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一、引言
在施工阶段如何有效进行施工现场签证,是施工企业造价控制的重要环节,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的问题。现场签证是施工过程中经常遇到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分。由于城市建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,不可预见因素多、价格变化快,工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外,在实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素。因此,在整个施工过程中都会发生现场签证而最终以价格的形式体现在工程结算中。
在工程结算编制和审核过程中,由于现场签证中存在着许多问题,将直接影响着工程结算的效果。在工程结算时,所有的费用都已尘埃落定,也就是费用成本已成定数,这时的利润就体现在结算金额超过成本费用的部分,因此,结算金额越高就体现了利润越高。因此很有必要对施工现场签证进行有效的控制。怎样从签证的角度开拓企业的利润空间?怎样利用现有条件(包括合同条件、技术条件、人脉资源条件),用好用足政策合理及时的签证,是每一个工程技术人员要引起高度重视的问题。
二、施工现场签证存在的主要问题
1、现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄。
现场技术人员不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,甚至出现重大漏项。往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。例如,某项目现场花岗岩路牙厚度为15mm,而签证厚度为12mm。
2.现场计价签证人员对定额费用组成缺乏了解。
现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清。比如开槽已含在路牙铺装中,就不必另签;有的签证只签主材,而遗漏人工、机械及管理费用等。
3、对重大事项缺乏界定。
如灰土基层中的土是原土利用还是外进土;沥青混凝土、路牙、道板等主材是乙供还是甲供。
4.对设计变更缺乏有效管理。
有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,设计环节经济控制深度不够。设计管理力度不够,存在大量先施工,后出图甚至不出图现象,给签证工作带来很大的麻烦。
5.现场签证严重滞后。
当遇到问题时,双方是口头商定而不及时签证,待事后补办签证手续时,监理和业主又会因逃避责任而借故拖延,到最终审计时会作为争议问题作个简单了结,比如只给一半甚至更少。
6、计算错误。
也就是计算式和计算结果不相符,这个本来完全可以避免,但在实际工作中,经常遇到这个问题。我们要求至少自己计算2遍,他人复核1遍,以保证计算式和计算结果均准确无误。
三、如何有效完善和控制现场价格的签证
综上所述,导致现场签证出现漏洞,既有人为因素也有可变因素的影響。签证工作是一项政策性、技术性、经济性很强的工作。要把现场签证价格合理地控制好,必须增强现场签证的控制意识,提高现场签证人员的业务素质,加强职业道德教育,根据项目特点,对签证人员有针对性的加强业务培训,使他们掌握一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据并进行分析处理,把好签证内容关。对于较重要的建设项目,应由造价工程师从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程参与,以便使工程造价在整个项目建设过程中得到有效控制。
在施工阶段对现场签证应采取一些必要的控制措施,这些措施主要有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
1、组织措施。建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员任务和职责,不断完善项目管理组织保证体系,业主项目管理班子应对项目的投资控制方面进行跟踪管理。项目经理为第一责任人,并指定专人负责具体工作。要达到有效控制,必须不断提高签证人员的业务素质,在运用组织措施时,应处理好以下几点:
(1)现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须加盖公章。
(2)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证。
(3)现场签证的内容、数量(包括计算过程)、项目、理由、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确(可以附件)。尤其是已完成的工程量又因变更需要拆除重做的,对于拆除时做到什么部位,一定要签清楚,如一块人行道铺装,变更时到基层呢?面层呢?道板是利用拆除下来的旧板呢还是清除旧板换新板呢?
