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摘要:本文从现金业务、银行存款业务、存货业务等方面对内部控制基本原理在会计中的具体应用进行了分析,以供参考。
关键词:会计;内部控制;基本原理
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
企业内部控制的企业管理的重要手段之一,对企业的日常经营发展具有重要作用。随着社会主义市场经济的深化发展,促进了整个经济环境和会计工作的变化,企业的经济活动更加复杂,在会计工作中应用内部控制的情况越来越多。内部控制是企业管理部门利用组织内部各部门的相互联系和制约管理,采取一系列控制方法和措施,贯彻落实国家的相关法律法规和企业的规章制度,为企业创造规范化、程序化的工作环境,从而保障企业会计信息的准确、完整和企业财产的安全、可靠。内部控制基本原理在企业会计工作中的具体应用表现在以下几个方面:
一、内部控制基本原理在现金业务中的应用
企业最大的流动性财产就是现金,会计工作中的现金业务容易发生私自挪用、盗窃或贪污问题,所以对现金进行控制管理十分必要。
1.现金管理的目标
现金管理的首要目标是确保现金完整、安全。在会计工作中,必须做到现金实际数额与账面数额完全一致。同时,确保每日拥有足够的现金以便企业在日常经济活动当中随时使用。国有企业的现金管理必须按照国家政策进行。
2.现金管理的措施
第一,在现金业务收支中,要求相关职务分离。经授权批准的出纳负责处理现金的收取、保管和支付,其他任何职务的员工不得接触现金。同时出纳只能进行银行存款和现金日记账的登记,不得登记或填制其他会计凭证或账簿,即做到“管账不管钱、管钱不管帐”;第二,必须严格按照国家的相关政策收付现金。根据银行规定,企业超出限额的现金需要全部、及时送交银行,禁止出纳的坐支行为;现金使用范围必须符合国家规定;收取、支付现金时,必须严格遵守会计制度,准确填制现金凭证并及时入账;第三,建立完善的集合制度。对库存现金,出纳人员要做到日清日结和每日核对,确保账实相符。审计部门应不定期安排现金检查,派审计人员对现金进行现场盘点。
二、内部控制基本原理在银行存款业务中的应用
企业通过银行进行主要资金活动,银行存款业务的管理对企业经营发展产生决定性影响。针对银行存款业务中出现的贪污、挪用资金问题,要建立银行存款控制制度。
1.银行存款管理的目标
一方面,要确保银行存款完整、安全。从会计方面来看,要定期将银行的企业存款对账单与企业内部的银行存款日记账进行核对;另一方面,企业存款账户中拥有足额资金,这是企业正常顺利经营的基础。
2.银行存款管理的措施
第一,银行存款业务相关人员相分离。银行存款业务涉及企业会计、出纳、财务主管和银行相关人员。在企业中,银行存款审批人员、负责银行往来账目的工作人员应于支票保管、出纳、记账职务向分离,同时负责银行往来账目的工作人员还要负责现金业务的人员职务分离;第二,加强支票管理。保证空白支票连续编号并妥善保管,根据相关规定保存支票存根;更改数字或文字的支票必须作废,但仍需按顺序编号,与其他支票存根一同保存;每笔支票支出,必须由指定签署者签发和审批;已签发支票,必须在当天及时入账,并定期核对;第三,定期核实银行的企业存款对账单与企业内部银行存款日记账,一旦发现问题及时解决问题,将损失降到最小。此外,国有企业要特别加强银行存款业务管理,避免国有资产受到侵害。开设银行账户时,要经董事会批准,避免出借、出租账户,也能防止为谋取私利设立银行账户。
三、内部控制基本原理在存货业务的应用
生产企业存货包括原材料、产成品、在产品,商业企业存货包括办公用品、库存商品、低值易耗品,都属于企业的流动性资产。由于企业存货变动频繁、种类繁多、存放分散,容易发生错误记账、流失盗窃、损坏变质等情况,而且对存货进行合理计价也直接影响企业财产状况。所以,应加强对存货的内部控制。
1.存货管理的目标
