查明其中存在问题和原因,按照程序追责。封存保管固定资产中暂时闲置者,聘请专业人员对其定期开展日常维护,防止出现后续损坏。若固定资产永久闲置要么对固定资产加以合理使用以避免损耗,要么及早变现,减少资源流失。
  (2)在财务核算活动开展中,企业必须按照有关办法计提折旧。企业需每年至少一次复核其中一系列指标,依法保证固定资产情况可被报表真实反映。若出现较大变化,则要调整折旧方法和预计净残值,使折旧额与实际损耗相符。同时企业应区分固定资产的后续支出资本化与费用化,避免固定资产总值虚增虚减。
  4.盘点方法举例
  (1)系数修正法
  同一种设备,会因使用单位的生产属性不同、所处的生产环节不同,而使设备的使用寿命产生差异,这种差异表现为环境因素和利用率差异。
  作业环境不同,如野外作业、经常搬运、移动,会影响设备的使用寿命;利用率不同也直接影响设备的使用寿命。因此,可以按环境损耗和利用率损耗的大小确定损耗系数,按不同的“调整系数”,修正折旧年限,使之接近真实的状况。
  设备折旧年限修正模型:T=(N·ε)/?。式中,T为修正后折旧年限,N为修正前折旧年限,ε为环境损耗调整系数,?为设备利用率。
  (2)大型设备肢解法
  由于大型设备、车辆的各大部件在运用中损耗规律并不一样,如果运用整车概念确定折旧年限,会导致使用价值的损失。比如车体,其使用寿命一般要比发动机、转向架长。针对一定价值量的大型设备,以其各大部件使用寿命的差异为区分标准,按各大部件项目分解组资,尤其是设备中磨损大、更新快的大部件要单列,作为单项固定资产计提折旧。这样可以从根本上解决诸如高压电瓷公司大型设备、车辆互换配件的矛盾问题,通过肢解组资,其折旧年限更客观精确。这种方法可称为“肢解法”,可解决大型设备以及互换配件的特殊性问题。
  结语
  固定资产因其单价高、使用周期长、在企业总资产中占比大而成为企业管理的重中之重。它影响着企业的生产组织、利润调节。本文针对固定资产管理中的一系列问题,从日常管理工作、盘点工作、处置前准备工作等层面作为切入點,提出了一些方案来探讨。
  参考文献
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