(4)现场签证一定要及时,要找到相关人员紧抓不放,因为一旦拖延,再加上资料的缺乏,特别是一些隐蔽的工程部位,那再办理签证的时候就比较被动了,有的建设单位人员有调动就更麻烦了。不应拖延到结算时才补签,手续就不好办了。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。
(5)签证的资料一定要翔实,避免产生语句的歧义,比如对于工程量的签证,最好将计算过程附上,而不能仅仅只有结果,有必要可以绘制上相关的图形。要做到足够的份数,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。
(6)签证单应连续编号归档,以免遗漏和重复。
2、技术措施。技术措施是多方面的,主要是重视抓好以下环节:(1)工程延误环节。在工程实施过程中主要分部分项工程的实际施工进度,工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证,在建设工程结算中,同一工程在不同时期完成的工作量,其材料价格也不同,工程量的增加是否对工期产生顺延要明确以免在结算时发生扯皮现象。
(2)隐蔽工程环节。投资控制在实施组织设计和施工方案过程中,尤其要把好隐蔽工程量的签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此,应特别注意做好以下几方面记录:①基础换填,材质,深度,宽度记录;②局部处理面积及深度记录,有无外进土;③基坑开挖验槽记录。只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实。
3、经济措施。工程施工期间,由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约,非承包商引起的工程变更及工程环境变化,合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。对已完工程计量,支付款复核,进行投资计划与实际值比较,造价控制分析和预测,排除投资风险,力求使工程实际投资不超过计划投资。具体详见如下内容:
(1)延误赔偿和索赔处理相关签证。按程序索赔原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
(2)材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一,在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价是否包括采保费、运输费的应注明,避免结算时重复计算。对于需要办签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、购货时间等。
(3)分清直接费和计税不计费。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证者如不理解直接费与计税不计费的不同,不知道前者按规定部分可以取费,后者只能收取税金,则会使结算时双方发生争议,给工程结算审核造成不必要的麻烦。
4.合同措施。
(1)按合同条款支付时,要及时足额签证,对合同变更补充协议签认要严慎。
(2)停工损失。其包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超过规定的时间范围;对造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;由于业主资金不到位,致使长时间的停工造成的损失。双方按合同规定的时间内以书面形式签认停工的起始日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,租赁内容、数量、单价等,并列明细表。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来作补偿。
总之,对现场签证价格有效的控制并不简单,整个控制过程也是一个系统工程。我们要充分认识到签证控制是关键,创造适宜的条件,合理确定管理目标,采用科学的方法,切实从具体工作做起,规范现场签证,做到事前控制,才能起到事半功倍的效果。
四、填写工程签证的技巧
1、涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意:如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口徑一致;如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有,签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。 2、各种合同类型签证内容。可调价格合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同同至少要签到量、价、费;成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。
08清单计价规范规定了两套工程量计算规则,一是清单的计算规则(即直上直下,不考虑措施及余量),二是计价表的计算规则(按实际施工做法,考虑措施及余量)。签证是首先要区分是应用哪种计算规则。
(1)、对于经过工程量清单招标而中标的项目,一般签订的是固定单价合同,这时适用清单的计算规则(但原招标清单中没有的项目,由于要测算单价,应适用计价表的计算规则)。
(2)、对于直接发包的项目(有些城建项目多是招标失败而直接发包的),一般签订的是可调价格合同,这时适用计价表的计算规则(如考虑沟槽放坡、道路基层每层每侧放宽等),并且发生任何承包方主观原因以外的费用增加均要如实签证。
(3)、园林绿化工程也要区分固定单价合同还是可调价格合同,只要不是合同中特别约定综合单价中已包含的,整理绿化地、移栽、假植、土方外运等零星工程量都要按实签证。
同时要注意以下填写内容优先次序:能够直接签总价的最好不要签单价;能够直接签单价的最好不要签工程量;能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实;能够签文字形式的最好不要附图。
3、其他需要填列的内容。主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和计算式,必要时附图);有无甲供材料。签证的描述要求客观,准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还要标明几何尺寸,并附上简图。施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及相关规定。
低价中标后必须注意勤签证;当发生诸如合同变更、合同中没有具体约定、合同约定前后矛盾、对方违约等情况时,需要及时办理费用签证、工期签证或者费用+工期签证。合同变更签证包括:
(1)、施工图纸尺寸与现场实际不符引起的工作量增减签证;
(2)、工程施工工艺更改引起的签证;
(3)、图纸深化引起的一些基材或造型更改的签证;
(4)、施工过程中出现的一些工程延期、工人窝工等引起的签证;
(5)、超出合同范围的工作内容签证。
4、如何对待甲方拒签
乙方所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容,最好使其有一种身临其境的感觉,不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受而拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要逼迫甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明甲方已经收到我方的发文,如果甲方不在签证单上签字,但超过法定时间,签证自动生效。
五、结束语
在各行各业都快速发展的今天,作为现代化的施工企业,我们不能再停留在只干活不算帐的时代了。我们的现场工程技术人员,不仅要懂施工管理,还要懂合同,懂签证。工程赚不赚钱,现场签证至关重要。会施工又懂预算的人员,可以为企业带来巨大的经济效益。很多情况下,是办签证人员的水平问题。含糊其辞的签证最终是空欢喜一场,做签证单的想省点事,签字的又都想留一手,怕承担责任,只有审计时才最终明白“谁算计了谁!”如果办的签证经不起审,审计也查不清时只好到现场一一实量,结果比实际发生的少,自己没能把签证做严密了,怨谁呢?
