论文部分内容阅读
摘 要：随着社会的不断发展和经济水平的不断提高，我国的电力企业正在快速发展的过程中，电力档案的范围也在逐渐地扩大，如何有效管理电力企业档案成为了电力企业最重要问题。在新的形势下，电力企业档案管理模式应该有所突破，并且加强档案管理人才的建设，进而促进电力企业的发展。本文就新形势下电力企业档案管理工作的内容、电力档案安全风险评估以及电力企业档案工作的要求进行探讨，总结出加强电力档案现代化管理的措施。
关键词：新形势；电力企业；档案现代化管理
21世纪以来，我国已经进入了创新的时代，各行各业都在快速的发展中，其中，电力企业是变化最快的。在电力企业中，档案管理是最为基础的工作，通过档案人们才能了解企业的资源，只有在发展的过程中，不断地回望企业的发展历程，并从中总结出经验，这样才能更好地促进企业的发展。因此，电力企业应该加强档案管理工作，电力企业要顺应时代的发展，不断地创新，将实现现代化管理作为电力企业的重点工作。以下就是对电力企业档案管理的分析：
一、新形势下电力企业档案管理工作的内容
就目前我国电力企业档案管理工作情况来看，仍旧存在很多问题，比如，对档案的重视程度不够、档案管理人员的综合素质不高、没有完善的工作管理制度以及档案管理信息化建设滞后等等，以下就是新形势下电力企业档案管理工作的内容：
（一）电力企业资料案卷
我国企业在对相关文书进行整理的时候，必须要组成规范的案卷，并且要求该案卷要将企业的成长以及社会面貌充分反映出来，同时，还要便于国家的管理。
（二）定期归档
电力企业要及时对企业的档案进行处理，首先要对各个部门的工作文案进行采集，并且详细的标注该档案的资料，然后对内容进行管理，将档案按照一定的要求进行划分，之后再进行归档。
（三）对档案的保护
档案会随着时间的变化而损坏，所以档案管理人员要采用合理、有效的管理方法管理档案，保证档案能够长久的保留下来。
二、电力档案安全风险评估
（一）建立专门的评估小组
电力企业要重视电力档案安全风险的评估工作，要建立专门的评估小组，在选拨小组人员的时候，要严格挑选，要保证小组中的每个成员都要具有责任意识，并且保证小组人员要对电力档案管理工作具有积极性，电力企业领导者要贯彻落实小组中每一个成员的工作职能，同时，还要安排好每一个细节。
（二）制定评估标准
在对电力企业档案工作进行风险评估的过程中，要严格按照电力管理档案安全管理原则进行，制定电力行业的档案保管安全准则，明确电力档案的评估标准，使评估工作做到有法可依，确保电力档案资料得到保管，此外，还要构建良好的档案安全体系，保证档案能够在安全的环境下进行评估。
（三）加强对评估工作的监督
在进行评估的过程中，要严格按照要求进行，并且掌握电力档案管理的缺点，以便完善和优化电力档案安全系统。
三、新形势下电力企业档案工作的要求
（一）知识经济时代的要求
新形势下，是知识经济的时代，所以应全面改革电力企业方案管理工作。知识经济是在高科技的基础上形成的经济结构，知识经济能够在很大程度上决定着企业的市场竞争力和管理情况。从某种程度上说，知识是企业中最重要的资源，它对企业的发展具有至关重要的作用。因此，在当下这个知识经济的时代，企业要将知识的发展作为企业发展的核心，并且将知识作为企业发展的资本，同时，知识也是企业发展中的力量，它能够在一定程度上影响着企业领导者的决策。也就是说，企业要将知识作为电力企业档案管理最重要的资产来管理，要利用知识将档案自身存在的价值充分地体现出来，将档案作为领导的“决策支撑库，”成为企业工作人员的“知识储备仓”。知识经济时代对企业档案工作提出了更高的要求：电力企业要在知识服务的基础上建立企业档案管理模式，将企业中的所有资料重新整合，让其成为企业发展的重要资源，成为企业壮大的源泉[1]。
（二）信息化条件下的选择
新形势下，不仅是知识经济时代，同时还是信息化、网络化的时代，在此环境下，企业的档案管理发生了很大的变化，计算机等信息技术的出现，使得市场上出现了很多电子文件，比如，磁盘或是光盘等储存方式逐渐走向了大众的视野之中，这就改变了原有的档案保管工作方式，以往的档案保管方式都是通过纸质材料实现的，光盘等的出现不仅改变了保管方式也改变了档案管理工作的内容。
随着信息系统在企业中的应用，档案数字化管理逐渐提上了档案管理工作的议程。要知道，数字化的档案管理模式能够有效增强档案管理的质量，不仅如此，还能够提升企业对知识价值和信息技术的认知，所以，当下的电力企业在进行档案管理工作的时候，都本着信息化管理方向发展。电力企业以往的档案管理方法不能满足时代的发展需要，所以，应该将现代化的信息技术手段切实地应用在档案管理工作上，以档案数字化工作作为基础，建立完善的档案管理体制和信息服务体系，突破传统的档案管理模式，在知识服务和信息技术水平基础上建立档案管理模式，从而促进电力企业的发展。
