论文部分内容阅读
摘 要：信息化管理模式与传统的管理模式相比，可以减少工作量，同时，我们可以在检查图书和档案时及时找到图书和档案的不足之处，可以对图书和文件进行备份来改进图书档案的使用效率与管理质量。
关键词：信息时代；图书档案；管理
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）15-0020-01
前 言
图书馆有着众多的图书资源，能够满足人们对知识的需求。随着社会的不断进步，其珍藏量与日俱增，而加强其档案管理便成为当务之急。建立图书馆管理体系，完善其管理组织结构有利于图书馆未来的发展，有利于其为读者提供便捷的使用条件，实现图书馆资源的现代化科学管理。
1 图书档案管理的现状分析
1.1 图书馆缺乏合理的图书档案管理制度
想要落实好图书馆的档案管理工作，建立合理的图书档案管理制度是相当重要的。然而现今许多图书馆恰恰缺乏一个合理的图书档案管理制度，这就导致了图书管理人员在落实图书档案管理的时候缺乏指导，从而导致图书档案管理工作难以取得成效。由于没有先进的档案管理工作的帮助，现今许多档案管理人员只能按照传统的档案管理方式进行图书档案管理，这种管理方式有着极强的滞后性，是难以让档案管理工作取得成效的。
1.2 圖书档案管理中的管理规定过于形式化
现今许多图书馆都制定了相应的管理制度，但是这些制度在实际的落实和执行中存在着诸多的问题，其中最大的问题就是过于形式化。许多造成管理规定形式化的原因主要是图书管理员的工作态度低下，他们在进行图书管理工作的时候往往并不按照既定的管理方式进行管理。例如许多管理员们没有及时做好图书的登记工作，甚至将未登记的图书私自借阅，这将会对图书档案管理工作造成困扰。
1.3 图书资料的资金投入和管理不足
图书档案管理工作的工作对象是图书，因此足够多的图书是保障图书档案管理工作的重要基础。然而现今许多图书馆室缺乏足够多的图书，造成这种现象诞生的原因是对于图书购买工作投入的资金不足。对于图书资料的管理不足也是影响图书档案管理工作的重要因素，当前许多图书档案管理员的工作态度是相当低下的，他们对于工作的守则并不遵守，这就导致了图书资料管理工作难以见效，进而影响图书馆的发展。
1.4 没有引入信息技术进行图书档案管理工作
现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，信息档案管理工作应当引进信息技术进行管理。然而现今许多图书馆并没有认识到信息技术的重要性，他们依旧采用比较传统的档案管理方式进行档案管理工作。这种管理方式存在着严重的滞后性，一旦出现图书借阅高峰期，这种管理方式就会导致图书档案管理工作的效果下降。
1.5 读者的问题导致档案管理工作难以取得成效
现今许多读者在进行图书阅读和借还的时候也会出现诸多的问题，这些问题也是导致档案管理工作难以落实的原因。这些问题包括：①许多读者在还书的时候，随意处置书籍，将书籍放在还书桌上就离去，没有进行登记。②现今许多图书馆中的书籍是一些市面上比较少见的，许多读者在借阅这些书籍之后就据为己有，用赔款敷衍了事。③许多的读者虽然热爱阅读，但是素质并不高，他们时常在进行图书登记时与图书管理员发生争吵，从而影响借还资料的登记工作。④许多读者在阅读的过程中并不爱护这些书籍，造成书籍严重损坏的现象。
2 信息时代图书档案管理的途径
2.1 转变陈旧的管理观念和模式
在信息快速发展的新时期，图书档案管理要转变传统的管理理念，改变以前对特定人员开放的方式，做到对图书资料进行全面开放，方便人们借阅和查看。在管理模式上，为了提高信息化图书档案的管理效率，各单位要根据图书档案管理的特点制定管理制度，在编制图书档案时，要严格遵守规章制度，确保档案的真实性和完整性。
2.2 建立图书档案资料库
很多读者在阅读图书时都是进行有针对的阅读，但是由于很多单位拥有大量的图书资料，增加了读者查找图书资料的难度，建立资料库可以使读者更加了解各单位的档案资料，更加快速地找到自己想阅读的图书。①各单位要对资料进行分类处理，明确查找方向，提高读者的查找效率。②各单位要建立信息资料库，通过网络互通消息，实现资源共享。③各单位要往资料库中不断添加新资料，并和网络互通，进行联合编译，不断地充实材料，从而提高图书档案的整体质量。