首先,确保存货实存数额与账存数额一致,这是企业管理控制所有物资财产的共同目标即账实相符。针对存货,不仅要确保数量相符,还要保证价值相符,即存货没有损坏、变质问题;其次,准确、合理计量存货价值,保证企业损益表中成本数额的真实准确。企业存货物资的市场价格处于不断波动状态,加之其他经济因素的影响,计价方法的不同会导致财务结果不同。在通货膨胀时,先进后出计价法会高估销售成本、低估库存成本,进而计算的当期利润较低;先进先出法则恰恰相反。要保证对企业财务状况反映真实合理,需要结合动态经济环境选择最适宜的计价方法;最后,保证采购和生产工作经济合理。控制存货的首要步骤是采购材料。采购原材料不合理可能导致库存短缺或积压,出现脱销或停工待料,都会为企业带来严重的资源浪费。
2.存货管理的措施
第一,存货业务相关职务相分离。在存货业务中涉及的工作包括采购、保管、盘点、领用、记录等,這些岗位员工需要适当分离,例如采购人员与保管人员职务分离,验收人员与生产人员分离,会计人员与保管人员分离等;第二,建立明确的存货盘存制度。通常存货会计记录采取永续盘存制度。为了防止该项制度漏洞,企业要利用实地盘点法在年末核对存货实存数与账存数在数量及价值方面的差异,保证存货安全完整,为财务报表的准确真实提供可靠依据;第三,制定科学的存货计价制度。企业综合考虑具体的经济环境,选择合理的计价方式,明确销货成本,确保财务报表对存货实际价值的真实反映。选定的计价方式不得随意变动,防止利用不同的计价方式操纵企业利润。如果因为经济环境变化,需要相应调整计价方式,则必须附注说明变更原因、对当期财务状况的影响。
四、总结
综上所述,在市场经济背景下,企业内部的会计行为不仅关系企业的经营发展,也关系到社会整个经济秩序的正常和健康,甚至对社会经济的安全和稳定产生影响。因此,所有企业必须建立健全内部控制制度,加强对会计工作的控制管理,确保会计信息真实、完整、可靠,能够为经营管理决策提供科学依据,同时也确保企业财产安全、完整,降低经营成本,提高经济利益,从而促进企业的长远发展。
参考文献:
[1]刘传会.内部控制在会计监管工作中的运用[J].新会计,2010(12):23-23.
关键词:会计;内部控制;基本原理
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-01
企业内部控制的企业管理的重要手段之一,对企业的日常经营发展具有重要作用。随着社会主义市场经济的深化发展,促进了整个经济环境和会计工作的变化,企业的经济活动更加复杂,在会计工作中应用内部控制的情况越来越多。内部控制是企业管理部门利用组织内部各部门的相互联系和制约管理,采取一系列控制方法和措施,贯彻落实国家的相关法律法规和企业的规章制度,为企业创造规范化、程序化的工作环境,从而保障企业会计信息的准确、完整和企业财产的安全、可靠。内部控制基本原理在企业会计工作中的具体应用表现在以下几个方面:
一、内部控制基本原理在现金业务中的应用
企业最大的流动性财产就是现金,会计工作中的现金业务容易发生私自挪用、盗窃或贪污问题,所以对现金进行控制管理十分必要。
1.现金管理的目标
现金管理的首要目标是确保现金完整、安全。在会计工作中,必须做到现金实际数额与账面数额完全一致。同时,确保每日拥有足够的现金以便企业在日常经济活动当中随时使用。国有企业的现金管理必须按照国家政策进行。
2.现金管理的措施
第一,在现金业务收支中,要求相关职务分离。经授权批准的出纳负责处理现金的收取、保管和支付,其他任何职务的员工不得接触现金。同时出纳只能进行银行存款和现金日记账的登记,不得登记或填制其他会计凭证或账簿,即做到“管账不管钱、管钱不管帐”;第二,必须严格按照国家的相关政策收付现金。根据银行规定,企业超出限额的现金需要全部、及时送交银行,禁止出纳的坐支行为;现金使用范围必须符合国家规定;收取、支付现金时,必须严格遵守会计制度,准确填制现金凭证并及时入账;第三,建立完善的集合制度。对库存现金,出纳人员要做到日清日结和每日核对,确保账实相符。审计部门应不定期安排现金检查,派审计人员对现金进行现场盘点。
