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摘 要：在现代信息技术的高速发展下，社会正在朝向数字化的方向迈进，在高新技术不断应用的趋势下，高职院校图书馆建设也突破了传统的图书馆建设管理局面，逐渐发展成为数字化的建设管理新格局。文章立足高职院校图书馆发展的现状，就数字化的建设发展进行了研究。
关键词：高职院校;图书馆;图书档案;数字化建设
普通高等学校图书馆基于检索与利用文献，极大地促进了高校图书馆教育职能的履行，而且对于人们知识结构的完善，自学、研究和创造能力的提高，都具有极其重要的现实意义。而在当今的知识经济时代，随着网络和其他高科技的迅猛发展，高职院校图书馆的技术环境、文献的呈现和传播形式都发生了质的变化，因此加强数字化图书馆建设势在必行。
一、高职院校图书馆的发展现状
随着知识经济时代的快速发展，以及计算机网络信息技术的迅速应用和普及，高职院校图书馆也正经历着从传统图书馆转变为数字化图书馆的过程。而二者在技术方面的有机融合已经成为了高校图书馆实现现代化发展的主要方向，传统图书馆和其存储的信息资源，是形成数字化图书馆的基础，也是数字化图书馆信息的主要来源。数字图书馆是以传统图书馆为基础发展而来的，这也是网络信息时代传统图书馆发展的必然走向，而且可以说在很长的一段时期内，数字化图书馆必须依靠传统图书馆而存在和发展。无论是从当前还是从长远来说，数字图书馆都不可能把一切社会上存在的文献信息都存储起来，要把传统图书馆的全部馆藏都进行数字化处理，不但需要耗费极大的工作量，而且毫无实际作用和意义，同时又会使很多文献原有的特征丢失。综上所述，传统和数字这两种图书馆既存在差异，又有着显著的内在联系。
二、高职院校图书馆图书档案数字化建设原则
（一）效益性原则
图书档案数字化的目标就是使图书馆所管理的文献信息在收藏、整理、存储、查阅和咨询等方面愈加便捷、全面、系统和高效。因此，在数字化工程建设中，一定要讲究效益性原则，要统筹兼顾，在建设理想中的图书档案数字化工程的同时，要把节约成本放到首位，把有限的资金合理运用，保障后续数字化建设有充裕的资金支持，最终建成高标准的图书档案数字化系统工程供广大师生使用，为学校的教育、科研等提供充裕智力支持。
（二）一致性原则
毫不夸张地说，高校图书馆信息资源数字化工程是一项长期、庞大、系统、涉及面广的跨学科工程。由于常年的日积月累，已经形成了载体多样、形式各异、门类繁杂、数量巨大的图书馆信息资源，这些图书档案信息资源已涉及到了多学科领域专业技术人员和部门，要想全部实现数字化，就必须使相关部门和对应专业技术人员一起联动起来，按照统一标准，方方面面保持一致进行全面数字化建设。包括上至国家图书馆、下至县、乡、村图书室的衔接与共享，以及与其他高校图书馆的数据一致性等。一致性是保证图书档案数字化后的信息资源服务顺畅的基础。所以，图书馆数字化要建立统一的领导管理机制，并制定出科学的长远规划和详尽的具体操作措施，统筹协调，规范建设。
（三）安全性原则
图书馆数字化建设不仅是一个新生事物，更是一个长远、持久的基础性工作，历史上没有可供借鉴的科学经验，只有靠大家的智慧摸索前行，在数字化过程中，如果稍不认真，大批量的数字信息资料就有可能泄密、丢失甚至毁损，将对数字化建设造成无法估量的损失，为此，在实施数字化过程中，要把安全性放到第一位。首先要通盘考虑将被数字化的图书档案的保密性;其次要评估将被数字化的图书档案安全性。不仅包括计算机硬件设备的安全稳定性，还包括软件系统的安全稳定性，其中计算机硬件设备的安全稳定性包括存储设施、服务器、网络服务终端、信息传输等的安全，软件系统的安全稳定性包括购买的软件、数据库和自行创建、开发的软件、数据库的长远兼容性及稳定性等;最后还要注重图书档案数字化后的管理系统的整体安全性，包括管理中的网络环境、远程访问、自动备份等系统安全性。
三、高职院校图书馆图书档案数字化建设思路
（一）科学规划高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标
