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随着我国经济的发展的速度不断加快，人民的生活水平不断提高，我国的科学技术水平也在不断的提高。传统的档案管理——档案需长期保存，而且为提高存储环境，还要避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失担忧。另外档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰的传统档案管理方式已不再适应时代发展的需要。在我国新形势下，只有坚持与时俱进，做好档案的开发和利用工作，进行档案管理理念的更新，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。