外贸函电的语言特点及几个重要原则

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  【摘要】随着我国经济社会的不断发展,在一带一路和改革开放宏伟战略的推动下,对外经济文化交流日益增多,与此同时,外贸函电的应用越来越多,在国际贸易中发挥着重要的交流作用,在推动我国企业国际化进程中发挥着重要的作用。注意商務往来中的外贸函电的书写原则和语言特点是对外经贸交流的重要原则,对经贸的正常开展起着重要的作用,有利于合同双方树立良好的企业形象,更加有利于双方合作的开展,有利于企业更好地追求经济利益。
  【关键词】外贸函电;重要原则;语言特点;书写规范
  【作者简介】骆嘉琪,广东南方职业学院。
  改革开放后,随着我国市场化经济的不断深入推进,我国企业的国际间的商务活动逐渐增多,当前俄我国相关企业与国外企业的商务往来已经进入一个新的阶段,在相关的对外商务交流中,相关企业能否掌握国际沟通中的技巧,是实现预期目标的重要因素,正式于此,在外贸函电的相关写作中,要重点注意以下几点:
  语言特点:
  正如大家所知道的,在对外贸函电进行书写的过程中要遵循明确、简介、得体和准确四项书写原则,如何书写一封简洁的外贸书信呢?笔者将从以下几点进行分析:
  1.简洁明了。在外贸交流中,必须做到简洁易懂,避免出现难以理解的词语和句子,在相关的用法的选择过程中,要尽力做到使用简洁的词语和相关用法,尽量使用短语,避免被对方过度解读,以免造成相关不必要的误会,在必要时,可以使用非谓语动词、短语代替相关从句,可以使用缩略语。在长期的发展过程中,在相关企业的对外发展过程中,在不同的领域形成了许许多多的专业缩略语,对相关缩略语进行准确的使用,可减少相关非专业用语的使用,能够大幅的节省患者的阅读时间。
  例如:WTO是国际贸易组织(World Trade Organization)的简称,这一简称是全世界通用的,在相关规定的写作中,可以进行代替,能够然相关读者清晰明了的明白相关政策是世界贸易组织提出的,减轻了相关读者的阅读负担。诸如此类的词语还有许许多多,例如欧洲经济共同体EEC,诸如此类的还有外贸英语缩略语和信函缩略语。
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