总之,要加强对外签证的敏感性、针对性、前瞻性及主动性,从而避免项目签证成为“秋后算帐、死后验尸”的状态,经济效益损失“既成事实”而无法挽回的被动局面。要把签证的工作内容写的尽量详细一些,签证一般在返工时出现的多,所以在返工前,先请监理到现场确认已做完的工程量,然后再做签证,签证一定要内容详细,有理有据,注明是根据甲方要求进行的变动,在结算时才不会出现麻烦。
在施工阶段如何有效进行施工现场签证,是施工企业造价控制的重要环节,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的问题。现场签证是施工过程中经常遇到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分。由于城市建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,不可预见因素多、价格变化快,工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定。此外,在实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素。因此,在整个施工过程中都会发生现场签证而最终以价格的形式体现在工程结算中。
在工程结算编制和审核过程中,由于现场签证中存在着许多问题,将直接影响着工程结算的效果。在工程结算时,所有的费用都已尘埃落定,也就是费用成本已成定数,这时的利润就体现在结算金额超过成本费用的部分,因此,结算金额越高就体现了利润越高。因此很有必要对施工现场签证进行有效的控制。怎样从签证的角度开拓企业的利润空间?怎样利用现有条件(包括合同条件、技术条件、人脉资源条件),用好用足政策合理及时的签证,是每一个工程技术人员要引起高度重视的问题。
二、施工现场签证存在的主要问题
1、现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄。
现场技术人员不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,甚至出现重大漏项。往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。例如,某项目现场花岗岩路牙厚度为15mm,而签证厚度为12mm。
2.现场计价签证人员对定额费用组成缺乏了解。
现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清。比如开槽已含在路牙铺装中,就不必另签;有的签证只签主材,而遗漏人工、机械及管理费用等。
3、对重大事项缺乏界定。
如灰土基层中的土是原土利用还是外进土;沥青混凝土、路牙、道板等主材是乙供还是甲供。
4.对设计变更缺乏有效管理。
有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,设计环节经济控制深度不够。设计管理力度不够,存在大量先施工,后出图甚至不出图现象,给签证工作带来很大的麻烦。
5.现场签证严重滞后。
当遇到问题时,双方是口头商定而不及时签证,待事后补办签证手续时,监理和业主又会因逃避责任而借故拖延,到最终审计时会作为争议问题作个简单了结,比如只给一半甚至更少。
6、计算错误。
也就是计算式和计算结果不相符,这个本来完全可以避免,但在实际工作中,经常遇到这个问题。我们要求至少自己计算2遍,他人复核1遍,以保证计算式和计算结果均准确无误。
三、如何有效完善和控制现场价格的签证
综上所述,导致现场签证出现漏洞,既有人为因素也有可变因素的影響。签证工作是一项政策性、技术性、经济性很强的工作。要把现场签证价格合理地控制好,必须增强现场签证的控制意识,提高现场签证人员的业务素质,加强职业道德教育,根据项目特点,对签证人员有针对性的加强业务培训,使他们掌握一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据并进行分析处理,把好签证内容关。对于较重要的建设项目,应由造价工程师从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程参与,以便使工程造价在整个项目建设过程中得到有效控制。
在施工阶段对现场签证应采取一些必要的控制措施,这些措施主要有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。
1、组织措施。建立机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员任务和职责,不断完善项目管理组织保证体系,业主项目管理班子应对项目的投资控制方面进行跟踪管理。项目经理为第一责任人,并指定专人负责具体工作。要达到有效控制,必须不断提高签证人员的业务素质,在运用组织措施时,应处理好以下几点:
(1)现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须加盖公章。
(2)凡定额及有关文件中已有规定的项目,不须再另行签证。
(3)现场签证的内容、数量(包括计算过程)、项目、理由、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确(可以附件)。尤其是已完成的工程量又因变更需要拆除重做的,对于拆除时做到什么部位,一定要签清楚,如一块人行道铺装,变更时到基层呢?面层呢?道板是利用拆除下来的旧板呢还是清除旧板换新板呢?