四、加强电力档案现代化管理的措施
（一）完善档案管理制度
电力企业要根据企业的内部结构，重新制定新的电力企业档案管理规章制度，可以采用对档案编号的方法来明确档案的类别，同时，还应在企业内部建立奖惩等制度，将管理人员的工作业绩放在考核的成绩中，以此来形成有秩序的档案管理工作流程。不仅如此，还要准备档案应急预案，保证档案资源在突发情况下的安全，完善档案管理体系，提高档案管理工作效率[2]。
（二）优化档案管理人员队伍
首先，要树立档案管理人员的管理意识和创新意识。在新形势下，档案的管理工作量很大，以往的档案管理工作方式只是一味的埋头苦干，这在一定程度上影响了企业档案管理工作，所以，要改变工作方式，创新出高效的工作方式，可以通过活动或者是实行奖励机制，以此来提高档案管理工作人员的工作热情，进而提高档案管理人员的创新意识；然后，提高档案管理人员的综合素质，同样，企业也可以通过奖励机制来培训工作人员的坚强意志、增加他们的工作动力，以此达到提高工作人员综合素质的目的。然后要强化工作人员的工作技能。还要不定期的抽查档案管理情况，进而提高企业档案管理效率。
（三）加快推进电力档案信息化建设
当下，是信息技术不断提高的时代，电力企业要想在此环境下提高自身的市场竞争力，必须要加快档案管理信息化建设进程。首先让企业内部人员认识到信息化建设的重要性，还要完善文档一体化管理流程，还要应用先进的技术，比如光盘技术等来解决文档的存储问题。除此之外，还要严格按照国家的法律法规加强档案信息的处置管理工作[3]。
（四）加大投资、保护电力企业档案资源
首先，要加大财力的投入，配置防灾、防虫的设备，然后采取加密保护措施，通过电子信息技术，设置身份验证、多层防护锁来保证企业重要档案的安全，此外，电力企业还要在保证档案安全的同时，保证档案的原貌。
五、结束语
总而言之，电力企业只有认识到档案管理的重要性，才能够提高企业的工作效率，在此过程中，要顺应时代的要求，不断地更新管理理念，从而促进企业的发展。
参考文献：
[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012，25（3）：70-72，75.
[2]杨敬华.新时期加强电力企业档案现代化管理的思考[J].投资与合作，2014（8）：226-226.
[3]杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业，2013（17）：151-152.
关键词：新形势；电力企业；档案现代化管理
21世纪以来，我国已经进入了创新的时代，各行各业都在快速的发展中，其中，电力企业是变化最快的。在电力企业中，档案管理是最为基础的工作，通过档案人们才能了解企业的资源，只有在发展的过程中，不断地回望企业的发展历程，并从中总结出经验，这样才能更好地促进企业的发展。因此，电力企业应该加强档案管理工作，电力企业要顺应时代的发展，不断地创新，将实现现代化管理作为电力企业的重点工作。以下就是对电力企业档案管理的分析：
一、新形势下电力企业档案管理工作的内容
就目前我国电力企业档案管理工作情况来看，仍旧存在很多问题，比如，对档案的重视程度不够、档案管理人员的综合素质不高、没有完善的工作管理制度以及档案管理信息化建设滞后等等，以下就是新形势下电力企业档案管理工作的内容：
（一）电力企业资料案卷
我国企业在对相关文书进行整理的时候，必须要组成规范的案卷，并且要求该案卷要将企业的成长以及社会面貌充分反映出来，同时，还要便于国家的管理。
（二）定期归档
电力企业要及时对企业的档案进行处理，首先要对各个部门的工作文案进行采集，并且详细的标注该档案的资料，然后对内容进行管理，将档案按照一定的要求进行划分，之后再进行归档。
（三）对档案的保护
档案会随着时间的变化而损坏，所以档案管理人员要采用合理、有效的管理方法管理档案，保证档案能够长久的保留下来。
二、电力档案安全风险评估
（一）建立专门的评估小组
电力企业要重视电力档案安全风险的评估工作，要建立专门的评估小组，在选拨小组人员的时候，要严格挑选，要保证小组中的每个成员都要具有责任意识，并且保证小组人员要对电力档案管理工作具有积极性，电力企业领导者要贯彻落实小组中每一个成员的工作职能，同时，还要安排好每一个细节。
（二）制定评估标准
在对电力企业档案工作进行风险评估的过程中，要严格按照电力管理档案安全管理原则进行，制定电力行业的档案保管安全准则，明确电力档案的评估标准，使评估工作做到有法可依，确保电力档案资料得到保管，此外，还要构建良好的档案安全体系，保证档案能够在安全的环境下进行评估。
