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摘 要:随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济体系的逐步完善,盐业企业要促进自身经济效益的不断提升,就必须注重和加强作为财务管理关键内容的销售环节的财务管理,从而提高整个财务管理水平,提升管理效率,这既是企业适应市场竞争环境的需要,也是做大做强的必然选择。本文就以盐业公司为例,对加强企业销售环节的财务管理进行简单的分析。
财务管理贯穿在企业生产经营活动的各个方面和环节,是企业一切活动的基础。随着我国市场经济体制的不断完善,盐业行业面临着改革和发展的新形势,特别是履行国有资产保值增值责任的新要求。企业要生存和持续发展,就必须更加重视财务管理工作,特别是创新和发展销售环节的财务管理工作,这对于适应行业改革和发展新阶段、新形式、新任务的要求和全面推进企业经营与管理水平有着深远的意义和作用。
一、企业销售环节财务管理的特点和作用
财务管理是企业管理中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下协调运作的各项财务管理活动,是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。销售是经济成果的实现,是生产消耗的补偿,是资金周转的结束,是企业销售活动的一项重要内容,销售环节的财务管理工作是整个财务管理体系中重要的关键环节,它具有多元化的特点,包含了收支核算、月度总结等多方面的内容,是企业实现销售目标和实现利润最大化的保障。
严格加强对销售环节的财务管理,一是有利于加大管理监控力度,科学、真实、准确、及时地反映企业销售财务管理状况,为企业经营管理决策提供依据。二是有利于合理有效的利用资金,降低成本费用,提高资金利用效率,提高经营管理水平,增加经济效益。三是有利于调节销售人员之间关系,加强分工合作,和客户建立长期合作的稳定关系,维护企业形象,促进企业销售。
二、当前盐业企业销售环节财务管理的问题和不足
1.销售环节的财务监控不足,内部控制制度缺失
由于盐业企业在内部控制方面存在着制度不健全、体系不完善、执行不严格等诸多问题和不足,造成了资产流失、浪费严重、经营管理混乱、外部监督困难等许多负面影响,从而降低了企业的经营效益和市场竞争力。
2.销售管理制度不够完善
由于缺乏对销售人员的计划管理、考核标准和销售管理制度,企业对违反公司规定,甚至造成严重损失的员工无法进行有效的监控和处罚,使得销售计划得不到落实。
3.销售管理工作有待规范化管理
各种方案不配套,人员不落实,销售活动无空间和时间概念,也无销售过程监控和效果检验措施,造成了销售环节不规范,销售工作无目标。
三、对加强企业销售环节财务管理的建议
1.规范管理控制程序
企业的销售环节涉及货币、单据、商品三个方面,产品是根据单据发出的,账款是根据单据计列和收取的,失去单据,就相当于控制失去了依据,因此,单据是关键,只有把这三方面有机联系在一起,并进行综合考虑,才能制定比较完善的收入控制程序。收入控制程序的基本任务就是保证货币正确无误的收进。
一要规范销售流程管理。经手产品的人,不经于发票账单和货币;经手发票账单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品和发票账单。产品与发票的核对,是保证财政相符、单单相符的重要环节。发票和货币的核对,是揭示现金结算错弊的关键,两者缺一不可。如果缺少产品与发票的核对,则实际收入与产品实际发生是否一致,就难以被揭露和控制。倘若缺少发票和货币的核对,现金是否短缺等现象就很难被发现。
二要规范信用等级管理。在实际工作中,盐业企业对遇到的预存款比例问题、客户信息问题,以及老客户欠款等问题,应由财务部门先建立用户等级评定制度,制定用户档案,根据客户的信用度进行信用等级测定和等级评定;根据合同金额和确定的预收款比例进行预收账款,控制好预存款比例和收款比例。
