浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

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  摘 要:随着信息化时代的到来,中国经济发展进入了新常态,各行各业不停的推陈出新,会计行业必然会顺应这一时代需求,加快改革的步伐,而人工智能等新型技术的引入,较大程度上为企业提高了数据分析、核算、编制报表等财务基础工作的效率,替代了原始的人工操作模式,这就迫使财务会计放弃固化的思维模式,向管理会计方向转型,本文以人工智能时代为背景,就财务会计面临的挑战进行了剖析,阐述了财务会计向管理会计转型的必要性及策略,旨在促进财务会计更好的顺应时代的需求。
  关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型
  财务会计,在企业中负责审核票据、记账、报税、发票查收、往来催收等工作的财务人员;人工智能,英文缩写为AI,顾名思义就是研究如何使用计算机去做过去只有人才能做的智能工作,会计行业里的人工智能就是使用财务机器人去替代很多泛财务工作,从而减少人工的投入;管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支; 以上简明的对财务会计、人工智能、管理会计进行了定义,通过定义,我们不难发现,人工智能给会计行业带来了挑战,企业的财务会计正面临着被人工智能取代的危机,而向管理会计转型能为财务会计解除被替代的风险,这就引发了企业财务会计在人工智能时代向管理会计转型的思考。
  一、人工智能对企业财务会计的挑战
  (一)人工智能极大的提高了工作效率
  在以往会计工作中,会计人员会花大量时间去审核票据、录入凭证,日复一日年复一年的机械的重复着基础账务处理工作,不仅耗时费力,而且经常因人为因素导致当前时点发生的各项经济业务不能及时得到处理;虽然企业目前已经利用财务软件实现了一些自动化操作,例如凭证和财务报表的生成等,但是还不能把财务工作人员从繁重的基础会计处理工作中解放出来,而人工智能能够快速的进行财务数据处理,可以在几分钟内完成会计人员几十分钟甚至更久的工作内容,从相对复杂繁琐的文件中迅速的提取出有价值的信息,并且能够进行清晰的分类归集,据悉,目前有的人工智能甚至能够对发票根据108位数据点进行核查及验证真伪、查验增值税号等,其效率远远超过了人工操作。
  (二)人工智能降低了工作失误
  企业传统会计工作中,会计人员通过自身的专业能力来判断业务的真伪,有时遇到模棱两可的情况,会偏向于认可的态度,甚至基于人情、领导干预等主观因素,对不合规票据仍然通过审核,而有时也会对于虚开的发票无法识别其真实性,给企业带来了极大的税务风险,而通过人工智能,不仅可以在很大程度上降低因人工失误造成会计信息失真的可能性,也会在很大程度上减少人为篡改或造假财务资料等舞弊的行为,从而使得会计信息质量大幅提高,极大的降低了失误率。
  (三)人工智能减少了会计人员的就业机会
  人工智能的运用,为企业带来了实质性的益处,使财务工作更便捷、更高效、更经济、更节约、更能体现原则性,越来越多的企业愿意使用人工智能为其带来的服务,这就使得人工智能替代了原始会计人员的基础工作,而人工智能的普及,就使现代企业财务会计越来越受到冲击与挑战,面临失业的风险,未来人工智能的普遍应用,会让很多会计人员面临失业,就业机会也就随着人工智能的增加成反比例下降的趋势。
  二、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性
  (一)企业财务数据分析需要管理型会计人才
  由于人工智能只能替代财务会计的基础财务工作,无法对财务基础数据的前身,业务发生的根本以及是否顺应企业发展的需求进行考究,这就需要有专业人士对这些财务数据进行分析整理,并结合企业自身的规划及发展战略,去探究这些业务本身是否有产生的必要性,并提出合理性整改意见及发展策略,协助企业改进经营管理模式,而当前大多数企业中的财务会计只是机械性的操作着重复性的基础财务工作,大部分精力还是放在编制会计凭证、报税上,没有过多的时间投入到更高层次的分析管理工作中,如果人工智能协助其完成基础财务工作,财务会计人员仅仅凭借自身有限的业务水平也是无法达到这一要求的,这就迫使其快速的向具有更高综合能力的管理会计转型,为企业提供财务分析报告等具有更高业务水准的服务。
  (二)人工智能的普及刺激会计人员的转型
