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电子档案的出现，使得传统的档案管理方法对电子档案管理已经不能适用电子档案具有管理资源信息化、使用更加方便快捷和归档不确定性的特点，这些特点让电子档案的管理不能仅仅依赖集中或是分散的档案管理方法。针对这一问题，在对电子档案管理问题的探讨基础上，本文提出一种结合信息系统的电子档案管理模式，通过人工录入或是计算机读入，数据库存储，定时更新备份等方式，结合纸质档案和电子档案，建立一种基于数据库的电子档案管理系统。