（三）加强对评估工作的监督
在进行评估的过程中，要严格按照要求进行，并且掌握电力档案管理的缺点，以便完善和优化电力档案安全系统。
三、新形势下电力企业档案工作的要求
（一）知识经济时代的要求
新形势下，是知识经济的时代，所以应全面改革电力企业方案管理工作。知识经济是在高科技的基础上形成的经济结构，知识经济能够在很大程度上决定着企业的市场竞争力和管理情况。从某种程度上说，知识是企业中最重要的资源，它对企业的发展具有至关重要的作用。因此，在当下这个知识经济的时代，企业要将知识的发展作为企业发展的核心，并且将知识作为企业发展的资本，同时，知识也是企业发展中的力量，它能够在一定程度上影响着企业领导者的决策。也就是说，企业要将知识作为电力企业档案管理最重要的资产来管理，要利用知识将档案自身存在的价值充分地体现出来，将档案作为领导的“决策支撑库，”成为企业工作人员的“知识储备仓”。知识经济时代对企业档案工作提出了更高的要求：电力企业要在知识服务的基础上建立企业档案管理模式，将企业中的所有资料重新整合，让其成为企业发展的重要资源，成为企业壮大的源泉[1]。
（二）信息化条件下的选择
新形势下，不仅是知识经济时代，同时还是信息化、网络化的时代，在此环境下，企业的档案管理发生了很大的变化，计算机等信息技术的出现，使得市场上出现了很多电子文件，比如，磁盘或是光盘等储存方式逐渐走向了大众的视野之中，这就改变了原有的档案保管工作方式，以往的档案保管方式都是通过纸质材料实现的，光盘等的出现不仅改变了保管方式也改变了档案管理工作的内容。
随着信息系统在企业中的应用，档案数字化管理逐渐提上了档案管理工作的议程。要知道，数字化的档案管理模式能够有效增强档案管理的质量，不仅如此，还能够提升企业对知识价值和信息技术的认知，所以，当下的电力企业在进行档案管理工作的时候，都本着信息化管理方向发展。电力企业以往的档案管理方法不能满足时代的发展需要，所以，应该将现代化的信息技术手段切实地应用在档案管理工作上，以档案数字化工作作为基础，建立完善的档案管理体制和信息服务体系，突破传统的档案管理模式，在知识服务和信息技术水平基础上建立档案管理模式，从而促进电力企业的发展。
四、加强电力档案现代化管理的措施
（一）完善档案管理制度
电力企业要根据企业的内部结构，重新制定新的电力企业档案管理规章制度，可以采用对档案编号的方法来明确档案的类别，同时，还应在企业内部建立奖惩等制度，将管理人员的工作业绩放在考核的成绩中，以此来形成有秩序的档案管理工作流程。不仅如此，还要准备档案应急预案，保证档案资源在突发情况下的安全，完善档案管理体系，提高档案管理工作效率[2]。
（二）优化档案管理人员队伍
首先，要树立档案管理人员的管理意识和创新意识。在新形势下，档案的管理工作量很大，以往的档案管理工作方式只是一味的埋头苦干，这在一定程度上影响了企业档案管理工作，所以，要改变工作方式，创新出高效的工作方式，可以通过活动或者是实行奖励机制，以此来提高档案管理工作人员的工作热情，进而提高档案管理人员的创新意识；然后，提高档案管理人员的综合素质，同样，企业也可以通过奖励机制来培训工作人员的坚强意志、增加他们的工作动力，以此达到提高工作人员综合素质的目的。然后要强化工作人员的工作技能。还要不定期的抽查档案管理情况，进而提高企业档案管理效率。
（三）加快推进电力档案信息化建设
当下，是信息技术不断提高的时代，电力企业要想在此环境下提高自身的市场竞争力，必须要加快档案管理信息化建设进程。首先让企业内部人员认识到信息化建设的重要性，还要完善文档一体化管理流程，还要应用先进的技术，比如光盘技术等来解决文档的存储问题。除此之外，还要严格按照国家的法律法规加强档案信息的处置管理工作[3]。
（四）加大投资、保护电力企业档案资源
首先，要加大财力的投入，配置防灾、防虫的设备，然后采取加密保护措施，通过电子信息技术，设置身份验证、多层防护锁来保证企业重要档案的安全，此外，电力企业还要在保证档案安全的同时，保证档案的原貌。
五、结束语
总而言之，电力企业只有认识到档案管理的重要性，才能够提高企业的工作效率，在此过程中，要顺应时代的要求，不断地更新管理理念，从而促进企业的发展。
参考文献：
[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012，25（3）：70-72，75.
[2]杨敬华.新时期加强电力企业档案现代化管理的思考[J].投资与合作，2014（8）：226-226.
[3]杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业，2013（17）：151-152.