2.3 建立开放的档案用户目录数据库
随着信息化技术的发展和应用，图书档案管理也开始朝着信息化发展。图书档案信息化管理要想实现信息内容的快速查阅，还需要建立开放的档案用户目录数据库。首先，各单位要建立开放的档案用户数据库，确保用户能够通过搜索了解书籍的目录，从而找到适合自己的书籍，并提供免费查阅功能，减少办公系统运行期间对内存的需求。同时，为了防止数据被有意修改，工作人员在登陆时要自己设定密码，从而提高系统的安全性。
2.4 建立原文影像资料库
建立原文影像资料库也是图书档案信息化的重要途径。①可以将图书档案中比较重要和有价值的内容、图片通过扫描的方式进行转化，并存储到U盘等外界存储器上，便于文件的存储和永久保存。②各单位要将这些信息数据传到一个信息资料库，使读者在需要这些资料时可以随时查看，也让更多的读者从多渠道了解和阅读图书档案资料。
2.5 培养和引进综合性人才
无论是传统的图书档案管理，还是信息化图书档案管理，都需要专业的档案管理人员进行操作，因此，各单位必须提高档案管理人员的素质和基本工作流程。在招聘上提高门槛，各单位要招聘学历较高的人员，引进更多的人才，还要加大对档案管理人员的培训，使档案管理人员能够熟练操作计算机。
2.6 加强信息化图书档案系统管理
目前，由于我国信息化图书档案的安全性存在隐患，因此在图书档案管理中，各单位必须保障图书档案管理系统的安全性，不断加强系统管理。在对图书查看和下载时，可以设置密码，为保障其安全性，密码设置的要相对复杂一些。
3 结束语
总之，因此，在图书档案的管理中，各单位应转变现有的管理观念和模式，建立专门的资料库，开放档案用户目录数据库，建立原文影响资料库，培养和引进综合性人才，同时加强信息化图书档案系统管理，实现档案管理的信息化、科学化、专业化。
参考文献
[1]牛文娟.图书档案管理的组织结构及管理体系构建[J].办公室业务，2016（09）：76～77.
[2]宋玉瑞.浅析图书管理信息化建设[J].办公室业务，2017（18）.
收稿日期：2018-4-24
关键词：信息时代；图书档案；管理
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）15-0020-01
前 言
图书馆有着众多的图书资源，能够满足人们对知识的需求。随着社会的不断进步，其珍藏量与日俱增，而加强其档案管理便成为当务之急。建立图书馆管理体系，完善其管理组织结构有利于图书馆未来的发展，有利于其为读者提供便捷的使用条件，实现图书馆资源的现代化科学管理。
1 图书档案管理的现状分析
1.1 图书馆缺乏合理的图书档案管理制度
想要落实好图书馆的档案管理工作，建立合理的图书档案管理制度是相当重要的。然而现今许多图书馆恰恰缺乏一个合理的图书档案管理制度，这就导致了图书管理人员在落实图书档案管理的时候缺乏指导，从而导致图书档案管理工作难以取得成效。由于没有先进的档案管理工作的帮助，现今许多档案管理人员只能按照传统的档案管理方式进行图书档案管理，这种管理方式有着极强的滞后性，是难以让档案管理工作取得成效的。
1.2 圖书档案管理中的管理规定过于形式化
现今许多图书馆都制定了相应的管理制度，但是这些制度在实际的落实和执行中存在着诸多的问题，其中最大的问题就是过于形式化。许多造成管理规定形式化的原因主要是图书管理员的工作态度低下，他们在进行图书管理工作的时候往往并不按照既定的管理方式进行管理。例如许多管理员们没有及时做好图书的登记工作，甚至将未登记的图书私自借阅，这将会对图书档案管理工作造成困扰。
1.3 图书资料的资金投入和管理不足
图书档案管理工作的工作对象是图书，因此足够多的图书是保障图书档案管理工作的重要基础。然而现今许多图书馆室缺乏足够多的图书，造成这种现象诞生的原因是对于图书购买工作投入的资金不足。对于图书资料的管理不足也是影响图书档案管理工作的重要因素，当前许多图书档案管理员的工作态度是相当低下的，他们对于工作的守则并不遵守，这就导致了图书资料管理工作难以见效，进而影响图书馆的发展。
