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摘 要：事业单位档案被记录和反映在事业单位的日常活动和活动中，并对公共机构的资源进行科学有效的管理，对事业单位的发展产生重要影响。随着社会经济的快速发展以及信息技术的广泛应用，企业部门也出现了新的发展。在此种情况下，改进管理档案的信息管理，才能不断满足日常需要和业务管理。
关键词：事业单位：档案管理：信息化
为进一步强化和改善事业单位档案工作，各事业单位一定要提高档案管理重要性的认识，全方位多角度地强化档案管理能力，提高相关人员的专业技能、素质水平，进而提升事业单位档案管理工作能力，促进事业单位档案管理的持续健康发展。
一、积极重视档案管理工作
事业单位是经济快速发展与社会和谐发展的支撑体系，档案更是承载重要信息的主要载体。档案管理对于任何一个单位来说都非常重要，为积极、有效地推进事业单位的档案管理现代化，单位领导层与相应档案管理人员应该积极重视档案管理工作。对针对单位领导来说，应该积极加大相关的经济、技术投入，并且要及时了解、及时引入该领域的先进技术，立足于实际，推动其实现有效发展。在引进技术的基础上，也应该积极转变落后的档案管理理念与方法，积极学习有关的技术与知识，不断促进事业单位整体管理水平的进一步提升。
为确保档案管理现代化建设的实施效果与建设质量，事业单位相关管理部门也应该积极加强对档案管理相关设备的有效管理与维护工作，确保设备状态良好，保障管理人员有效开展管理工作和查询者的正常操作，不断推动着事业单位档案管理效率与质量的有效提升。
二、要做好档案材料的分类
档案包含的内容比较多，尤其是在事业单位档案中，只有确保事业单位认真做好档案管理工作，才能为单位获取更多优秀的人才，才能进一步促进事业单位的发展。档案管理工作对于事业单位来说至关重要，因此，做好档案材料的分类，如此才能更便于查阅，使档案材料更好地发挥出应有的作用。通过运用科学技术手段将档案分门别类地输入计算机管理，按部门分门别类的存放，想查阅时只需要搜索哪个部门哪个类别就能完成。为档案管理人员配备计算机并内部联网，每人分部门管理，专门档案室内为每个部门设立了专门的檔案柜进行存放资料，比如人事的、工资的、获得荣誉的等都有固定地点，如此，能一目了然，提高了工作效率。如此，也能最大限度提升档案管理工作的整体效果，满足事业单位进一步发展的需求。
三、加强员工内部培训，提高员工综合素质
事业单位在进行人才招聘的过程中，要秉承着人才的选拔按规律办事的原则，做到不走关系等，积极引进专业人才，不要受到编制内的限制，在选拔人才的过程中一定要注意人才的专业化水平，另一方面，要求人才具备过硬的专业知识，作为领导者，一定要善于发现人才，为我所用，不造成人才的资源浪费。其次，需要注意工作人员的择业观念，一定要选对人，为社会培养出更多优秀的人才来。在单位内部也一定要重视对员工的职业道德建设，要有正确的三观，有良好的职业道德操守，与此同时，也要培育员工的文化修养，并将两者有机结合起来，培育二者兼备的千里马。
四、完善人事档案管理制度，提高人事档案管理的真实性
人事信息记录要结合时间的变化而有所变动，主要是人才的流动造成了人事信息的变动。故此，人事档案管理工作要紧跟时代发展的时间步伐及时记录相关信息。同时，也要顺应社会发展的形势以及相应规章制度的转变实施合理、规范和科学的管理。此外，也要建立相应的相关制度，严禁不法分子为了一己私利伙同人事档案管理人员篡改个人人事信息，一定要保证人事档案的真实性，为人力的分配提供真实有效的信息。从而达到提高事业单位档案管理工作的效率。
五、加强档案管理保密工作
根据档案管理工作分析可知，档案管理工作的首要任务是开展好相关的保密工作。结合纸质档案的存放、浏览等工作，事业单位需要建设单独区域进行设置，加强对其仓库门、窗等的防盗工作，必要时增派一定的安保人员，禁止闲杂人等出入档案储藏室。与此同时，要强化对安保人员的教育培训工作，将普通档案与机密档案进行严格区分，一旦机密档案遭到泄露或者出现损失情况等，势必会严重危害到国家与社会的财产安全。故此，进一步强化档案管理中的保密工作，应该是各事业单位的重中之重。
结合当前的经济发展形势和信息化水平，不断深化对事业单位的改革至关重要，鉴于档案管理工作的重要性，上级主管单位一定要强化对事业单位档案管理工作的把控，要不断创新档案管理的工作手段和措施，信息化技术深化到档案管理工作的各个具体步骤，在一定程度上提高档了案管理的工作效率，而且也能够提高档案管理工作的正确率水平。
参考文献：
[1]李霞.大数据背景下事业单位电子档案信息化管理探讨[J].中国管理信息化，2018，21（04）：161-162.
[2]李冬梅.机关事业单位档案管理中的电子档案管理研究[J].现代经济信息，2017（24）：96-97.
[3]杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建设[J].办公室业务，2015，10（1）：75～76.
[4]杨丽.我国企事业单位制度改革背景下的人事档案管理措施研究[J].北京工业大学学报（人文科学版），2014.
