浅谈新形式下高校二级学院办公室的人本管理

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  摘 要:为了提高管理效率和管理质量,当前高校二级学院办公室应该实施人本管理:首先要全面树立和落实以人为本的管理理念;其次要提高办公室管理人员的素质;然后必须坚持以学生和教师为本。
  关键词:高校二级学院 办公室 人本管理 以人为本
  中图分类号:G647文献标识码:A 文章编号:1673-1875(2009)14-074-01
  
  目前,我国的高等教育已经由精英教育逐步迈向大众化教育阶段,高等教育的改革更加深入,高校的管理体制也发生了深刻的变化,高校二级学院在专业设置、教学任务、科研项目和学生人数等方面均成倍增加。而高校二级学院办公室在学院管理中处于中枢地位,作为一个综合部门,它将承担着更多的参与政务、管理事务、协调关系和搞好服务的重要职责。在新形势下,传统的二级学院办公室管理方式和模式,已经不能适应高校改革和发展的需要,因此,如何改革传统的管理方式和模式,是当前一些高校二级学院办公室亟待解决的问题。
  由于高等院校是人才培养的主要阵地,高校二级学院办公室管理的主体是人,服务对象也是人,因此,在高校二级学院办公室的管理中实施人本管理具有非常重要的意义,它将极大地提高管理水平和工作效率。
  
  一、人本管理的含义
  
  所谓人本管理,顾名思义就是以人为本或以人为中心的管理。人本管理不同于见物不见人或把人作为工具、手段的传统管理模式,而是在深刻认识人在社会经济活动中的作用的基础上,突出人在管理中的地位,实现以人为中心的管理。人本管理把人作为最根本的要素,它主要包括依靠人、开发人、尊重人、塑造人、发展人、凝聚人等6个方面的内容。
  虽然人本管理思想是当今西方发达国家企业管理中最时尚的管理理论和管理模式,但实际上全球都进入了人本管理的新时代,而高等院校作为管理组织体系的一个重要组成部分,也不可避免地被卷入到人本管理的浪潮中。
  
  二、高校二级学院办公室的人本管理
  
  党的十六届三中全会提出了“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展”的科学发展观,它的本质和核心是“坚持以人为本”,就是要把满足人的全面需求和促进人的全面发展作为经济社会发展的根本出发点和落脚点。为此,作为高校二级学院中枢地位的学院办公室,只有与时俱进,积极响应党中央的号召,在具体的管理活动中贯彻和实行以人为本,才能提高管理水平和工作效率。
  (一)全面树立和落实以人为本的管理理念
  随着我国高等教育的快速发展和改革的不断深入,传统的以“事”为中心和以“物”为中心的管理理念和模式,已不能适应二级学院办公室管理的需要。为此,高校二级学院办公室工作人员必须全面树立和落实以人为本的管理理念,在管理过程中切实做到以人为本,为人服务,对人负责,在尊重、服务、协调等形式中进行管理,充分调动和发挥二级学院广大师生员工的积极性、主动性和创造性,促进二级学院优质、高效地运转,这是高校二级学院办公室管理发展的必然趋势。
  (二)提高办公室人员的素质
  要实现高校二级学院办公室的人本管理,就必须提高办公室人员的素质,它是二级学院办公室全面实施人本管理的关键。(1)办公室管理人员应具有良好心态和奉献精神。(2)强化学习和培训,提高业务素质。(3)提高服务和协调能力。
  (三)坚持以学生为本
  在高校中,学生是教育和管理工作的主体,因此在高校二级学院办公室管理中实施人本管理的方式之一,就是坚持以学生为本。二级学院在师资队伍、教学设施、学习条件、生活设施等方面必须满足学生学习和生活的需要,并充分考虑学生的权益。在管理中尊重学生的个性、价值、尊严,对学生实行机动灵活的管理。按照多样化的质量标准,制定一整套公平、公正、合理、正确、人性化的奖惩制度,充分调动学生的主动性、积极性和创造性,为学生的全面、自由发展创造一个民主、平等、融洽、尊重和充满人情味的学习和生活环境。
  (四)坚持以教师为本
  高校二级学院办公室要实施人本管理,就必须坚持以教师为本。办公室工作人员要充分认识教师工作的特点,确立教师的优先地位,要依靠教师、关心教师、尊重教师的人格和工作,要发现每个教职工的优点和长处,尽量倾听教师的心声,关心和维护每个教师的正当权益,满足教师的基本需要。在学院各种规章制度的制订和修改中,要尽可能让教师广泛参与进来,以建立科学的评价体系和奖惩制度,并做到在规则面前人人平等,以激发教师的主体意识和创造性。从而创建一个尊师重教、相互信任、平等、自由、关心、宽松、和谐的工作环境和学术氛围,以真正实现二级学院办公室的人本管理。
  
  参考文献:
  [1]耿庆峰.论人本管理思想[J].发展研究,2008,(3):84-85
  [2]金沙.我国高校实行人本管理的必要性探析[J].职业技术教育研究,2005,(5):26-27
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