三要创新经济分析流程。传统财务管理仅仅是对各项经济活动进行事后反映的核算型财务模式,不能适应市场经济发展的变化和要求。盐业企业在销售活动中,要促进财务管理向事前、事中过程的延伸,定期对销售资金回收情况进行详细的动态分析,并对有市场潜力的产品提出销售意见,提高市场占用率。
2.建立企业预算控制管理体系
随着盐业行业改革的深入,企业要实现“由大变强”,不断提高经济效益,增强整体竞争实力,实施成本费用定额预算管理,搭建财务业务一体化平台,实现管中有控、预后有评的全面预算管理体系,做到指标科学合理、预算分解汇总合理、预算执行有力、降低成本费用,对于提升盐业系统预算管理水平,显得尤为迫切和重要。
一是实施“全员、全过程、全要素”式的预算管理。在预算的编制和预算指标的分解过程中,以各职能部门高素质的预算管理人员为中心,通过精确的预算编制、有力的预算执行和科学的预算评价,分散权责,集中监督,让全员参与,做到人人头上有指标,个个肩上有任务,注重发挥各个部门、基层单位和全体员工的积极性,建立纵向到底、横向到边的全面预算管理体系,提高经济效益,实现企业发展目标,促进企业健康发展。
二是实行“分级归口”预算管理。企业对各個层次按责任为中心建立管理网络系统,将预算指标按业务类型分类划给归口管理部门,由归口管理部门进行多层次、多方位的预算分析和控制。占销售费用较大额度的费用,可以用设定权限等措施进行事前控制,也可以采取招标方式确定合作。开支过程中财务部门应做好相关报表反映付款情况。开支后,尽可能将各分区发生的费用与宣传成果进行量化,同时为以后的市场运作积累信息。
三是将预算分析和考核机制进行有机的结合。明确各级盐业主管人员的工作职责和权限,设置考核和奖惩指标,财务部门按月度、年度向人事部门提交预算执行结果,由人事部门进行考核和评价,增强预算管理控制力和执行力,达到激励与约束相结合的管理机制。 3.建立内部监督机制
加强审计监督管理工作是反对腐败、保持廉洁的一项治本之策,监督不力,权力失衡,是导致腐败的重要原因。古人云:“苟日新,日日新,又日新”。要充分认识加强审计监督管理工作的重要性,不断创新监督管理方式,做好盐业企业内部会计监督,完善销售环节财务制度,建立健全监督制约机制。一要完善销售环节的财务管理体制,建立健全各种财务管理制度,严格审批制度,把财务监督活动渗透于管理各个环节和全过程。二要充分发挥财务对预算管理、收支管理、支出管理、资产管理等各个环节的监督作用,增加财务工作透明度,完善财务审批的内部监督机制,规范销售经费开支秩序和范围,为企业经营提供信息,做到高效服务用户、服务市场,提升企业效益。三要建立企业审计机构,积极发挥纪检监察的再监督作用,建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权利运行机制,从体制上强化对权利运行的有效制约和监督,从决策和执行等环节加强对权利的监督。
4.加强绩效考核
预算是一种激励约束机制,如果对企业销售环节的财务管理缺乏预算控制和考核,预算管理就会形同虚设,流于形式。盐业企业在实际销售工作中,要制定细致具体的考核措施,量化考核指标,统一考核标准,明确奖惩依据,积极发挥绩效考核机制的激励作用,形成责、权、利相结合的业绩考核评价体系和机制,用制度规范管理,按岗位考核销售,凭业绩挂钩薪酬,构建完整的管理流程,才能激发和调动销售人员的销售热情,规范销售环节的财务管理。
四、结束语
古人云:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。”在激烈的市场竞争中,盐业企业只有明确销售环节的重要意义,制定有效措施解决管理环节的重要问题,完善销售财务管理机制,对销售人员及财务人员严格管理,持之以恒细化管理,才能推动企业销售工作更好的进行,促进企业财务管理工作跃上新的台阶。
参考文献
[1]徐一湘.销售环节财务管理问题的探讨[J].软件:教育现代化(电子版).2013,(01):84.
