对于公司办公室的采购人员来说,购买办公设备和办公用品是家常便饭,但是如何真正做到省钱又省心,却是大多数人不知道的。
　　过去,很多公司为了省钱,往往不购买原厂耗材,而采购兼容耗材,看上去虽然省了些钱,但是后患无穷,实际上是省小钱吃大亏。
　　使用原厂色带更省钱
　　一般来说,公司的针式打印机都是配给关键部门的关键业务使用的,比如财务部门打印各种发票或者银行打印对账单。对于这种关键业务来说,打印的字体清晰、能够打印多层复写纸是基本的要求。
　　在实际使用中,用户在刚购置打印机时,往往都使用原厂附送的原厂耗材,打印的品质没有问题。但是,在原厂耗材用尽更换成兼容耗材之后,却经常出现夹带、字迹不清的问题。此时,操作人员一头雾水,只能去维修站开机检查,这时才发现打印针头已经严重磨损,甚至出现了断针,这就是非原厂耗材造成的。
　　一般用户都认为用原厂色带较贵,其实用爱普生原厂色带更省钱。很多顾客为省钱,再加上对原厂色带和兼容色带概念不清,一般都买单价便宜的兼容色带,很少买原厂色带。
　　事实上,爱普生原厂色带虽然单价看起来较兼容色带稍贵,但其使用寿命更长,每支色带可打印的字符数远大于兼容产品,并且打印效果清晰、稳定。综合算下来,使用原厂色带并没有增加额外的成本,而且能够有效避免打印机故障维修成本上升等隐性问题,所以综合成本更低。
　　以爱普生经典产品1600K系列色带为例,原厂色带可打印字符数为835万个,单价65元;非原厂色带的打印量是120万个字符,单价30元;以A4纸2000个字符为例,爱普生的原厂色带单张打印成本为1.5分钱,而非原厂色带为5分钱,这样算起来用原厂色带更省钱更划算。
　　使用原厂色带打印机更长寿
　　除了单页打印成本之外,其实很多用户在购买色带时还忽略了非原厂色带对打印机的伤害。使用非原厂兼容色带,由于其带基断线抽丝厉害,切割边不均匀,带边有焦糊现象,弹性小,复原性差,所以打印时经常会夹带,起荷叶边,甚至会堵塞打印针头,折断打印针,会使打印机长期处于比较危险的状态,造成打印设备的损坏,维修时又要换打印头又要换打印针,会给企业造成很多额外的成本投入。
　　而如果一直使用爱普的原厂色带,对打印头及整机的损耗很小,因为爱普生的原厂色带采用的是高密度尼龙带基,带基表面平整,无凸出的纤维结,切割边直且均匀,带基柔软细腻,复原性很好,耐久打,可确保高速打印不断裂、不破洞,最重要的是能有效保护打印头,长期使用可以有效延长打印头和整机寿命。
　　原厂色带更安全
　　使用非原厂色带,对使用者的身体健康是非常不利的,而且也不环保。因为有些非原厂色带或假冒色带使用的是劣质带基与墨水,很多是劣质三无墨水,里面可能含有铅、镉、汞等多种有害物质,长期接触会对人体健康造成伤害。
　　而使用爱普生原厂色带不仅有好的打印效果,能有效减少打印机和打印头的损耗,而且使用的墨水通过了全球最苛刻环保指令之一欧盟环保令和国家相关部门的环保认证,产品中绝对不含对人体有害的铅、镉、汞、多溴二苯醚等在内的6种有害物质,可有效维护人体健康。