高职院校图书馆图书档案数字化建设的意义就在于通过提供数字化图书档案信息为全校师生以及社会人员提供学习和实践服务。图书馆应根据广大在校老师、学生及社会公众的需求，对图书档案数字化建设进行投入产出效能进行综合分析，科学规划，有的放矢地进行统筹部署。①对那些经过鉴定、甄别的还具有重大保存价值的濒危图书档案加紧进行数字化工作;②对那些需要永久和长期保存的图书档案及时数字化;③对利用或咨询次数较多的图书档案加快数字化;④ 对那些有地域特色或宝贵的图书档案及时数字化，确立高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标，有条不紊推进数字化图书档案建设进程。
（二）加快转变图书馆服务理念
加快转变图书馆服务理念，强化读者服务意识，增强责任感，提升服务水准，是数字图书馆建成的内在要求。数字图书馆将切实能够实现根据读者的需求实施读者定制服务，以及学科跟踪服务，还有能够深入推动学科馆员建设等。所以说，高职院校图书馆图书档案数字化建设得以顺利实施后，图书档案管理者将能够科学管理图书档案资源，根据读者需求，整合各种类型数字资源，提供全面、可靠的信息服务，进而使图书馆图书档案服务工作将得到质的提升和量的飞跃。
（三）建立健全高职院校图书馆图书档案数字化建设风险控制制度
高职院校图书馆图书档案数字化建设要持续不断的大量资金注入做保障，在整个数字化建设过程中，无论是因为国家政策、学校规章制度，还是图书馆图书档案数字化建设人员调整或资金预算等诸多因素，均将会出现一定的预期风险，这些预期风险主要有：①系统专业人员或管理人员的突变，从而使软件系统的开发中止;②资金链断裂或年度预算偏低以及超支从而使有关硬件设备购入延迟或搁置;③机密图书档案资源数字化过程泄密;④数字化过程可能发生的知识侵权、产权纠纷等。为此，必须建立健全高职院校图书馆图书档案数字化建设风险控制制度。
参考文献：
[1]梁列怡.关于高职院校图书馆建设的若干思考[J].科技情报开发与经济，2014，22
[2]李超.高职院校档案数字化建设研究[J].办公室业务，2014，23
[3]赵连霞.高职院校数字化图书馆建设的关键因素研究[J].林區教学，2015，05
关键词：高职院校;图书馆;图书档案;数字化建设
普通高等学校图书馆基于检索与利用文献，极大地促进了高校图书馆教育职能的履行，而且对于人们知识结构的完善，自学、研究和创造能力的提高，都具有极其重要的现实意义。而在当今的知识经济时代，随着网络和其他高科技的迅猛发展，高职院校图书馆的技术环境、文献的呈现和传播形式都发生了质的变化，因此加强数字化图书馆建设势在必行。
一、高职院校图书馆的发展现状
随着知识经济时代的快速发展，以及计算机网络信息技术的迅速应用和普及，高职院校图书馆也正经历着从传统图书馆转变为数字化图书馆的过程。而二者在技术方面的有机融合已经成为了高校图书馆实现现代化发展的主要方向，传统图书馆和其存储的信息资源，是形成数字化图书馆的基础，也是数字化图书馆信息的主要来源。数字图书馆是以传统图书馆为基础发展而来的，这也是网络信息时代传统图书馆发展的必然走向，而且可以说在很长的一段时期内，数字化图书馆必须依靠传统图书馆而存在和发展。无论是从当前还是从长远来说，数字图书馆都不可能把一切社会上存在的文献信息都存储起来，要把传统图书馆的全部馆藏都进行数字化处理，不但需要耗费极大的工作量，而且毫无实际作用和意义，同时又会使很多文献原有的特征丢失。综上所述，传统和数字这两种图书馆既存在差异，又有着显著的内在联系。
二、高职院校图书馆图书档案数字化建设原则
（一）效益性原则
图书档案数字化的目标就是使图书馆所管理的文献信息在收藏、整理、存储、查阅和咨询等方面愈加便捷、全面、系统和高效。因此，在数字化工程建设中，一定要讲究效益性原则，要统筹兼顾，在建设理想中的图书档案数字化工程的同时，要把节约成本放到首位，把有限的资金合理运用，保障后续数字化建设有充裕的资金支持，最终建成高标准的图书档案数字化系统工程供广大师生使用，为学校的教育、科研等提供充裕智力支持。