1.4 没有引入信息技术进行图书档案管理工作
现今的时代是信息技术的时代，在这个时代中，信息档案管理工作应当引进信息技术进行管理。然而现今许多图书馆并没有认识到信息技术的重要性，他们依旧采用比较传统的档案管理方式进行档案管理工作。这种管理方式存在着严重的滞后性，一旦出现图书借阅高峰期，这种管理方式就会导致图书档案管理工作的效果下降。
1.5 读者的问题导致档案管理工作难以取得成效
现今许多读者在进行图书阅读和借还的时候也会出现诸多的问题，这些问题也是导致档案管理工作难以落实的原因。这些问题包括：①许多读者在还书的时候，随意处置书籍，将书籍放在还书桌上就离去，没有进行登记。②现今许多图书馆中的书籍是一些市面上比较少见的，许多读者在借阅这些书籍之后就据为己有，用赔款敷衍了事。③许多的读者虽然热爱阅读，但是素质并不高，他们时常在进行图书登记时与图书管理员发生争吵，从而影响借还资料的登记工作。④许多读者在阅读的过程中并不爱护这些书籍，造成书籍严重损坏的现象。
2 信息时代图书档案管理的途径
2.1 转变陈旧的管理观念和模式
在信息快速发展的新时期，图书档案管理要转变传统的管理理念，改变以前对特定人员开放的方式，做到对图书资料进行全面开放，方便人们借阅和查看。在管理模式上，为了提高信息化图书档案的管理效率，各单位要根据图书档案管理的特点制定管理制度，在编制图书档案时，要严格遵守规章制度，确保档案的真实性和完整性。
2.2 建立图书档案资料库
很多读者在阅读图书时都是进行有针对的阅读，但是由于很多单位拥有大量的图书资料，增加了读者查找图书资料的难度，建立资料库可以使读者更加了解各单位的档案资料，更加快速地找到自己想阅读的图书。①各单位要对资料进行分类处理，明确查找方向，提高读者的查找效率。②各单位要建立信息资料库，通过网络互通消息，实现资源共享。③各单位要往资料库中不断添加新资料，并和网络互通，进行联合编译，不断地充实材料，从而提高图书档案的整体质量。
2.3 建立开放的档案用户目录数据库
随着信息化技术的发展和应用，图书档案管理也开始朝着信息化发展。图书档案信息化管理要想实现信息内容的快速查阅，还需要建立开放的档案用户目录数据库。首先，各单位要建立开放的档案用户数据库，确保用户能够通过搜索了解书籍的目录，从而找到适合自己的书籍，并提供免费查阅功能，减少办公系统运行期间对内存的需求。同时，为了防止数据被有意修改，工作人员在登陆时要自己设定密码，从而提高系统的安全性。
2.4 建立原文影像资料库
建立原文影像资料库也是图书档案信息化的重要途径。①可以将图书档案中比较重要和有价值的内容、图片通过扫描的方式进行转化，并存储到U盘等外界存储器上，便于文件的存储和永久保存。②各单位要将这些信息数据传到一个信息资料库，使读者在需要这些资料时可以随时查看，也让更多的读者从多渠道了解和阅读图书档案资料。
2.5 培养和引进综合性人才
无论是传统的图书档案管理，还是信息化图书档案管理，都需要专业的档案管理人员进行操作，因此，各单位必须提高档案管理人员的素质和基本工作流程。在招聘上提高门槛，各单位要招聘学历较高的人员，引进更多的人才，还要加大对档案管理人员的培训，使档案管理人员能够熟练操作计算机。
2.6 加强信息化图书档案系统管理
目前，由于我国信息化图书档案的安全性存在隐患，因此在图书档案管理中，各单位必须保障图书档案管理系统的安全性，不断加强系统管理。在对图书查看和下载时，可以设置密码，为保障其安全性，密码设置的要相对复杂一些。
3 结束语
总之，因此，在图书档案的管理中，各单位应转变现有的管理观念和模式，建立专门的资料库，开放档案用户目录数据库，建立原文影响资料库，培养和引进综合性人才，同时加强信息化图书档案系统管理，实现档案管理的信息化、科学化、专业化。
参考文献
[1]牛文娟.图书档案管理的组织结构及管理体系构建[J].办公室业务，2016（09）：76～77.
[2]宋玉瑞.浅析图书管理信息化建设[J].办公室业务，2017（18）.
收稿日期：2018-4-24