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【摘要】近年来，随着高职教育的快速发展，高职院校学籍管理工作面临着一系列的转型和挑战。本文拟从高职院校学籍管理预警机制的价值意义、内涵和构成以及对策对该问题进行解读，希望裨益于这方面的研究。
【关键词】高职院校；学籍管理；预警机制；可行性
高职院校作为我国教育事业发展总体布局中的重要部分，承担着为国家经济发展和社会进步培养大批高素质人才的历史重任。近年来，随着高职教育改革的不断深入，我国高职院校的教学管理工作取得了显著成就。但是，高职院校学籍管理仍存在一系列严峻的问题。有鉴于此，笔者认为，必须加强高职院校学籍管理预警机制的构建，提高预警机制的可行性。
1.预警机制可行性研究的价值意义
党的十七大报告中曾经明确指出，国家要大力发展高等职业教育。这是党和国家从宏观层面上对高职教育发展的总体布局和规划。但是，高等职业教育事业的发展离不开一个个具体的高职院校的茁壮成长。而这些院校的良性发展又离不开教学管理活动的深入推进。高职院校的教学管理活动包括方方面面的内容。其中，学籍管理工作是贯穿始终的重要内容，是教育质量保障体系中的主要环节。
1.1高职院校学籍管理预警机制是深化高职教育改革的根本要求，是高校办学规模不断扩大的必然归宿。自从高职院校在我国诞生以来，高职院校始终按照培养现代化建设需要的高素质人才的目标努力奋进，为国家输送了大批合格人才。同时，高职院校本身也积极迎接市场经济和严峻就业形势的挑战，在学生的知识结构优化、学生的学籍管理等各方面获得了宝贵经验。但是，由于学籍管理工作涉及教育行政部门、学校、家长、学生等不同利益群体，内容又比较庞杂，这就决定了高职院校学籍管理工作充满着许多不确定性因素，需要做好预防工作。同时，办学规模的不断扩大对学籍管理工作产生了直接冲击。高职院校不断扩大办学规模是适应国家和民众需要的正确决策。然而，由于我国高职教育发展时间并不长，相关的办学经验也不是十分充足，在学籍管理方面还存在一些短时间内无法克服的问题。一旦更多的学生涌入高职院校，高职院校传统的学籍管理模式已经远远不能满足现实需求了，而新的管理体制的建立又需要一定的时间，所以造成了很多问题。
1.2高职院校学籍管理预警机制是针对目前高职院校学籍管理中出现的问题而提出的针对性的应对策略，有着深刻的现实背景和意义。所谓学籍管理，是指学校根据国家规定以及相关政策对学生进行的从入学到毕业期间的动态培养和管理过程。据统计，2008 年我国高职院校共招生299 万人，在校学生接近900万，占高校在校生人数的48%，进入一个全新的发展时期。成就的背后往往隐藏着许多问题。
2.预警机制可行性研究的内涵和构成
预警机制是指在某些活动中人为构建起来的一套拥有独立地位和功能的系统，它能够对事情运行过程中发现的问题及时作出反应，供相关主体采取措施化解问题，防风险于未然。具体到高职院校学籍管理预警机制，则拥有以下几层意蕴。其一，预警机制的建立和完善主要是为了解决学生学籍管理中客观存在的各种问题，是有的放矢之举。现实生活中，很多学生因为学习方法有失妥当而导致成绩不理想，不能修完顺利毕业所要求的学分，最终只能黯然留级；有的学生甚至许多课程都不能达到及格水平，影响了继续深造的积极性，给学校、家长和自己造成了很大负担；有的学生置学校纪律于不顾，面临遭受处分的危险境地，顺利毕业希望渺茫。其二，提高学籍管理预警机制的有效性要求学校根据已然存在或可能发生的各种情况，对学生的学籍管理工作进行贯穿始终、密不透风的弹性约束，将问题消灭在萌芽状态，尽量让学生顺利毕业。其三，预警机制要真正发挥作用单靠学校自身的力量是不够的，必须形成学校、学生、家长三方齐动的良性态势，着眼于事前的预防和事中的监督检查。
