数据管理集中化

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  IDC近日发布了《2015年亚太地区下一代数据管理调查》报告。这项调查由Commvault公司赞助,亚太地区多个垂直行业的数百名客户参与了本次调查。此次调查得出的一个核心结论是:企业需要一个更加集中化的数据管理策略。
  数据具有价值,数据是企业的重要战略资产。越来越多的企业都认同这样的观点。IDC的调查数据显示:74%的企业认为,数据对于企业来说具有战略意义,企业可以充分利用数据做出更优的决策;只有5%的企业表示,数据对它们来说不具有战略意义。
  成为数据驱动型企业
  既然数据对企业的业务发展如此重要,那么企业正确使用了数据,并使其价值最大化了吗?从用户的反馈情况看,由于IT预算、技术和解决方案、管理等方面的原因,企业在数据的处理、保护和使用方面还存在诸多不足之处。不过,可以肯定的一点是,成为数据驱动型的企业可以增强企业自身的竞争力。
  IDC大数据、分析、企业应用及社交高级项目经理Daniel-Zoe Jimenez表示:“在第三平台时代,成为数据驱动型企业已不再仅是一个选择,而是必须要做的事。采用数据驱动型方法做决策不仅能够提高结果的准确度,而且还能确保结果被诠释和反馈至企业的一致性。这种数据存储、管理和分析方法的转变要求企业在管理它们的数据资产时,从部门(或信息孤岛)一级转向采用综合的数据驱动型的解决方案。”
  IDC的调查数据显示,企业成为数据驱动型企业主要面临以下两大障碍:第一,企业目前采集和拥有的数据量比以往任何时候都多,因此在数据的存储、管理和分析方面面临巨大的压力;第二,数据不是集中存储在企业本地的数据中心,而是分散在各地,包括第三方的数据中心或高度虚拟化的环境中,数据的类型、格式多样化,从而加大了处理和分析的难度。40%的亚太地区的受访企业表示,它们的信息管理策略,包括数据备份和恢复、数据保护和分析,目前主要由部门一级负责执行,从而抑制了企业抓住新机遇和规避风险的能力。
  IDC的调查数据显示,在数据管理方面,中国企业面临的最大挑战有二:一是预算的压力,二是数据孤岛。中国企业迫切希望更高效地获取信息,并改善数据管理。而亚太地区的大多数企业并不认为预算是最大的问题,数据的指数级增长和复杂度高才是它们最关注的问题。不管基于何种考虑,企业必须在改善数据管理方面有所行动。
  破除信息孤岛
  信息孤岛的问题由来以久。以前,IT的部署方式是为每个应用单独部署一套IT系统,包括计算、存储、网络等。随着应用不断增加,不同应用系统之间难以进行沟通,数据也无法共享,一个个的信息孤岛就此产生。信息孤岛的弊端十分明显:第一,产生安全风险,IDC的调查数据显示,安全风险被企业视为信息孤岛带来的首要风险;第二,成本的增加;第三,降低生产效率,不易实现分工协作。
  Commvault公司中国区技术总监蔡报永表示:“企业的首席信息官面临一个共同的问题,即信息孤岛正在制造众多瓶颈。这些瓶颈不仅使企业丧失了无数机遇,而且无法发挥数据作为重要战略资产的全部价值。如果采用一种更加综合的数据管理方法,企业可以更加方便地运用云计算等开放的新技术,同时增强信息的安全性。”
  信息孤岛给数据的访问和可用性造成了麻烦。孤立的数据管理方法使得企业的各个业务部门只关注满足自己的数据要求,而不能保证数据的一致性,数据也不能得到完整的保护。IDC认为,不合理的数据管理方法会导致数据分散在多个应用和平台中,这不仅会增加存储成本,而且会导致重要的数据资产不能被企业访问,容易导致风险。