[2]劉艳莉.对企业财务分析有关问题的探讨[J].经济技术协作信息.2013,(04):59.
[3]廖梅.论财务与销售的冲突与化解[J].会计师.2013,(05):25.
财务管理贯穿在企业生产经营活动的各个方面和环节,是企业一切活动的基础。随着我国市场经济体制的不断完善,盐业行业面临着改革和发展的新形势,特别是履行国有资产保值增值责任的新要求。企业要生存和持续发展,就必须更加重视财务管理工作,特别是创新和发展销售环节的财务管理工作,这对于适应行业改革和发展新阶段、新形式、新任务的要求和全面推进企业经营与管理水平有着深远的意义和作用。
一、企业销售环节财务管理的特点和作用
财务管理是企业管理中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下协调运作的各项财务管理活动,是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。销售是经济成果的实现,是生产消耗的补偿,是资金周转的结束,是企业销售活动的一项重要内容,销售环节的财务管理工作是整个财务管理体系中重要的关键环节,它具有多元化的特点,包含了收支核算、月度总结等多方面的内容,是企业实现销售目标和实现利润最大化的保障。
严格加强对销售环节的财务管理,一是有利于加大管理监控力度,科学、真实、准确、及时地反映企业销售财务管理状况,为企业经营管理决策提供依据。二是有利于合理有效的利用资金,降低成本费用,提高资金利用效率,提高经营管理水平,增加经济效益。三是有利于调节销售人员之间关系,加强分工合作,和客户建立长期合作的稳定关系,维护企业形象,促进企业销售。
二、当前盐业企业销售环节财务管理的问题和不足
1.销售环节的财务监控不足,内部控制制度缺失
由于盐业企业在内部控制方面存在着制度不健全、体系不完善、执行不严格等诸多问题和不足,造成了资产流失、浪费严重、经营管理混乱、外部监督困难等许多负面影响,从而降低了企业的经营效益和市场竞争力。
2.销售管理制度不够完善
由于缺乏对销售人员的计划管理、考核标准和销售管理制度,企业对违反公司规定,甚至造成严重损失的员工无法进行有效的监控和处罚,使得销售计划得不到落实。
3.销售管理工作有待规范化管理
各种方案不配套,人员不落实,销售活动无空间和时间概念,也无销售过程监控和效果检验措施,造成了销售环节不规范,销售工作无目标。
三、对加强企业销售环节财务管理的建议
1.规范管理控制程序
企业的销售环节涉及货币、单据、商品三个方面,产品是根据单据发出的,账款是根据单据计列和收取的,失去单据,就相当于控制失去了依据,因此,单据是关键,只有把这三方面有机联系在一起,并进行综合考虑,才能制定比较完善的收入控制程序。收入控制程序的基本任务就是保证货币正确无误的收进。
一要规范销售流程管理。经手产品的人,不经于发票账单和货币;经手发票账单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品和发票账单。产品与发票的核对,是保证财政相符、单单相符的重要环节。发票和货币的核对,是揭示现金结算错弊的关键,两者缺一不可。如果缺少产品与发票的核对,则实际收入与产品实际发生是否一致,就难以被揭露和控制。倘若缺少发票和货币的核对,现金是否短缺等现象就很难被发现。
二要规范信用等级管理。在实际工作中,盐业企业对遇到的预存款比例问题、客户信息问题,以及老客户欠款等问题,应由财务部门先建立用户等级评定制度,制定用户档案,根据客户的信用度进行信用等级测定和等级评定;根据合同金额和确定的预收款比例进行预收账款,控制好预存款比例和收款比例。
三要创新经济分析流程。传统财务管理仅仅是对各项经济活动进行事后反映的核算型财务模式,不能适应市场经济发展的变化和要求。盐业企业在销售活动中,要促进财务管理向事前、事中过程的延伸,定期对销售资金回收情况进行详细的动态分析,并对有市场潜力的产品提出销售意见,提高市场占用率。
