医药销售企业在运营资金管理中存在的问题及解决对策探讨

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  摘 要:医药销售行业市场竞争十分激烈,尤其是在我国医疗体制改革持续深化背景下,医药销售企业在发展中面临着巨大的压力。为了能够更好地迎合市场需求,实现自身的稳定健康发展,医药销售企业需要切实做好运营资金管理工作,促进资金使用效率的提高。本文结合医药销售企业运营资金管理的内涵,对其存在的问题和解决对策进行了分析,希望能够促进医药销售企业的稳定健康发展。
  关键词:医药销售企业;运营资金;管理;问题;解决对策
  伴随着人们生活水平的提高,医疗卫生事业的发展受到了越来越多的关注,也因此带动了我国医药销售企业的快速发展。相比较发达国家,我国医药销售企业在发展中,运营资金管理水平较差,表面为资金匮乏、运营能力不足等,影响了企业的正常发展,甚至关系着企业的生死存亡。因此,医药销售企业需要及时转变自身观念认识,对运营资金管理中存在的问题进行解决,提升运营资金管理的水平和效果。
  一、医药销售企业运营资金管理内涵
  运营资金指企业经营中能够使用和周转的流动资金净额,可以为企业业务活动的顺利实施提供良好支撑,做好运营资金管理,对于医药销售企业管理水平的提高十分重要。伴随着医疗体制改革的持续深化,医药销售企业对于运营资金的管理能力得到了很大提高,不少大型医药销售企业将运用资金管理的优势很好对发挥了出来。不过,医药销售行业的市场环境处于持续发展变化中,对于医药销售企业而言,在自身运营资金规模持续变化的情况下,如果一味沿用固有的资金管理理念和管理方法,会导致管理实效性的下降,继而产生一些新的运营资金管理问题。是否能够做好运营资金的有效管理,对于医药销售企业自身经营业务活动的实施及常态化发展影响巨大,做好资金运营管理,能够帮助医药销售企业降低财务风险和经营风险,为其业务的顺利实施和企业整体发展提供更多资金支持。基于此,如何才能做好运营资金管理,是医药销售企业在发展中需要考虑的一个现实问题。
  二、医药销售企业运营资金管理存在的问题
  (一)库存资金占比较大
  存货资金的不合理占用是医药销售企业运营资金管理中最为常见的问题逐一,分析原因,一是因为医药销售企业本身没有做好相应的宏观调控和微观调节,对于部分需要购买的药品,没有能够及时采购,失去了销售的最佳实际,无效购买占据了大量的运营资金,指所以如此,主要是医药销售企业没有能够充分考虑市场需求,导致库存存在一定的盲目性,而且季节、相关政策以产品特点等都会对药品的销售产生影响;二是在我国,多数医药销售企业都属于中小企业,本身并不能十分有效的对药品的采购、存储和销售进行合理安排,导致库存数量的过分增长,存货资金和运营资金的比例不合理,影响了医药销售企业相关工作的顺利实施。
  (二)信用政策欠缺合理
  医药销售企业的资金总量往往很难有效地满足企业发展需求,从增加销量,提高企业市场占有率的角度,企业必须将存储的药品尽快销售出去,将资源转变为可用资金。但是这种基于销售的心态往往会使得医药销售企业在药品销售环节忽视对用户信用情况的调查,为了拉拢用户盲目地给予其赊销权,如果遇到存在信用问题的用户,企業资金回收的难度较大,而且部分企业对于赊销用户费用的收取不够积极,在到达甚至超过规定日期的情况下,依然没有进行催收,使得用户可能出现逃账问题。
  (三)预算执行力度不足
  医药销售企业的预算执行力度不足的问题体现在两个方面:一是对于商品进货没有能够制定出严格的预算计划,导致预算规定的内容和事项无法得到有效的贯彻落实,医药销售企业也因此失去了对于运营资金的管控能力,资金可能出现较大的缺口和漏洞,引发运营资金缺乏的问题;二是医药销售企业缺乏对于日常支出的有效管理,没有制定出切实可行的预算计划,尤其是在消耗品采购以及杂费支出等方面,没有重视预算执行工作,导致运营资金被挤占,影响了企业的日常运行,也会给财务管理工作带来一定的阻碍。