既然如此，我们就应该加大对学生学习全过程的学籍预警工作力度，做到及时有效、覆盖全面。第一，源头预警。一般而言，高中的学习环境和高职院校的学习氛围有着质的区别。高职院校学生升入大学后，面对全新的学习环境往往无所适从，若无及时正确的引导，往往会误入歧途，这从很多新生在期末考试中考试难通过可见一斑，有的学校新生不及格率能达到新生总数的30%多。有鉴于此，笔者认为，预警机制的构建必须从学生甫一开始就着手进行，加强对学生的教育引导，促进他们快速实现由高中生活向大学生活的转变，树立新的生活目标。要强化他们的责任意识和危机意识，端正他们的学习动机和态度。第二，过程预警。学生顺利入学后，学籍管理预警机制的重点就要向学生的日常学习偏移了。其一，加强日常考核预警。学生迟到、早退、旷课等行为达到一定程度，就要遭受严重的纪律处分。在出现恶果前，学校、老师要及时告知劝诫学生，发挥预警机制的作用。其二，学习成绩预警。学习成绩可以在很大程度上体现学生在学校的表现。在学分制语境下，学习成绩的重要性不言而喻。对于那些考试屡屡不及格的学生，预警机制必须及时发挥作用，督促他们认真学习。其三，其他预警。对于那些因故休学的学生，要及时督促他们复学，以免学籍被取消。对于学生日常生活中发生的任何可能影响他们毕业的因素，都要及时预警。
3.提高预警机制可行性的几点建议
3.1改变传统学籍管理模式，充分利用信息化手段。信息化时代，人类的任何活动都要借助于先进的技术手段，比如计算机。随着高校办学规模的日益扩大，之前一贯采用的学籍管理模式已经跟现实脱节，急需构建新的科学的学籍管理模式。第一，学校可以利用计算机系统加强对学生学籍信息的科学管理。我们以前一般采用纸质的学籍信息记录方式，这种方法在学生人数较少时还可以运用。但随着学生数目的不断增加，再采用这种方式就显得不合时宜了。借助于计算机系统，学生在整个上学期间的所有动态都可以通过这个平台进行展现和管理，方便快捷而且科学有效。第二，采用计算机系统，学籍管理的预警工作更加弹性灵活。应该说，高职院校所有学生的学籍管理工作是一个相当复杂艰巨的工程，涉及学生选课、成绩录入、错误信息订正等各方面的工作，任务量十分巨大，这些工作单靠人工很难取得绝佳效果。采用计算机系统后，学生的各种信息完全在一个一体化的信息平台进行操作，减少了工作的成本，提高了工作效益。
3.2树立“以人为本”理念，完善相关制度。学籍管理预警机制的构建必须贯彻“以人为本”的理念，不能为工作而工作，而是要通过自我约束和外部督促提高学生们自我管理的主动性，实现学习目标。所以，要本着“惩前毖后，治病救人”的理念加强学籍管理预警机制的构建和完善，一切工作都要围绕学生们在校期间学习成绩的提高和实践能力的增强，为将来走向社会奠定坚实基础。同时，要注意工作的方式方法。大学生往往比较年轻，社会经验相对匮乏，对人生对社会缺乏全面正确的认识，偶尔犯错误在所难免。他们在这个年龄段往往自尊心较强，叛逆心理突出。预警机制发挥作用时，就要注意很好的保护学生们的隐私，充分顾及他们的感受，促进学生们身心和谐发展全面进步。在实际行动方面，各高职院校要根据本学校实际制定人性化的学籍管理制度。在不违背国家法规、政策的前提下，尽量考虑学生们的权益，让学生们体悟到学校们的良苦用心。加大学籍管理的宣传教育力度，让学生们脑子里时刻绷着确保学籍安全的弦；要依法规范高职院校学生们的学籍管理，通过制度化的方式达成教育目标。
