论文部分内容阅读
摘 要：档案是人类文明的产物。华夏五千年的文明史，世代相传，而在这当中档案发挥着独特的价值和作用。档案物化延续了人类的记忆。通过档案，我们可以寻找历史规律，了解历史的辉煌，继承传统文化的精华。从某种意义上说，档案本身也属于无形资产，档案作为无形资产的重要载体，对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。档案工作是维护历史真实面貌的重要工作。档案把世间发生的现象真实地记录下来，把瞬息万变一纵即逝转换成万古留存，成为人们进行反复研究的依据、准确寻找事物发展规律的有力证据。而档案的归档整理在档案管理和保存中起着至关重要的作用，科学合理的归档和整理便于保存和研究使用。
关键词：档案;整理;重要性
档案管理包括档案的收集工作、档案整理工作、档案鉴定工作、档案保管工作、档案检索工作、档案编研工作、档案利用工作和档案统计工作。在实际工作中，主要以档案的整理和保管为主，档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。特在此浅谈一下档案整理工作，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称。
一、档案管理工作的内容和原则
档案管理的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位、案卷的排列今儿案卷目录的编制。
档案工作的基本原则包括：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（核心）;维护档案的完整与安全（手段，基本要求）;便于社会各方面的利用（根本目的）。
档案馆具有科学文化性、永久保存性和社会服务性。在档案馆内的档案整理、按其工作内容的范围大致可以分为三种类型：
（一）系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接受文书部门和业务部门按照归档要求整理保存的案卷，档案室只要接受机关档案室根据公司规定要求整理移交的文件，按照公司需要和实际情况进行动态的调整，需要什么整理什么。这样，档案室的档案整理工作，主要是对所接受的档案以及文件，按照规定在更大的范围之内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
（二）局部调整
对于已经整理进入档案室的档案，经过管理实践的检验或者是专门的质量检查、筛选，档案馆和档案室需要对于其中不符合要求的档案或文件进行一定的加工来提高质量;另外一个方面，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身或者档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理，确保其长期存储。
二、档案整理工作的意义
（一）提高效率
处于凌乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映出各项工作活动的历史联系和面貌;在数量巨大的档案中，不利用科学的管理方法，对于查找文件无疑又是一项十分困难的事情;档案管理的目的最终落实在档案的使用，位了提高使用效率和查找效率，在此我们建议使用5S管理思想。
（二）系统管理
不把相关的档案联系起来，就会影响乃至失去档案的利用价值。所以，只有通过系统的整理，才能为档案的管理和利用创造良好的条件。档案整理工作是一项承上启下的工作环节。所以，我们要优化档案整理工作。优化档案整理工作，可以促进档案工作系统各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促使其改善和提高。档案经过系统的整理和基本编目，为全面鉴定档案的价值和建立多元性的检索体系奠定了科学基础，而且这几项工作往往可以结合进行。只有整理好的档案，才能为档案的保护、统计和检查提供基本的单位和完整的体系，便于维护档案的完整与安全。
三、档案整理工作的原则
档案整理一般具有三大原则。
（一）继承和利用
档案作为一种当时情况的实际反映，不仅记录了当时的实践活动，而且反映了长久以来对档案整理和保存的情况和成果。我们在整理档案时，要注意对成绩和前人的劳动的尊重，充分利用以前的整理基础，借鉴前人良好的方法。这样可以提高档案整理工作的质量和效率。
要充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。档案原有的整理状况反映着一定时期档案的整理水平与特点，应该注意分析和研究。对于它合理的部分应该适当的吸收和保留，即使原来整理错误的地方，也要经过认真研究后，再给予纠正。
（二）保持联系
所谓档案文件之间的前后历时联系，就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系，也称为“内在联系”或者是“有机联系”。按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。这同时也是档案区别图书、资料的一个重要的特点。