  (四)融资渠道相对匮乏
  医药销售属于特殊行业,要求流动资金能够贯穿企业市场发展和商品购置的全过程,而企业资金来源除去股本之外,最大的就是银行贷款。但是,如果医药销售企业过分依赖银行贷款,不仅需要承担高额利息,还可能会在国家宏观调控的情况下出现相应的资金问题。另外,企业不能过分通过赊账的方式进行融资,虽然适量的应付账款可以帮助企业降低利息,但是在盲目利用的情况下,企业本身的信用度会受到影响。因此,新的发展环境下,医药销售企业应该积极寻找更加合理的融资渠道,实现自身运营规模的扩大。
  三、医药销售企业运营资金管理问题的解决对策
  (一)加强库存管理
  医药销售企业库存是运营资金出现积压和停滞的关键,想要对运营资金不足的问题进行解决,需要切实做好库存管理工作。结合当前医药销售企业的实际情况,一是应该实施零库存战略,这是一种非常理想的状态,通过将库存清零的方式,不仅可以提高运营资金管理的水平,也可以降低库存存储和管理的费用,但是实际上,这一目标的实现十分困难;二是应该开展计划性管理,有不少医药销售企业会结合市场调研以及对国家政策的解读,在库存方面实施最低限度的运营资金投入,在满足商品运营需求的同时,保证运营资金的流动性。这两种方式有着各自的优势和不足,医药销售企业在实践中可以将其结合起来,通过零库存来降低库存商品对于运营资金的占用,并且利用计划性管理提高自身对于市场需求的适应性。
  (二)优化信用体系
  医药销售企业想要占据更多的市场份额,将运营资金的价值充分发挥出来,必须建立起现代商业平台,对信用体系进行优化和完善。面对新的发展环境,医药销售企业应该主动对资金管理和货款催收的责任及关系进行厘清,明确销售部门对于运营资金的保障功能,构建起一对一的责任关系,切实保障运营资金的稳定性,避免赊销和拖欠问题的出现,进一步提高企业运营资金保有量。对于一些必须采取的赊销或者代购活动,企业可以求助市场化信用体系,降低资金风险。同时,医药销售企业需要树立起未雨绸缪的意识,构建客户资料档案及信息系统,形成对客户的全面深入认知,化解因为客户因素产生的风险,实现对资金的高效回收。
  (三)做好预算管理
  医药销售企业需要做好对运营资金的科学监督,将财会部门的优势充分发挥出来,从预算工作着手,把握好自身运营情况,掌握实际资金运行信息,推动运营资金管理工作的强化。从实践的角度,要求预算管理能够切合企业运营需求,做好全面预算管理,保证运营资金的合理使用,同时也应该在实际运营环节,加强对运营资金的预算管理和过程控制,跟踪其重要信息,及时找出运营资金管理中存在的问题,对风险进行防范和化解。
  (四)拓展融资渠道
  企业应该从自身的运营资金管理状况出发,逐步扩大资金来源,对融资渠道进行整合,借助股份制、IPO等方式来增加资金来源,扩大运营资金范围,通过市场化和金融化手段,急速自身成行。另外,企业还应该推动融资渠道的内部化,将员工看做融资者,利用员工融资的方式来拓展资金来源,提升企业内部的凝聚力和战斗力,实现融资数量和融资质量的增长。
  四、结束语
  总而言之,医药销售企业在运营过程中,需要切实做好运营资金管理工作,明确自身发展的战略目标,推动运营资金管理组织形式的改进和优化,做好对于库存、信用、预算和融资等关键环节的管理,形成更加完善的运营资金管理机构和体系,将运营资金的价值充分发挥出来,以此来实现企业的可持续健康发展。
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