  如果人工智能的应用能够帮助企业解决票据审核、凭证录入、财务报表合成、发票填开、发票认证等一系列基础财务工作,又能确保这些数据的准确性、高效性、及时性,那么企业就会更倾向于使用人工智能这种既高效又节约人力成本的方式开展财务工作,一旦人工智能被普遍应用,财务会计就会被人工智能替代离开原始的基础财务工作岗位,去寻求其他的适合自身发展又不偏离财务初衷的职位,而在企业应用人工智能的过程中,就会发现人工智能又无法做到为企业战略发展提供财务规划及分析决策,管理会计这一财务分支正是为企业做财务分析并且为企业提供决策依据的岗位,这就刺激财务会计由原始的基础财务工作向更专业的管理型会计转型。
  (三)优化企业经营管理的必经之路
  管理会计对內能够根据企业的经营管理历史及现状进行财务规划、财务分析与财务控制,同时进行预算编制与前景预测,加强绩效管理与成本管控,对外能够围绕企业的战略扩张需求提供财务分析报告及财务决议决策,而传统意义上的财务会计是无法满足企业这一需求的,并且随着时间的推移,人工智能如果在企业中普遍应用,代为管理了企业的基础财务工作,这时财务会计如果无法提升自身的综合管理能力,终究会被淘汰的,而企业为了加强自身的经营管理水平,实现战略扩张的需求,就会推动财务会计向管理会计转型。
  三、人工智能背景下财务会计向管理会计转型的策略
  (一)提升专业会计人才的综合素质
  人工智能时代,财务会计要向管理会计转型,首先应保证一个“质”字,这代表了财务人员的综合素质,可以从自身的专业能力提升开始,利用业余时间加强学习、积极考取证书、增加阅读财经刊物,同时也要多了解人工智能给企业提供服务的方式,利用人工智能形成的数据进行有效分析,形成报告模式提供给企业使用,其次也要积极参与企业的策略沟通会议及日常的工作总结会议等,多了解企业的现状,多听取其他各部门的意见,多学习企业的文化,注重专业知识与企业业务相结合,加强管理能力的培养。   (二)改变财务人员的传统意识
  财务会计如果想要顺利的向管理会计转型,那么必须要转变传统的思维模式,既然人工智能替代了财务会计的基础财务工作,财务会计就要将自己的意识从传统意义的记账交税中解放出来,在原始的财务数据基础上,结合企业业务发展全局,积极进行数据分析,制定财务制度,进行财务管控,将自己重新定位为一个能为企业提供建设性策略的管理型人才,走出狭义的会计空间,做一个真正意义上的管理者,与人工智能相结合,去追踪企业每一项业务的合理性、可行性,规避各项不合理的开支,摒弃不合理的制度,从管控成本、提高效率的角度去为企业寻求可持续发展的空间。
  (三)改变财会核算队伍的工作方向
  人工智能替代财务会计的基础财务工作,那么财务会计就会脱离原始繁冗复杂的核算工作,全面转向财务管理工作,从而通过财务人员向管理会计的转型,使财务会计队伍的工作重心整体转向为企业提供分析决策的方向,可以将核算会计的专业知识作为管理会计进行分析决策的基础,将人工智能生成的财务数据作为基数,通过一定的分析方法,结合自身的判断能力,对财务数据进行剖析、分辨、研究,善于发现管理过程中存在的问题,并寻求有效的解決对策,这个过程需要财务会计摒弃以往的以核算为中心的工作方式,转向为企业提供最优的财务决策支持为主的工作模式,促进企业朝更好的方向发展。
  (四)明确管理会计在企业的定位
  在企业中,只有将管理会计的职能加以准确定位才能更好的让其开展工作,所以企业的管理层首当其冲应该明确管理会计在企业中的工作职责及工作方向,让人工智能成为管理会计开展工作的基础,其他各部门也应该积极配合管理会计进行各项数据收集分析、资源合理配置、成本合理管控,管理会计的职责应借助人工智能及其他各部门包括领导的支持,利用人工智能高效性、准确性的数据,及时和其他部门建立一个良性的沟通,对业务工作进行良好的协商,本着发现问题解决问题的思想,获取认可度,在过程中起到管理、支持、管控、把握方向的作用,真正意义上让管理职能发挥极致。
  综上所述,在经济快速发展互联网引领时代的今天,人工智能将会大范围普及,财务会计也要顺应时势,及时转变思维,从基础的财务工作中解放出来,积极向管理会计转型,辅助企业的战略管理,为企业提供更优质的决策服务。
  参考文献:
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  [2]邹凯.大数据时代财务会计向管理会计转型分析[J].财经界,2017年12期.
  [3]毛向荣.浅析财务会计向管理会计转型的趋势[J].财会学习,2016年18期.
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