二、内部控制基本原理在银行存款业务中的应用
企业通过银行进行主要资金活动,银行存款业务的管理对企业经营发展产生决定性影响。针对银行存款业务中出现的贪污、挪用资金问题,要建立银行存款控制制度。
1.银行存款管理的目标
一方面,要确保银行存款完整、安全。从会计方面来看,要定期将银行的企业存款对账单与企业内部的银行存款日记账进行核对;另一方面,企业存款账户中拥有足额资金,这是企业正常顺利经营的基础。
2.银行存款管理的措施
第一,银行存款业务相关人员相分离。银行存款业务涉及企业会计、出纳、财务主管和银行相关人员。在企业中,银行存款审批人员、负责银行往来账目的工作人员应于支票保管、出纳、记账职务向分离,同时负责银行往来账目的工作人员还要负责现金业务的人员职务分离;第二,加强支票管理。保证空白支票连续编号并妥善保管,根据相关规定保存支票存根;更改数字或文字的支票必须作废,但仍需按顺序编号,与其他支票存根一同保存;每笔支票支出,必须由指定签署者签发和审批;已签发支票,必须在当天及时入账,并定期核对;第三,定期核实银行的企业存款对账单与企业内部银行存款日记账,一旦发现问题及时解决问题,将损失降到最小。此外,国有企业要特别加强银行存款业务管理,避免国有资产受到侵害。开设银行账户时,要经董事会批准,避免出借、出租账户,也能防止为谋取私利设立银行账户。
三、内部控制基本原理在存货业务的应用
生产企业存货包括原材料、产成品、在产品,商业企业存货包括办公用品、库存商品、低值易耗品,都属于企业的流动性资产。由于企业存货变动频繁、种类繁多、存放分散,容易发生错误记账、流失盗窃、损坏变质等情况,而且对存货进行合理计价也直接影响企业财产状况。所以,应加强对存货的内部控制。
1.存货管理的目标
首先,确保存货实存数额与账存数额一致,这是企业管理控制所有物资财产的共同目标即账实相符。针对存货,不仅要确保数量相符,还要保证价值相符,即存货没有损坏、变质问题;其次,准确、合理计量存货价值,保证企业损益表中成本数额的真实准确。企业存货物资的市场价格处于不断波动状态,加之其他经济因素的影响,计价方法的不同会导致财务结果不同。在通货膨胀时,先进后出计价法会高估销售成本、低估库存成本,进而计算的当期利润较低;先进先出法则恰恰相反。要保证对企业财务状况反映真实合理,需要结合动态经济环境选择最适宜的计价方法;最后,保证采购和生产工作经济合理。控制存货的首要步骤是采购材料。采购原材料不合理可能导致库存短缺或积压,出现脱销或停工待料,都会为企业带来严重的资源浪费。
2.存货管理的措施
第一,存货业务相关职务相分离。在存货业务中涉及的工作包括采购、保管、盘点、领用、记录等,這些岗位员工需要适当分离,例如采购人员与保管人员职务分离,验收人员与生产人员分离,会计人员与保管人员分离等;第二,建立明确的存货盘存制度。通常存货会计记录采取永续盘存制度。为了防止该项制度漏洞,企业要利用实地盘点法在年末核对存货实存数与账存数在数量及价值方面的差异,保证存货安全完整,为财务报表的准确真实提供可靠依据;第三,制定科学的存货计价制度。企业综合考虑具体的经济环境,选择合理的计价方式,明确销货成本,确保财务报表对存货实际价值的真实反映。选定的计价方式不得随意变动,防止利用不同的计价方式操纵企业利润。如果因为经济环境变化,需要相应调整计价方式,则必须附注说明变更原因、对当期财务状况的影响。
四、总结
综上所述,在市场经济背景下,企业内部的会计行为不仅关系企业的经营发展,也关系到社会整个经济秩序的正常和健康,甚至对社会经济的安全和稳定产生影响。因此,所有企业必须建立健全内部控制制度,加强对会计工作的控制管理,确保会计信息真实、完整、可靠,能够为经营管理决策提供科学依据,同时也确保企业财产安全、完整,降低经营成本,提高经济利益,从而促进企业的长远发展。
参考文献:
[1]刘传会.内部控制在会计监管工作中的运用[J].新会计,2010(12):23-23.