(4)现场签证一定要及时,要找到相关人员紧抓不放,因为一旦拖延,再加上资料的缺乏,特别是一些隐蔽的工程部位,那再办理签证的时候就比较被动了,有的建设单位人员有调动就更麻烦了。不应拖延到结算时才补签,手续就不好办了。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。
(5)签证的资料一定要翔实,避免产生语句的歧义,比如对于工程量的签证,最好将计算过程附上,而不能仅仅只有结果,有必要可以绘制上相关的图形。要做到足够的份数,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。
(6)签证单应连续编号归档,以免遗漏和重复。
2、技术措施。技术措施是多方面的,主要是重视抓好以下环节:(1)工程延误环节。在工程实施过程中主要分部分项工程的实际施工进度,工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停开工造成工期延误的签证,在建设工程结算中,同一工程在不同时期完成的工作量,其材料价格也不同,工程量的增加是否对工期产生顺延要明确以免在结算时发生扯皮现象。
(2)隐蔽工程环节。投资控制在实施组织设计和施工方案过程中,尤其要把好隐蔽工程量的签认关。隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此,应特别注意做好以下几方面记录:①基础换填,材质,深度,宽度记录;②局部处理面积及深度记录,有无外进土;③基坑开挖验槽记录。只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实。
3、经济措施。工程施工期间,由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约,非承包商引起的工程变更及工程环境变化,合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件规定,尤其要严格控制签证范围和内容。对已完工程计量,支付款复核,进行投资计划与实际值比较,造价控制分析和预测,排除投资风险,力求使工程实际投资不超过计划投资。具体详见如下内容:
(1)延误赔偿和索赔处理相关签证。按程序索赔原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
(2)材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一,在办理材料单价的签证时,应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好,对于所签证的材料单价是否包括采保费、运输费的应注明,避免结算时重复计算。对于需要办签证的材料单价,最好双方一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、购货时间等。
(3)分清直接费和计税不计费。在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。签证者如不理解直接费与计税不计费的不同,不知道前者按规定部分可以取费,后者只能收取税金,则会使结算时双方发生争议,给工程结算审核造成不必要的麻烦。
4.合同措施。
(1)按合同条款支付时,要及时足额签证,对合同变更补充协议签认要严慎。
(2)停工损失。其包括由非承包商责任造成的停工或停水、停电超过规定的时间范围;对造成的窝工、材料租赁、机械租赁等停工的损失;由于业主资金不到位,致使长时间的停工造成的损失。双方按合同规定的时间内以书面形式签认停工的起始日期,现场实际停工工日数与工日单价,现场停工机械的型号、数量、规格、单价等,租赁内容、数量、单价等,并列明细表。对于间接费定额已明确规定的,不要再另行签证。对于定额没有规定,如何界定和补偿,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定来作补偿。
总之,对现场签证价格有效的控制并不简单,整个控制过程也是一个系统工程。我们要充分认识到签证控制是关键,创造适宜的条件,合理确定管理目标,采用科学的方法,切实从具体工作做起,规范现场签证,做到事前控制,才能起到事半功倍的效果。
四、填写工程签证的技巧