（三）方便保管和高效利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。对于不用种类的档案，应该根据实际情况进行分类整理，在我们公司目前就按照时间、项目等进行了很好的分类，这样既便于保管又查找方便，并不断运用恰当地组合，在相应的范围内要求保持文件最优化的联系。最常用的文件可以放到最显眼的地方，可以使用目视化管理。
用明显的标志来区分，可以用颜色、形状等从外观就可以进行区分，把未整理的文件和整理好的文件进行区分，把程序文件和日常表单进行区分等等。
关键词：档案;整理;重要性
档案管理包括档案的收集工作、档案整理工作、档案鉴定工作、档案保管工作、档案检索工作、档案编研工作、档案利用工作和档案统计工作。在实际工作中，主要以档案的整理和保管为主，档案整理的质量直接关系到档案的利用。
档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。特在此浅谈一下档案整理工作，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称。
一、档案管理工作的内容和原则
档案管理的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位、案卷的排列今儿案卷目录的编制。
档案工作的基本原则包括：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（核心）;维护档案的完整与安全（手段，基本要求）;便于社会各方面的利用（根本目的）。
档案馆具有科学文化性、永久保存性和社会服务性。在档案馆内的档案整理、按其工作内容的范围大致可以分为三种类型：
（一）系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接受文书部门和业务部门按照归档要求整理保存的案卷，档案室只要接受机关档案室根据公司规定要求整理移交的文件，按照公司需要和实际情况进行动态的调整，需要什么整理什么。这样，档案室的档案整理工作，主要是对所接受的档案以及文件，按照规定在更大的范围之内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
（二）局部调整
对于已经整理进入档案室的档案，经过管理实践的检验或者是专门的质量检查、筛选，档案馆和档案室需要对于其中不符合要求的档案或文件进行一定的加工来提高质量;另外一个方面，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身或者档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理，确保其长期存储。
二、档案整理工作的意义
（一）提高效率
处于凌乱状态的档案，不能体现档案的特点，难以充分反映出各项工作活动的历史联系和面貌;在数量巨大的档案中，不利用科学的管理方法，对于查找文件无疑又是一项十分困难的事情;档案管理的目的最终落实在档案的使用，位了提高使用效率和查找效率，在此我们建议使用5S管理思想。
（二）系统管理
不把相关的档案联系起来，就会影响乃至失去档案的利用价值。所以，只有通过系统的整理，才能为档案的管理和利用创造良好的条件。档案整理工作是一项承上启下的工作环节。所以，我们要优化档案整理工作。优化档案整理工作，可以促进档案工作系统各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促使其改善和提高。档案经过系统的整理和基本编目，为全面鉴定档案的价值和建立多元性的检索体系奠定了科学基础，而且这几项工作往往可以结合进行。只有整理好的档案，才能为档案的保护、统计和检查提供基本的单位和完整的体系，便于维护档案的完整与安全。
三、档案整理工作的原则
档案整理一般具有三大原则。
（一）继承和利用
档案作为一种当时情况的实际反映，不仅记录了当时的实践活动，而且反映了长久以来对档案整理和保存的情况和成果。我们在整理档案时，要注意对成绩和前人的劳动的尊重，充分利用以前的整理基础，借鉴前人良好的方法。这样可以提高档案整理工作的质量和效率。
要充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。档案原有的整理状况反映着一定时期档案的整理水平与特点，应该注意分析和研究。对于它合理的部分应该适当的吸收和保留，即使原来整理错误的地方，也要经过认真研究后，再给予纠正。
（二）保持联系
所谓档案文件之间的前后历时联系，就是文件在其产生和处理过程中形成的内在的相互关系，也称为“内在联系”或者是“有机联系”。按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。这同时也是档案区别图书、资料的一个重要的特点。
（三）方便保管和高效利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。对于不用种类的档案，应该根据实际情况进行分类整理，在我们公司目前就按照时间、项目等进行了很好的分类，这样既便于保管又查找方便，并不断运用恰当地组合，在相应的范围内要求保持文件最优化的联系。最常用的文件可以放到最显眼的地方，可以使用目视化管理。
用明显的标志来区分，可以用颜色、形状等从外观就可以进行区分，把未整理的文件和整理好的文件进行区分，把程序文件和日常表单进行区分等等。