【摘 要】
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以信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,扩大档案信息资源开发利用是我国档案信息化建设的必然趋势.档案信息化要求信息公开透明,便于公众参与档案资源管理;要求提供各
【机 构】
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哈尔滨市信房保障和房产管理局档案信息中心 黑龙江 哈尔滨 150000
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以信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,扩大档案信息资源开发利用是我国档案信息化建设的必然趋势.档案信息化要求信息公开透明,便于公众参与档案资源管理;要求提供各类高效优质服务,以提高公众、组织获取信息和服务的便利性;要求提高行政效能,以提升档案馆的竞争力.笔者认为必须抓好四个着力点,才能有效地推进档案信息化建设.rn着力点之一:从单一注重技术转变为注重做好新技术条件下档案管理业务的改革rn计算机网络技术、信息技术应用于档案管理业务之初,不少档案部门领导在考虑档案信息化问题时,把档案信息化看成单一的技术问题,认为把以手工操作为主的传统档案管理方式原封不动的搬到网络上、电脑上,让档案信息系统去适应和模仿传统档案管理模式,就可以解决诸如利用率低下、服务质量差、回应力不足、透明度差等问题.事实证明这种完全以传统方式来利用现代技术,使新技术去适应旧模式,是一种外延式的技术应用,在这种观念的引导下只注重计算机软硬件基础设施和档案网站建设,必然会出现档案网站和各种业务应用系统的设计与利用者的实际需求相脱节;内容过于陈旧,更新慢;方便公众和组织办事的信息少,办事流程缺乏优化整合等一系列问题.
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