企业如何选购合适的打印机

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  栏目主持人朱永刚
  
  打印机作为办公自动化的主要设备,是每个中小企业都必须具备的。要选择最适合自己企业的打印解决方案,首先需要了解企业的打印作业有什么样的特殊需求,这才能够做到物尽其用。
  Q:中小企业在选择打印机时应该注意什么要点?
  A:首先,需要考虑打印速度,如果打印中文,那么还要考虑机芯速度与中文打印速度的差别;其次,需要考虑打印机的性能,如分辨率、图像打印速度、处理中文能力、打印机内存、打印机与主机的接口等等;还有重要的一点,即合理的采购价格及完善的维修服务,这是用户必须注意和关心的。
  
  Q、喷墨打印机适合什么样的企业?
  A:喷墨打印机适合打印量较少,但对打印色彩要求比较高、且看重采购成本的中小企业用户。喷墨打印机分辨率已高达5760dpi,打印色彩鲜艳逼真。 不过,彩色喷墨打印成本比较高,而这类中小企业往往资金周转有限,有时要打印图文并茂的文档给客户看,彩色喷墨打印机对于他们来说,还是有较大的使用成本。但是,从市场实际出发,目前喷墨打印机技术最成熟,售后服务也最完善,可以免去这些企业用户的后顾之忧。
  
  Q:黑白激光打印机适合什么类型的企业购买?
  A:黑白激光打印机在文字打印方面一直具有良好的口碑,一般情况下,普通黑白激光打印机可以达到7000-10000页左右的月负荷量。黑白激光打印机适合每天都要进行大量文稿打印工作的中小企业用户,该类公司人员以业务员或文职人员居多,他们需要打印大量的资料,然后装订成册子分派到每一位客户手中,作为谈业务的基础。这些用户对打印的质量要求不会太高,但比较重视打印的成本和负荷量。
  
  Q:彩色激光打印机适合什么类型的企业选购?
  A:彩色激光打印机打印速度快、打印噪声小,但是采购成本比较高。一般而言,中小企业对彩色打印的需求主要分为两类:一类是用户作为日常办公,另一类则属于对彩色打印有特殊的规格需求。
  首先是日常办公,他们希望在商务文档中充分运用各种色彩,通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上;其次是特殊行业的需求,如设计公司、建筑公司、文化传播公司,此类企业每天都会打印出各种各样的设计方案,彩色打印的负荷高。
  
  Q:哪种类型的企业需要采购针式打印机?
  A:针式打印机由于其打印速度慢、打印噪声大,尤其是打印清晰度低,很难与喷墨和激光打印机相抗衡。但是,由于其具有多层套打、条形码打印、高速跳行等独特功能,加之它的打印成本非常低,所以在一些特殊行业如邮电、税务、医药等行业应用广泛。针式打印机对一些需要大量打印数据、草稿、有一定特殊要求,并对打印成本特别敏感的中小企业,还是比较有选购优势的。
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