工程物资管理信息系统的设计与实现

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xianshengh
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  摘 要:工程物资管理信息系统是现代企业进行物资管理的新方式,具有节约工程成本、提高工程质量、保证工程进度等优点,但是由于受传统的物资管理模式影响较大,还存在重生产轻管理、有关物资管理的法律法规不完善、物资管理理念落后等问题。本文就我国工程物资管理信息系统的这三方面问题进行了详细的阐述,并从需求分析、结构和功能设计、实现和测试三个方面介绍了工程物资管理信息系统的设计与实现过程。
  关键词:物资管理信息系统 设计 实现
  物资管理是现代企业生产管理过程中重要的环节,需要对物资的计划、采购、贮存、运输等物资基本信息进行管理、监视和控制,以期更有效的利用物资。随着经济全球化和互联网技术的发展,新形势下传统的物资管理方式已经不能满足企业的需求。只有实现物资管理的科学化、系统化,才能保证企业物资运行的畅通和有效,并进一步降低企业成本,提高企业竞争力。在这种情况下,工程物资管理信息系统应运而生。
  本文就我国工程项目物资管理现状进行总结,并对工程物资管理信息系统的设计与实现过程进行简要介绍。
  一、我国工程物资管理现状
  随着信息技术和计算机技术的广泛应用,越来越多的工程企业建立了自己的工程物资管理信息系统,采用集成网络化的管理方式,实现物资计划、采购、贮存、运输等方面管理的信息化。但是由于受到物资管理技术和管理方式的限制,我国的工程物资管理信息系统还不完善,受传统的物资管理模式影响较大,主要表现在以下三个方面的问题:
  1.重视生产管理,轻视物资管理。我国的工程企业受原有计划经济的影响,只重视生产环节,而对生产以外的物资管理等环节缺乏管控。即使对物资管理有相应的管控手段,也以物资的采购计划为主。这种传统的管理模式不适合现代企业的快速发展。另外,我国对物资管理的理论研究较少,多数研究集中在统购统销等宏观领域,对物资管理的关注度较低。
  2.有关物资管理的法律法规不完善。随着我国经济的快速发展,物资管理要求也相应提高,但是与物资管理相关的法律法规和相关政策的发布却相对缓慢,因此产生了很多问题。例如20世纪初,有关物资管理的法律法规较少,物资管理市场混乱,供应商常常靠关系在市场竞争中取得成功,而到20世纪末,我国的物资管理法律法规得到进一步完善,物资的质量成为市场竞争的关键因素。但是现阶段,我国的物资管理形式依然严峻,需要通过进一步立法来保证物资管理的良性运转。
  3.物资管理理念落后。与国外相比,我国的物资管理基础比较薄弱,相应的物资管理理念也比较落后。与其他管理领域相比,物资管理也是比较落后的环节。例如,许多工程企业往往忽视物资管理制度的制定,而且还会把物资管理当作生产环节的辅助手段,得不到应有的重视,制度的不完善会制约物资管理的发展;企业中既具有丰富的物资管理理论知识又擅长信息技术的专业人才极其匮乏,致使物资管理与现代管理理念脱轨。
  二、工程物资管理信息系统的设计与实现
  为了方便企业内部对物资资源进行实时的跟踪和监视,提高物资管理水平和效率,各企业应结合企业工程项目的人力、物力和财力等方面的现状,研究和设计用于物资管理的信息系统,利用网络和互联网技术分析和应用物资需求。具体实现过程主要包括以下三个方面:
  1.工程物资管理信息系统的需求分析。在信息系统的开发过程中,需求分析是一个重要的环节,能够决定系统开发成功与否。物资管理信息系统的主要环节包括物资计划管理(计划、采购、盘点等)、用戶信息管理、物资合同管理、招投标管理、仓库管理等各个方面。因此,在需求分析过程中,需要对每个过程的需求进行沟通和分析,全面了解和理解各种要求,力求实现以需求为驱动的物资管理,降低企业成本,提高物资管理水平和效率。另外,除了对各个功能模块进行需求分析外,还需要对物资管理系统的非功能性需求从可行性、安全性、可靠性、正确性、可维护性、稳定性等方面的需求进行详细的阐述。通常情况下,非功能性需求往往容易被忽略,但却对工程质量有很大影响。
  2.工程物资管理信息系统结构和功能设计。工程物资管理信息系统需要从结构和功能两方面进行设计,大致分为工程管理、工程进度管理、代维管理等模块。
  系统结构设计:现阶段主要有B/S模式和C/S模式两种用于系统开发的结构模式。两种模式各有自己的优缺点,适用范围也各不相同。在实际选择过程中,应综合考虑工程项目物资管理信息系统需求分析的结果和对两种结构的比较。例如,在路桥工程物资管理信息系统中,体系结构设计多采用基于Java的B/S三层(Web表示层、数据服务层、业务功能层)体系结构,而其网络拓扑结构设计过程中多采用基于J2EE的多层B/S结构。
  系统功能设计:基于需求分析过程中对每一个功能模块的全面了解,对各个功能模块进行模块设计。例如,物资采购管理设计过程中,需要根据需求计划和企业物资的库存情况,编制物资采购计划,不同的用户可以自定义采购计划的订单,包括采购计划的查询、新增、删除和修改等操作;仓库管理设计过程中,可以对仓库管理员、仓库信息和仓库物资进行查询、新增、删除和修改等操作。
  最后,还要进行系统数据库的设计,这是物资管理信息系统的核心环节。数据库设计过程中比较常用的方法是新奥尔良方法,在此方法中,数据库设计被分为需求分析、逻辑设计、概念设计和物理设计四个部分。
  3.工程物资管理信息系统的实现和测试。通过对系统功能和非功能性需求的分析以及各功能模块的详细设计之后,需要考虑对系统各个过程进行具体实现。由于工程物资管理信息系统设计的功能模块较多,其对应的实现过程也应该保持一致,包括系统界面的实现和系统功能的实现。
  在系统界面的实现过程中,只有系统管理员可以对用户信息进行审批、修改、删除等操作,相关操作人员和管理人员需要对物资采购计划、招投标管理、合同、管理、仓库管理等方面信息进行及时的录入、更新和审核等操作。在系统功能的实现过程中,包括数据库公共层、表现层、业务逻辑层、数据访问层四个方面,各层之间相互有联系,通过它们的关系进行调用。另外,在软件开发过程中,软件的测试是必不可少的环节,以保证系统的高效运行和正确使用,并需要贯穿于整个系统开发过程中。通过测试,期望找到所开发系统的错误和漏洞,并尽量减少存在的潜在的漏洞。只有经过严格而系统的测试,才能确保系统正常稳定的运行,所开发的系统才能很好的被客户所使用。
  三、结语
  工程物资管理信息系统的出现,不仅是传统的物资管理技术的提升,更综合了计算机技术和信息技术等先进领域的理念和方法,实现了物资管理的系统化和科学化。虽然现阶段我国的物资管理还存在重生产轻管理、有关物资管理的法律法规不完善、物资管理理念落后等问题,但是随着我们对物资管理认识的提高和互联网技术的进一步发展,并通过专业技术人才对系统设计和实现过程的不断改进,工程物资管理信息系统一定能代替传统的物资管理模式,使企业的核心竞争力得到提升。
  参考文献:
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