1、涉及费用签证的填写要有利于计价,方便结算。不同计价模式下填列的内容要注意:如果有签证结算协议,填列内容要与协议约定计价口徑一致;如无签证协议,按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有,签证的方式要尽量围绕计价依据(如定额)的计算规则办理。 2、各种合同类型签证内容。可调价格合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同同至少要签到量、价、费;成本加酬金合同同至少要签到工、料(材料规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。
08清单计价规范规定了两套工程量计算规则,一是清单的计算规则(即直上直下,不考虑措施及余量),二是计价表的计算规则(按实际施工做法,考虑措施及余量)。签证是首先要区分是应用哪种计算规则。
(1)、对于经过工程量清单招标而中标的项目,一般签订的是固定单价合同,这时适用清单的计算规则(但原招标清单中没有的项目,由于要测算单价,应适用计价表的计算规则)。
(2)、对于直接发包的项目(有些城建项目多是招标失败而直接发包的),一般签订的是可调价格合同,这时适用计价表的计算规则(如考虑沟槽放坡、道路基层每层每侧放宽等),并且发生任何承包方主观原因以外的费用增加均要如实签证。
(3)、园林绿化工程也要区分固定单价合同还是可调价格合同,只要不是合同中特别约定综合单价中已包含的,整理绿化地、移栽、假植、土方外运等零星工程量都要按实签证。
同时要注意以下填写内容优先次序:能够直接签总价的最好不要签单价;能够直接签单价的最好不要签工程量;能够直接签结果(包括直接签工程量)的最好不要签事实;能够签文字形式的最好不要附图。
3、其他需要填列的内容。主要有:何时、何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和计算式,必要时附图);有无甲供材料。签证的描述要求客观,准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位工程量在图纸上不确定,还要标明几何尺寸,并附上简图。施工以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及相关规定。
低价中标后必须注意勤签证;当发生诸如合同变更、合同中没有具体约定、合同约定前后矛盾、对方违约等情况时,需要及时办理费用签证、工期签证或者费用+工期签证。合同变更签证包括:
(1)、施工图纸尺寸与现场实际不符引起的工作量增减签证;
(2)、工程施工工艺更改引起的签证;
(3)、图纸深化引起的一些基材或造型更改的签证;
(4)、施工过程中出现的一些工程延期、工人窝工等引起的签证;
(5)、超出合同范围的工作内容签证。
4、如何对待甲方拒签
乙方所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容,最好使其有一种身临其境的感觉,不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受而拒签。如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要逼迫甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明甲方已经收到我方的发文,如果甲方不在签证单上签字,但超过法定时间,签证自动生效。
五、结束语
在各行各业都快速发展的今天,作为现代化的施工企业,我们不能再停留在只干活不算帐的时代了。我们的现场工程技术人员,不仅要懂施工管理,还要懂合同,懂签证。工程赚不赚钱,现场签证至关重要。会施工又懂预算的人员,可以为企业带来巨大的经济效益。很多情况下,是办签证人员的水平问题。含糊其辞的签证最终是空欢喜一场,做签证单的想省点事,签字的又都想留一手,怕承担责任,只有审计时才最终明白“谁算计了谁!”如果办的签证经不起审,审计也查不清时只好到现场一一实量,结果比实际发生的少,自己没能把签证做严密了,怨谁呢?
总之,要加强对外签证的敏感性、针对性、前瞻性及主动性,从而避免项目签证成为“秋后算帐、死后验尸”的状态,经济效益损失“既成事实”而无法挽回的被动局面。要把签证的工作内容写的尽量详细一些,签证一般在返工时出现的多,所以在返工前,先请监理到现场确认已做完的工程量,然后再做签证,签证一定要内容详细,有理有据,注明是根据甲方要求进行的变动,在结算时才不会出现麻烦。