财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施

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  摘要:财务报销是企事业单位会计工作人员进行经济管理工作的重要内容,是会计工作人员开展会计核算工作的基础,对保证企事业单位财务数据的准确性和可靠性具有重要作用。但是,企事业单位在财务报销管理方面仍然存在很多问题,需要采取有效的措施及时解决。因此,本文就针对财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施进行浅显的分析和研究。
  关键词:财务报销;企事业单位;经济管理;存在问题;解决措施
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0152-01
  
  财务报销作为企事业单位会计工作人员开展经济管理工作的重要内容,是会计工作人员进行会计核算工作的重要财务依据,对企事业单位会计工作人员准确的分析财务报表产生了严重影响。因此,企事业单位会计工作人员应该重视财务报销工作,提高财务报销工作质量。
  一、财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题
  由于企事业单位在经济管理过程中忽视财务报销工作,造成财务报销制度存在严重的问题。因此,企事业单位应该查寻问题存在的根源,只有这样才能采取有效的措施解决财务报销制度存在的问题。
  (一)财务报销凭证的失真性
  财务报销凭证失真是因为报销凭证不规范,业务人员填写报销凭证不够准确,甚至会出现造假现象。由于财务报销凭证失真会造成用于报销的财务报表与实际的财务支出不符,影响了企事业单位正常的经济管理工作。因为造成财务报销失真现象发生的因素有很多,所以企事业单位的会计工作人员应该认真检查财务报销凭证,保证财务报销工作顺利开展。
  (二)缺乏科学的财务报销管理制度
  由于企事业单位缺乏科学的财务报销管理制度导致财务报销工作无法获得较好的管理效果。企事业单位的财务报销制度的不科学性体现在没有建立完善的会计信息责任保证系统以及不合理的会计工作人员管理制度等。会计信息责任保证系统是为了保证会计信息的真实性和可靠性而建立的责任保证体系。企事业单位如果没有建立完善的会计信息责任保证系统会造成财务报销凭证失真。然而,会计工作人员是进行财务报销工作的具体实施者,能够提供准确的会计信息。如果企事业单位没有对会计工作人员进行严格的管理,会计工作人员很可能会违背会计原则,忽视财务报销工作的重要性,使财务报销工作无法正常进行。因此,企事业单位应该建立科学的财务报销管理制度,加强对财务报销工作的管理。
  (三)缺乏健全的财务报销审核机制
  我国企事业单位在财务报销问题上仍然存在着“一把手,一支笔”的财务报销方式,报销业务只需要企事业单位的“一把手”签字就可以进行财务报销,无法在第一时间辨别出产生的费用支出是否具有合法性和合规性。当费用支出产生后,会计工作人员只能将其入账,无法发挥会计的监督职能。由于单位领导对会计业务并不了解,无法准确地识别出财务报销凭证的真实性,就会给财务报销工作带来极大的消极影响。
  (四)缺乏完善的财务报销监督机制
  由于企事业单位没有建立完善的财务报销监督机制才会导致财务报销凭证失真。财务报销监督机制的建立主要是发挥会计工作人员的监督职能,使会计工作人员更好的完成财务报销工作。但是,企事业单位的会计工作人员通常会尊重领导的决策,无法发挥其监督职能,结果导致财务报销监督机制形同虚设。
  二、财务报销存在问题的解决措施
  面对财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题,企事业单位应该采取有效的措施予以解决,加强对财务报销工作的管理,提高企事业单位整体经济管理水平。
  (一)健全财务报销管理体制
  为了有效地解决企事业单位在财务报销管理方面存在的问题,企事业单位应该健全财务报销管理体制,提升企事业单位的财务报销管理水平。因此,企事业单位应该从财务报销工作的实际情况出发,建立合理的会计工作人员管理机制和完善的会计信息责任保证系统等管理机制,有助于健全财务报销管理体制,强化财务报销管理力度,提升企事业单位整体经济管理水平。
  (二)建立科学的财务报销审核机制
  面对企事业单位在财务报销管理中出现的问题,尤其是“一把手,一支笔”的财务报销审批问题必须得到解决,因此,企事业单位应该建立科学的财务报销审核机制。由于企事业单位领导的权威性,使得“一把手,一支笔”的财务报销审批方式得以存在。但是,企事业单位领导对财务报销业务并不了解,在签字审批后财务报销凭证就会生效,会计工作人员也只能将其入账。所以,企事业单位会计人员人事隶属关系应与所服务单位分离,从社会或者其他单位聘请优秀的会计工作人员开展财务报销工作,只有这样才能有效地杜绝财务报销凭证失真情况的出现,对于不符国家规定的财务报销凭证会计工作人员可以没收并且拒绝报销,进而遏制“一把手,一支笔”的财务报销审核方式发生。由此可见,企事业单位只有建立科学的财务报销审核机制,才能更好地开展财务报销工作。
  (三)完善财务报销监督机制
  企事业单位为了增强财务报销工作质量,应该建立完善财务报销监督机制。首先,企事业单位领导应该起到模范带头作用,加强自我监督;其次,单位各部门负责人以及工作人员应该发挥各自的职能,相互监督;再次,企事业单位应该建立严格的奖惩制度,对表现好工作人员予以奖励,对违反单位规章制度的工作人员进行严厉批评,并且予以惩罚;最后,充分发挥会计工作人员的监督职能。企事业单位通过建立完善的财务报销监督机制,有利于提高财务报销工作质量,增强企事业单位对财务报销工作的管理,促进企事业单位整体经济管理水平的提升。
  三、总结
  本文通过对财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施的分析与研究,深刻地认识到财务报销机制在企事业单位经济管理中的重要性。文章通过对财务报销在企事业单位经济管理中存在的问题分析,寻找到问题出现的根源,进而采取有效的措施予以解决,提高了企事业单位财务报销工作质量,促进了企事业单位整体经济管理水平的提升。
  
  参考文献:
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