[5]王丽萍.针对我国事业单位管理职能之档案管理工作的优化路径[J]科技资讯.2014（35）. 23.
关键词：事业单位：档案管理：信息化
为进一步强化和改善事业单位档案工作，各事业单位一定要提高档案管理重要性的认识，全方位多角度地强化档案管理能力，提高相关人员的专业技能、素质水平，进而提升事业单位档案管理工作能力，促进事业单位档案管理的持续健康发展。
一、积极重视档案管理工作
事业单位是经济快速发展与社会和谐发展的支撑体系，档案更是承载重要信息的主要载体。档案管理对于任何一个单位来说都非常重要，为积极、有效地推进事业单位的档案管理现代化，单位领导层与相应档案管理人员应该积极重视档案管理工作。对针对单位领导来说，应该积极加大相关的经济、技术投入，并且要及时了解、及时引入该领域的先进技术，立足于实际，推动其实现有效发展。在引进技术的基础上，也应该积极转变落后的档案管理理念与方法，积极学习有关的技术与知识，不断促进事业单位整体管理水平的进一步提升。
为确保档案管理现代化建设的实施效果与建设质量，事业单位相关管理部门也应该积极加强对档案管理相关设备的有效管理与维护工作，确保设备状态良好，保障管理人员有效开展管理工作和查询者的正常操作，不断推动着事业单位档案管理效率与质量的有效提升。
二、要做好档案材料的分类
档案包含的内容比较多，尤其是在事业单位档案中，只有确保事业单位认真做好档案管理工作，才能为单位获取更多优秀的人才，才能进一步促进事业单位的发展。档案管理工作对于事业单位来说至关重要，因此，做好档案材料的分类，如此才能更便于查阅，使档案材料更好地发挥出应有的作用。通过运用科学技术手段将档案分门别类地输入计算机管理，按部门分门别类的存放，想查阅时只需要搜索哪个部门哪个类别就能完成。为档案管理人员配备计算机并内部联网，每人分部门管理，专门档案室内为每个部门设立了专门的檔案柜进行存放资料，比如人事的、工资的、获得荣誉的等都有固定地点，如此，能一目了然，提高了工作效率。如此，也能最大限度提升档案管理工作的整体效果，满足事业单位进一步发展的需求。
三、加强员工内部培训，提高员工综合素质
事业单位在进行人才招聘的过程中，要秉承着人才的选拔按规律办事的原则，做到不走关系等，积极引进专业人才，不要受到编制内的限制，在选拔人才的过程中一定要注意人才的专业化水平，另一方面，要求人才具备过硬的专业知识，作为领导者，一定要善于发现人才，为我所用，不造成人才的资源浪费。其次，需要注意工作人员的择业观念，一定要选对人，为社会培养出更多优秀的人才来。在单位内部也一定要重视对员工的职业道德建设，要有正确的三观，有良好的职业道德操守，与此同时，也要培育员工的文化修养，并将两者有机结合起来，培育二者兼备的千里马。
四、完善人事档案管理制度，提高人事档案管理的真实性
人事信息记录要结合时间的变化而有所变动，主要是人才的流动造成了人事信息的变动。故此，人事档案管理工作要紧跟时代发展的时间步伐及时记录相关信息。同时，也要顺应社会发展的形势以及相应规章制度的转变实施合理、规范和科学的管理。此外，也要建立相应的相关制度，严禁不法分子为了一己私利伙同人事档案管理人员篡改个人人事信息，一定要保证人事档案的真实性，为人力的分配提供真实有效的信息。从而达到提高事业单位档案管理工作的效率。
五、加强档案管理保密工作
根据档案管理工作分析可知，档案管理工作的首要任务是开展好相关的保密工作。结合纸质档案的存放、浏览等工作，事业单位需要建设单独区域进行设置，加强对其仓库门、窗等的防盗工作，必要时增派一定的安保人员，禁止闲杂人等出入档案储藏室。与此同时，要强化对安保人员的教育培训工作，将普通档案与机密档案进行严格区分，一旦机密档案遭到泄露或者出现损失情况等，势必会严重危害到国家与社会的财产安全。故此，进一步强化档案管理中的保密工作，应该是各事业单位的重中之重。
结合当前的经济发展形势和信息化水平，不断深化对事业单位的改革至关重要，鉴于档案管理工作的重要性，上级主管单位一定要强化对事业单位档案管理工作的把控，要不断创新档案管理的工作手段和措施，信息化技术深化到档案管理工作的各个具体步骤，在一定程度上提高档了案管理的工作效率，而且也能够提高档案管理工作的正确率水平。
参考文献：
[1]李霞.大数据背景下事业单位电子档案信息化管理探讨[J].中国管理信息化，2018，21（04）：161-162.
[2]李冬梅.机关事业单位档案管理中的电子档案管理研究[J].现代经济信息，2017（24）：96-97.
[3]杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建设[J].办公室业务，2015，10（1）：75～76.
[4]杨丽.我国企事业单位制度改革背景下的人事档案管理措施研究[J].北京工业大学学报（人文科学版），2014.
[5]王丽萍.针对我国事业单位管理职能之档案管理工作的优化路径[J]科技资讯.2014（35）. 23.