高职院校学籍管理预警机制的构建是一个长期的动态过程，涉及方方面面的利益关系。只有切实加强学籍预警机制的探索，完善学籍管理的科学制度，才能为社会培养更多高素质人才。■
【关键词】高职院校；学籍管理；预警机制；可行性
高职院校作为我国教育事业发展总体布局中的重要部分，承担着为国家经济发展和社会进步培养大批高素质人才的历史重任。近年来，随着高职教育改革的不断深入，我国高职院校的教学管理工作取得了显著成就。但是，高职院校学籍管理仍存在一系列严峻的问题。有鉴于此，笔者认为，必须加强高职院校学籍管理预警机制的构建，提高预警机制的可行性。
1.预警机制可行性研究的价值意义
党的十七大报告中曾经明确指出，国家要大力发展高等职业教育。这是党和国家从宏观层面上对高职教育发展的总体布局和规划。但是，高等职业教育事业的发展离不开一个个具体的高职院校的茁壮成长。而这些院校的良性发展又离不开教学管理活动的深入推进。高职院校的教学管理活动包括方方面面的内容。其中，学籍管理工作是贯穿始终的重要内容，是教育质量保障体系中的主要环节。
1.1高职院校学籍管理预警机制是深化高职教育改革的根本要求，是高校办学规模不断扩大的必然归宿。自从高职院校在我国诞生以来，高职院校始终按照培养现代化建设需要的高素质人才的目标努力奋进，为国家输送了大批合格人才。同时，高职院校本身也积极迎接市场经济和严峻就业形势的挑战，在学生的知识结构优化、学生的学籍管理等各方面获得了宝贵经验。但是，由于学籍管理工作涉及教育行政部门、学校、家长、学生等不同利益群体，内容又比较庞杂，这就决定了高职院校学籍管理工作充满着许多不确定性因素，需要做好预防工作。同时，办学规模的不断扩大对学籍管理工作产生了直接冲击。高职院校不断扩大办学规模是适应国家和民众需要的正确决策。然而，由于我国高职教育发展时间并不长，相关的办学经验也不是十分充足，在学籍管理方面还存在一些短时间内无法克服的问题。一旦更多的学生涌入高职院校，高职院校传统的学籍管理模式已经远远不能满足现实需求了，而新的管理体制的建立又需要一定的时间，所以造成了很多问题。
1.2高职院校学籍管理预警机制是针对目前高职院校学籍管理中出现的问题而提出的针对性的应对策略，有着深刻的现实背景和意义。所谓学籍管理，是指学校根据国家规定以及相关政策对学生进行的从入学到毕业期间的动态培养和管理过程。据统计，2008 年我国高职院校共招生299 万人，在校学生接近900万，占高校在校生人数的48%，进入一个全新的发展时期。成就的背后往往隐藏着许多问题。
2.预警机制可行性研究的内涵和构成
预警机制是指在某些活动中人为构建起来的一套拥有独立地位和功能的系统，它能够对事情运行过程中发现的问题及时作出反应，供相关主体采取措施化解问题，防风险于未然。具体到高职院校学籍管理预警机制，则拥有以下几层意蕴。其一，预警机制的建立和完善主要是为了解决学生学籍管理中客观存在的各种问题，是有的放矢之举。现实生活中，很多学生因为学习方法有失妥当而导致成绩不理想，不能修完顺利毕业所要求的学分，最终只能黯然留级；有的学生甚至许多课程都不能达到及格水平，影响了继续深造的积极性，给学校、家长和自己造成了很大负担；有的学生置学校纪律于不顾，面临遭受处分的危险境地，顺利毕业希望渺茫。其二，提高学籍管理预警机制的有效性要求学校根据已然存在或可能发生的各种情况，对学生的学籍管理工作进行贯穿始终、密不透风的弹性约束，将问题消灭在萌芽状态，尽量让学生顺利毕业。其三，预警机制要真正发挥作用单靠学校自身的力量是不够的，必须形成学校、学生、家长三方齐动的良性态势，着眼于事前的预防和事中的监督检查。
