会议营销具有见效快、宣传直接、目标集中、易于口碑传播等特点，深受众多厂家、商家的青睐，是短期内迅速开发终端市场的有效方式之一。2008年在各位营销精英的辛勤努力下，很多销区成功举办了一系列产品推广会，如：湖南邵阳和兴会议、长沙双鹤衡阳配送中心会议、湖北赤壁康华会议、江西三和会议等等，其中有许多成功的经验值得我们学习和借鉴。
　　
　　一、会前充分准备是确保会议成功的基础。
　　
　　会议营销就像画圆，产品代表圆点，会前准备充分与否决定半径的长度，圆的面积代表会上销售收入，完美的执行力推动圆的半径画出一个丰美的圆。由此可见，会前准备充分与否是何等重要！主要做好以下工作：
　　● 选择与拥有良好终端网络的商业公司合作，经与商业公司领导充分沟通后（沟通的内容包括：组织规划、客户筛选、人员培训、客户拜访、费用洽谈等），争取对方的大力支持。
　　● 会前一个星期之内召开商业动员会议，邀请商业公司销售部领导、业务员、开票员参加，销区负责人或公司派讲师在会上重点讲解产品的卖点、促销政策以及会议的相关要求（销售目标、费用预算、邀请哪些重点终端、商业公司如何配合、会议的流程等）；同时请销售部领导给商业业务员、开票员下达销售任务，力争把会议销售目标细分到人。
　　● 制作精美的邀请函和清晰、明了的产品订货单，随商业公司业务员一起发放，按照80/20的原则，至少拜访本区域内20%的重点终端客户，做好产品、促销政策宣传和拉单工作，并收集终端客户的信息反馈。
　　● 会议申请人在会前制定详细的会议流程，在会议前1天召开销区会务组分工会议，做到分工明确、责任到人；在前期拜访客户的过程中收集的意见、明天会议执行过程中可能遇到的问题制定好应对措施，要求每位会务组成员做到思路清晰、胸有成竹。
　　二、会中现场氛围的渲染是会议成功的重点。
　　
　　● 会场布展需提前一天完成，产品横幅、宣传画、展示盒、产品合页尽可能摆在显眼位置，要求突出公司的品牌形象，展现产品特色。
　　● 整体会议分块执行，人员分工明确，责任到人。具体根据会议内容而定。
　　● 会议当天配合商业公司做好客户接待、签到工作，同时发放资料、政策、订货单，并接引客户到指定地点就座。
　　● 根据市场部提供的推广会统一宣传文本，包含产品知识幻灯片、宣传品陈列模式，进行现场的公司宣传与产品介绍，同时宣读促销政策；会前可以播放《王者至尊》、《奋进中的康普》以及阿归养血颗粒、新快康广告欣赏片，让客户进一步了解公司的企业文化和产品。
　　● 会议现场由专人促销，在商业公司业务员的配合下引导客户选购康普产品，对重点客户设大户室进行洽谈。并负责回收客户订货单，协助客户开票。
　　● 安排就餐的会议，可以在就餐过程中穿插现场节目表演活跃气氛，同时进行现场抽奖活动，根据实际情况如无法及时开票，也可根据订货单进行抽奖。抽奖礼品和促销礼品应该选择实用性强、物美价廉的物品，并在现场显眼位置做成堆货的效果，给与会客户造成强烈的视觉冲击力和购买欲望。
　　● 就餐后引导客户继续选购康普产品；由专人在指定地点根据进货单相应金额开始发放礼品，并做好发放登记。
　　
　　三、会后回访与跟进是会议成功的关键。
　　
　　会后回访是会议的延续与巩固，防止会后“市场冷却”，通过回访形成二次购买，挖掘潜在客户，及时处理客户异议，安抚“无效”病例，积累企划素材，同时为下次会议及营销活动奠定基础。
　　● 总结成功经验、找出不足。会议申请人必须在会后5天之内认真、详细填写《推广会信息反馈表》并传回市场部存档，反馈的内容主要包括：到会人数、销售量、活动成功的经验与不足之处、相关建议及改进措施、活动后续等。
　　● 会后跟进主要做好三件事：一是跟进商业有关人员，看看商业是否及时配送了货物以及贵重礼品，督促他们及时补货；二是跟踪第三终端的VIP客户，及时了解进货、销售情况，促销其销售和尽快实现二次订货；三是跟进商业回款。
　　随着市场竞争越来越激烈，推广会议的效果将受到越来越严峻的挑战，会议营销成功主要取决于四个方面：关注会议细节、人员培训、会上氛围的渲染、会后回访与跟进。在会议执行过程只有做到以上四点，才能达到会议的预期目标。