（二）一致性原则
毫不夸张地说，高校图书馆信息资源数字化工程是一项长期、庞大、系统、涉及面广的跨学科工程。由于常年的日积月累，已经形成了载体多样、形式各异、门类繁杂、数量巨大的图书馆信息资源，这些图书档案信息资源已涉及到了多学科领域专业技术人员和部门，要想全部实现数字化，就必须使相关部门和对应专业技术人员一起联动起来，按照统一标准，方方面面保持一致进行全面数字化建设。包括上至国家图书馆、下至县、乡、村图书室的衔接与共享，以及与其他高校图书馆的数据一致性等。一致性是保证图书档案数字化后的信息资源服务顺畅的基础。所以，图书馆数字化要建立统一的领导管理机制，并制定出科学的长远规划和详尽的具体操作措施，统筹协调，规范建设。
（三）安全性原则
图书馆数字化建设不仅是一个新生事物，更是一个长远、持久的基础性工作，历史上没有可供借鉴的科学经验，只有靠大家的智慧摸索前行，在数字化过程中，如果稍不认真，大批量的数字信息资料就有可能泄密、丢失甚至毁损，将对数字化建设造成无法估量的损失，为此，在实施数字化过程中，要把安全性放到第一位。首先要通盘考虑将被数字化的图书档案的保密性;其次要评估将被数字化的图书档案安全性。不仅包括计算机硬件设备的安全稳定性，还包括软件系统的安全稳定性，其中计算机硬件设备的安全稳定性包括存储设施、服务器、网络服务终端、信息传输等的安全，软件系统的安全稳定性包括购买的软件、数据库和自行创建、开发的软件、数据库的长远兼容性及稳定性等;最后还要注重图书档案数字化后的管理系统的整体安全性，包括管理中的网络环境、远程访问、自动备份等系统安全性。
三、高职院校图书馆图书档案数字化建设思路
（一）科学规划高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标
高职院校图书馆图书档案数字化建设的意义就在于通过提供数字化图书档案信息为全校师生以及社会人员提供学习和实践服务。图书馆应根据广大在校老师、学生及社会公众的需求，对图书档案数字化建设进行投入产出效能进行综合分析，科学规划，有的放矢地进行统筹部署。①对那些经过鉴定、甄别的还具有重大保存价值的濒危图书档案加紧进行数字化工作;②对那些需要永久和长期保存的图书档案及时数字化;③对利用或咨询次数较多的图书档案加快数字化;④ 对那些有地域特色或宝贵的图书档案及时数字化，确立高职院校图书馆图书档案数字化建设方向和目标，有条不紊推进数字化图书档案建设进程。
（二）加快转变图书馆服务理念
加快转变图书馆服务理念，强化读者服务意识，增强责任感，提升服务水准，是数字图书馆建成的内在要求。数字图书馆将切实能够实现根据读者的需求实施读者定制服务，以及学科跟踪服务，还有能够深入推动学科馆员建设等。所以说，高职院校图书馆图书档案数字化建设得以顺利实施后，图书档案管理者将能够科学管理图书档案资源，根据读者需求，整合各种类型数字资源，提供全面、可靠的信息服务，进而使图书馆图书档案服务工作将得到质的提升和量的飞跃。
（三）建立健全高职院校图书馆图书档案数字化建设风险控制制度
高职院校图书馆图书档案数字化建设要持续不断的大量资金注入做保障，在整个数字化建设过程中，无论是因为国家政策、学校规章制度，还是图书馆图书档案数字化建设人员调整或资金预算等诸多因素，均将会出现一定的预期风险，这些预期风险主要有：①系统专业人员或管理人员的突变，从而使软件系统的开发中止;②资金链断裂或年度预算偏低以及超支从而使有关硬件设备购入延迟或搁置;③机密图书档案资源数字化过程泄密;④数字化过程可能发生的知识侵权、产权纠纷等。为此，必须建立健全高职院校图书馆图书档案数字化建设风险控制制度。
参考文献：
[1]梁列怡.关于高职院校图书馆建设的若干思考[J].科技情报开发与经济，2014，22
[2]李超.高职院校档案数字化建设研究[J].办公室业务，2014，23
[3]赵连霞.高职院校数字化图书馆建设的关键因素研究[J].林區教学，2015，05