浅谈计算机在高校后勤管理系统中的应用

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  【摘要】 近年来,我国的高等教育已经逐渐进入了关键发展时期,而高校的后勤管理工作在很大程度上影响到了高校的教育质量。就目前国内高校后勤管理的实际情况而言,其信息化程度还很低,因此我们必须要进一步加强计算机在高校后勤管理系统中的应用,从而促进高校的持续发展。本文首先分析了高校后勤管理工作的特点,然后结合计算机的运用对于高校后勤管理的意义详细的阐述了计算机在高校后勤管理系统中的具体应用。
  【关键词】 计算机 高校 后勤 管理系统
  近年来,我校各项改革不断深入,学校的后勤社会化改革也已经取得了突破性的进展,这对于学校扩招后得以更好的集中精力教学、抓科研、抓后勤、全面提升学校水平和服务水平,加快实现向重点大学迈进的步伐具有非常重要的意义。因此,应用先进的计算机网络技术对后勤服务实行全面的数字化管理,是提高后勤管理水平、提高后勤保障能力、提高内部运行效率的有效措施之一,是促进高校又快又好发展的必要条件。
  一、高校后勤管理工作的特点
  首先,高校后勤管理工作具有较强的服务性。高校后勤管理工作主要是给高校内部各个部门提供服务,学校后勤管理通常是给广大教职员工以及学生提供工作和生活所需的服务,后勤管理工作一般包含了基础建设、教学物资供应等,另外还包含了高校内的其他服务。其次,高校后勤管理工作的先行性特征。高校后勤管理通常是为其他各个部门提供保障性的服务,所以必须要提前做好准备工作,以便于其他各个部门顺利开展工作,为其他各部门提供充足的条件。后勤管理必须要贯穿于高校各项工作的始终。最后,高校后勤管理工作的协调性特征。后勤管理即是确保高校其他工作的顺利开展,所以必须要协调好各种工作关系,比如说教师、学生等各个对象的协调工作[1]。
  二、计算机的运用对于高校后勤管理的意义
  后勤管理中运用计算机技术,是当今社会信息化所提出的必然要求。同时,高等教育的发展趋势要求实现高校后勤社会化改革,其后勤社会化改革的目标是否顺利实现最终会决定高校后勤社会化改革整体目标的实现。科学化管理是企业现代化管理理念的重要内容,科学化的管理只又借助于科学的手段才能真正实现,后勤管理工作中必须引入计算机网络技术,这一变化也迫使各层管理者积极转变观念。
  三、计算机在高校后勤管理系统中的应用
  1、管理方式实现信息化。第一是数据信息的处理,利用计算机对高校后勤管理工作和其他各项活动所形成的数据报表进行收集处理以及核算管理;第二是语言处理,通过计算机语言处理系统来更加准确的对声音进行识别与存储,实现文件的快速输入保存;第三是图像处理技术,借助计算机强大的存储功能来实现各类图标、数据和文件的转换,或者通过光学字符来直接进行读取和处理;第四是信息检索功能,应用计算机对工作过程中遇到的信息数据进行登记、分类、存储、查询、检索等;第五是网络通信,当我们建立了后勤管理网络之后,还可以通过制作后勤管理工作网页的方式和高校其他其他管理系统相连接,从而实现信息化的沟通和交流,实现资源共享,从而提升高校后勤管理工作的效率。2、可以提高工作效率。该网络技术的使用,不仅免除了大量的工作会议,而且还使各层领导的工作意见方便快捷地传达到每一个受令者,节约了可观的工作成本;工作安排使领导足不出户或身处他乡而仍然能够全面掌握各部门的各项工作动态;人力资源管理模块中,健全的人力资源数据库可供以多种方式方便地进行统计、查询。3、转变传统管理观念。在高校后勤管理工作中应用计算机技术必须要转变传统工作理念,坚持以人为本的管理思想。后勤管理部门负责人必须要主动学习并贯彻现代管理理念,努力提升自身综合素质能力,从而尽可能的适应现代化信息化管理工作。高校后勤管理的信息化建设要求必须要建立现代化管理体制,确保信息控制的一致性,过去的管理理念已经无法适应新形势的需求,所以必须要努力提升自身的信息处理能力,增强管理水平。4、加强基础设施建设。高校后勤管理工作关系到很多方面,硬件设施的建设是信息化管理顺利开展的基础保障,必须要做好计算机硬件设备以及网络资源的建设,从而更好的實现信息共享,提升信息化管理水平。借助于计算机信息化技术,同时结合高校发展的实际情况,因地制宜的开展好后勤管理工作,以点带面全力促进信息化建设发展。5、建立管理信息系统。新时期下的高校后勤管理工作需建立和完善信息管理系统,建立高校后勤管理网络,利用虚拟网络技术实现对后勤管理工作的常态化监控。现阶段还有部分高校并未建立自身的后勤管理信息网络,所以必须进一步提升开发力度,与高校内部各部门沟通合作,确保计算机技术和信息技术在高校后勤管理工作中发挥出更多作用。
  结束语:总之,要解决当前高校后勤发展中遇到的问题和困难的根本出路,在于进一步深化后勤管理改革,高校后勤要始终以科学发展观为指导,牢固树立以改革求发展的思想观念,抓紧机遇,扎实进取,促进高校后勤服务质量和效率的全面提高,为高校实现又好又快的新发展做出积极贡献。
  参 考 文 献
  [1]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放.2011(16)
  [2]劉辉贤.计算机在高校后勤管理中的应用[J].卷宗.2015(04)
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