2.建立企业预算控制管理体系
随着盐业行业改革的深入,企业要实现“由大变强”,不断提高经济效益,增强整体竞争实力,实施成本费用定额预算管理,搭建财务业务一体化平台,实现管中有控、预后有评的全面预算管理体系,做到指标科学合理、预算分解汇总合理、预算执行有力、降低成本费用,对于提升盐业系统预算管理水平,显得尤为迫切和重要。
一是实施“全员、全过程、全要素”式的预算管理。在预算的编制和预算指标的分解过程中,以各职能部门高素质的预算管理人员为中心,通过精确的预算编制、有力的预算执行和科学的预算评价,分散权责,集中监督,让全员参与,做到人人头上有指标,个个肩上有任务,注重发挥各个部门、基层单位和全体员工的积极性,建立纵向到底、横向到边的全面预算管理体系,提高经济效益,实现企业发展目标,促进企业健康发展。
二是实行“分级归口”预算管理。企业对各個层次按责任为中心建立管理网络系统,将预算指标按业务类型分类划给归口管理部门,由归口管理部门进行多层次、多方位的预算分析和控制。占销售费用较大额度的费用,可以用设定权限等措施进行事前控制,也可以采取招标方式确定合作。开支过程中财务部门应做好相关报表反映付款情况。开支后,尽可能将各分区发生的费用与宣传成果进行量化,同时为以后的市场运作积累信息。
三是将预算分析和考核机制进行有机的结合。明确各级盐业主管人员的工作职责和权限,设置考核和奖惩指标,财务部门按月度、年度向人事部门提交预算执行结果,由人事部门进行考核和评价,增强预算管理控制力和执行力,达到激励与约束相结合的管理机制。 3.建立内部监督机制
加强审计监督管理工作是反对腐败、保持廉洁的一项治本之策,监督不力,权力失衡,是导致腐败的重要原因。古人云:“苟日新,日日新,又日新”。要充分认识加强审计监督管理工作的重要性,不断创新监督管理方式,做好盐业企业内部会计监督,完善销售环节财务制度,建立健全监督制约机制。一要完善销售环节的财务管理体制,建立健全各种财务管理制度,严格审批制度,把财务监督活动渗透于管理各个环节和全过程。二要充分发挥财务对预算管理、收支管理、支出管理、资产管理等各个环节的监督作用,增加财务工作透明度,完善财务审批的内部监督机制,规范销售经费开支秩序和范围,为企业经营提供信息,做到高效服务用户、服务市场,提升企业效益。三要建立企业审计机构,积极发挥纪检监察的再监督作用,建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权利运行机制,从体制上强化对权利运行的有效制约和监督,从决策和执行等环节加强对权利的监督。
4.加强绩效考核
预算是一种激励约束机制,如果对企业销售环节的财务管理缺乏预算控制和考核,预算管理就会形同虚设,流于形式。盐业企业在实际销售工作中,要制定细致具体的考核措施,量化考核指标,统一考核标准,明确奖惩依据,积极发挥绩效考核机制的激励作用,形成责、权、利相结合的业绩考核评价体系和机制,用制度规范管理,按岗位考核销售,凭业绩挂钩薪酬,构建完整的管理流程,才能激发和调动销售人员的销售热情,规范销售环节的财务管理。
四、结束语
古人云:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。”在激烈的市场竞争中,盐业企业只有明确销售环节的重要意义,制定有效措施解决管理环节的重要问题,完善销售财务管理机制,对销售人员及财务人员严格管理,持之以恒细化管理,才能推动企业销售工作更好的进行,促进企业财务管理工作跃上新的台阶。
参考文献
[1]徐一湘.销售环节财务管理问题的探讨[J].软件:教育现代化(电子版).2013,(01):84.
[2]劉艳莉.对企业财务分析有关问题的探讨[J].经济技术协作信息.2013,(04):59.
[3]廖梅.论财务与销售的冲突与化解[J].会计师.2013,(05):25.