既然如此，我们就应该加大对学生学习全过程的学籍预警工作力度，做到及时有效、覆盖全面。第一，源头预警。一般而言，高中的学习环境和高职院校的学习氛围有着质的区别。高职院校学生升入大学后，面对全新的学习环境往往无所适从，若无及时正确的引导，往往会误入歧途，这从很多新生在期末考试中考试难通过可见一斑，有的学校新生不及格率能达到新生总数的30%多。有鉴于此，笔者认为，预警机制的构建必须从学生甫一开始就着手进行，加强对学生的教育引导，促进他们快速实现由高中生活向大学生活的转变，树立新的生活目标。要强化他们的责任意识和危机意识，端正他们的学习动机和态度。第二，过程预警。学生顺利入学后，学籍管理预警机制的重点就要向学生的日常学习偏移了。其一，加强日常考核预警。学生迟到、早退、旷课等行为达到一定程度，就要遭受严重的纪律处分。在出现恶果前，学校、老师要及时告知劝诫学生，发挥预警机制的作用。其二，学习成绩预警。学习成绩可以在很大程度上体现学生在学校的表现。在学分制语境下，学习成绩的重要性不言而喻。对于那些考试屡屡不及格的学生，预警机制必须及时发挥作用，督促他们认真学习。其三，其他预警。对于那些因故休学的学生，要及时督促他们复学，以免学籍被取消。对于学生日常生活中发生的任何可能影响他们毕业的因素，都要及时预警。
3.提高预警机制可行性的几点建议
3.1改变传统学籍管理模式，充分利用信息化手段。信息化时代，人类的任何活动都要借助于先进的技术手段，比如计算机。随着高校办学规模的日益扩大，之前一贯采用的学籍管理模式已经跟现实脱节，急需构建新的科学的学籍管理模式。第一，学校可以利用计算机系统加强对学生学籍信息的科学管理。我们以前一般采用纸质的学籍信息记录方式，这种方法在学生人数较少时还可以运用。但随着学生数目的不断增加，再采用这种方式就显得不合时宜了。借助于计算机系统，学生在整个上学期间的所有动态都可以通过这个平台进行展现和管理，方便快捷而且科学有效。第二，采用计算机系统，学籍管理的预警工作更加弹性灵活。应该说，高职院校所有学生的学籍管理工作是一个相当复杂艰巨的工程，涉及学生选课、成绩录入、错误信息订正等各方面的工作，任务量十分巨大，这些工作单靠人工很难取得绝佳效果。采用计算机系统后，学生的各种信息完全在一个一体化的信息平台进行操作，减少了工作的成本，提高了工作效益。
3.2树立“以人为本”理念，完善相关制度。学籍管理预警机制的构建必须贯彻“以人为本”的理念，不能为工作而工作，而是要通过自我约束和外部督促提高学生们自我管理的主动性，实现学习目标。所以，要本着“惩前毖后，治病救人”的理念加强学籍管理预警机制的构建和完善，一切工作都要围绕学生们在校期间学习成绩的提高和实践能力的增强，为将来走向社会奠定坚实基础。同时，要注意工作的方式方法。大学生往往比较年轻，社会经验相对匮乏，对人生对社会缺乏全面正确的认识，偶尔犯错误在所难免。他们在这个年龄段往往自尊心较强，叛逆心理突出。预警机制发挥作用时，就要注意很好的保护学生们的隐私，充分顾及他们的感受，促进学生们身心和谐发展全面进步。在实际行动方面，各高职院校要根据本学校实际制定人性化的学籍管理制度。在不违背国家法规、政策的前提下，尽量考虑学生们的权益，让学生们体悟到学校们的良苦用心。加大学籍管理的宣传教育力度，让学生们脑子里时刻绷着确保学籍安全的弦；要依法规范高职院校学生们的学籍管理，通过制度化的方式达成教育目标。
高职院校学籍管理预警机制的构建是一个长期的动态过程，涉及方方面面的利益关系。只有切实加强学籍预警机制的探索，完善学籍管理的科学制度，才能为社会培养更多高素质人才。■