  为了避免信息孤岛,企业在选择数据管理解决方案时应重点考虑哪些因素呢?IDC的调查显示,中国用户在选择数据管理软件时最看重软件是否具有管理和保护所有类别数据的能力,以及软件的易用性。另外,企业倾向于选择能够通过单一平台来保护、管理和访问所有数据的端到端解决方案,同时希望软件具有很好的可扩展性,并且不会在运行中影响系统的整体性能。亚太地区用户的选择与喜好与中国用户基本相同。亚太地区的用户更喜欢端到端的解决方案。
  一个有效的数据管理解决方案应该可以提供备份、复制、快照和归档等多种功能,并且支持物理和虚拟的数据资产,无论这些资产位于何地。另外,它还必须支持所有数据文件、应用、数据库和终端。IDC的调查证明,用户更倾向于采用一个综合解决方案,以满足它们对数据管理的需求。
  统一数据保护
  使用单一解决方案保护、管理和访问企业的所有数据,这样做的好处是:第一,可以更加高效、可靠地实现灾难恢复,配备一个集中备份存储库、支持所有物理和虚拟资产的单一平台可以帮助企业评估潜在的信息风险,让企业更好地了解现有数据资产的情况,并能更好地执行恢复策略;第二,可以更好地预防数据丢失和泄露,将所有数据整合到一个虚拟存储库中,可以提高企业所有资产的可见性,从而降低潜在的数据丢失和泄露风险;第三,可以改进存储,优化网络,节省成本,单一平台能够同时实现数据保护、恢复、访问和发现功能,从而降低复杂性和管理成本。
  Commvault公司一直倡导统一数据管理的理念。蔡报永介绍说:“Commvault 的数据保护和管理解决方案可为企业提供一整套工具,将备份、快照、基于阵列的复制、归档、电子发现、终端保护、基于应用程序或云计算的恢复等关键流程紧密整合在一起。”Commvault 通过单一模块化、基于通用代码的平台提供备份、恢复、归档、复制、报告和搜索功能,因此吸引了大量面临大数据管理挑战的大型企业和机构。为满足客户对易于部署和使用的解决方案包的需求,Commvault 在其解决方案组合中增添了专用备份设备(PBBA)。除此之外,Commvault 还为企业推出了一系列解决方案模块选项,包括终端数据保护、虚拟化、电子邮件归档、IntelliSnap 综合快照备份等。
  对于客户为什么会倾向于选择端到端的一体化平台,IDC也进行了调查,结果显示:更加高效、快速和经济地实现电子搜索与合规性检查 ,减少数据丢失 ,优化部门之间的协作是中国用户选择端到端管理解决方案的三个最重要的理由。
  蔡报永将Commvault统一数据管理平台的优势归纳为以下几点:第一,具有单一控制台,企业可以通过单一控制台查看、管理和访问所有功能和企业数据;第二,可以在本地、云环境中整合、部署各项功能,包括数据保护、搜索、复制、报告和归档功能;第三,高效综合备份与归档功能,在第一次备份时即为文件和电子邮件建立索引,让客户可以在同一个存储库中搜索和恢复数据;第四,具有更好的数据去重功能,采用第四代数据去重技术,包括目标端和源端去重;第五,单一数据存储库;第六,具有边缘数据保护功能,可用于保护分散在各地的笔记本电脑和台式机。
  一个还在使用分立式的数据管理解决方案的用户,如果想采用统一的数据管理平台,那么在迁移过程中会不会遇到风险呢?蔡报永介绍说:“我们在中国国内成功地帮助过很多企业对数据进行迁移。在迁移前,我们通常会帮助用户进行需求分析,那些需要长久保留的数据可以安全地迁移到新的系统中,而只需要短期存储的数据,可以暂时不进行迁移,仍保存在原有的系统中,待时效一过,这些数据就会自动失效。”
  Commvault 有一整套迁移的解决方案,既支持客户的历史系统,也支持友商的系统,并能通过自动化的软件抓取数据,直接把数据转移到Commvault 的平台上,同时还能继承数据原有的备份的策略和习惯等。“我们可以根据客户的实际情况做好迁移计划,帮助客户平滑地进行迁移,从而避免迁移的风险。”蔡报永表示。
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