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本物流管理系统是根据现代物流，特别是物流的业务模型和管理理念设计开发的。符合企业物流的管理思想和业务流程。使用本系统把基层单位和人员、审核部门、领导、采购中心、仓库等连成一体，去掉了繁琐的手工操作和人工递交申请单的状况，减少了劳动成本提高了工作效率。各单位微机员可以根据申请的物料的重要程度，权限金额的大小等只选择其中一种或几种物料提交上一级部门或领导审核或审批。这样就可以充分发挥底层部门和人员的主观能动性，替领导分担部分工作任务，减少了领导的不必要的处理时间。
系统特点
1．统一的管理平台，以成本控制人手，管理生产过程的材料消耗、设备维护等，实现单产、单进各种经济指标的优化控制，实现资金流和物流的闭环控制。具有现场安全生产管理与监测的能力。具有很强的信息处理和信息融合功能，能够实现对来自不同生产系统和生产辅助系统信息的综合处理和动态跟踪，为企业领导决策提供依据，实现企业各个不同系统的和谐运作。
2．把基层单位和人员、审核部门、领导、采购中心、仓库等连成一体，实现计划的制定、合同的生成、物料采购入库、领料出库、客户管理、结算考核等功能，全部流程都由计算机管理，并在领料的同时对各用料单位进行成本核算，实现日清日结。本系统去掉了繁琐的手工操作和人工递交申请单的状况，杜绝管理漏洞，减少劳动成本，提高工作效率。
3．特殊物料限定了最高和最低仓储量，当仓储量达到临界点时，系统会自动报警，提醒仓管员与各公司考核员注意，避免物料不足对生产造成影响，或物料过剩，造成不必要的浪费。
4．平台提供了多种自定义功能：自定义组织机构、自定义数据表单格式、自定义业务流程、自定义系统权限等选项设置，所有数据表单均支持万能查询，充分满足各种需求及功能个性化调整。
5．平台的组织机构是围绕人展开的，组织机构最终定义的就是企业中人的组织形式，同时提供灵活的结构以适应不同的企业或企业中不同的组织结构。给组织单元或者岗位分配业务功能模块，它们就具有相应的功能权限，人员登录到信息平台后就只可以运行这些业务功能，而看不到未分配的功能。
系统功能
1．计划管理功能
由基层单位根据本部门需要制定本月或下月的物料采购计划，经过认证审核后由采购中心汇总后统一进行原材料采购。该功能主要包括物料计划制定、部门领导认证、物料计划审核、分管领导审批、主管领导审批、接收物料计划。
(1)物料计划制定。由基层单位输入物料计划，分为年、月和追加计划，一但计划被审核和审批，就不能再修改、删除。年、月计划按每年(月)只能做一次，追加计划只能做当月计划。
(2)部门领导认证。物料计划制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改物料计划制定的计划数量，也可以作废此物料计划。
(3)物料计划审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的计划，按计划编号调出计划，可以修改审核数量，或者作废此物料计划。审核部门有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。
(4)分管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的计划，按计划编号调出计划，可以修改审批数量，或者作废此物料计划。分管领导有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。
(5)主管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的计划，按计划编号调出计划，可以修改审批数量，或者作废此物料计划。主管领导有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。
(6)接收物料计划。物料计划终审后通知采购中心进行计划汇，汇总后的计划可以作合同。
2．合同管理功能
采购中心根据当月的物料计划汇总制定采购合同，经过认证审查后，合同科盖章生效，由采购中心统一进行原材料采购。该功能主要包括物料合同制定、部门领导认证、法律条款审查、分管领导审批、主管领导审批、合同审核盖章。
(1)物料合同制定。物料合同由采购中心输入，从计划汇总中生成合同，只能做当月的计划合同。
(2)部门领导认证。物料合同制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改物料合同制定的计划数量，也可以作废此物料合同。
(3)法律条款审查。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的合同，按合同编号调出合同，可以修改审核数量，或者作废此物料合同。审核部门有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。
(4)分管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的合同，按合同编号调出合同，可以修改审批数量，或者作废此物料合同。分管领导有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。
(5)主管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的合同，按合同编号调出合同，可以修改审批数量，或者作废此物料合同。主管领导有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。
(6)合同审核盖章。物料合同终审后到合同科盖章。盖章确认后的合同视为有效合同，才能验收入库。
3．仓库管理功能
根据物料计划和物料合同的到货情况进行物料。该功能主要包括采购入库申请、回收入库申请、其他入库申请、入库申请审核、仓管员验收、审计科验收、财务科验收、仓库收料入库。
(1)采购入库申请。采购入库申请由采购中心制定，根据到货情况，如有合同从采购合同中生成入库通知单，如无合同，直接从计划汇总中不需要订合同的计划中生成入库通知单。
(2)回收入库申请。回收入库申请由物料回收部门制定。
(3)其他入库申请。在没有合同和计划的特殊入库时，由仓库输入入库单。
(4)入库申请审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的入库申请，按入库申请编号调出入库申请，可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(5)仓管员验收。入库申请审核后，由仓库管理员、审计科、财务科同时验收。可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(6)审计科验收。入库申请审核后，由仓库管理员、审计科、财务科同时验收。可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(7)财务科验收。入库申请审核后，由仓库管理员、审计科、财务科同时验收。可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(8)仓库收料入库。仓库管理员、审计科、财务科同时验收合格后把物料存入本单位仓库。
4．出库管理功能
由基层单位制定领料单，从指定的仓库中选择物料。仓库中库存少于一定数量时不能领料。该功能主要包括领料单据制定、部门领导认证、领料单据审 核、领料单据审批、仓库材料发放、领料出库通知单。
(1)领料单据制定。由基层单位制定领料单据，从指定的仓库中选择物料。仓库中库存少于一定数量时不能领料。
(2)部门领导认证。领料单据制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改领料单据的申请数量。
(3)领料单据审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的领料单据，按领料单据编号调出领料单据，可以修改审核数量，或者作废此领料单据。
(4)领料单据审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的领料单据，按领料单据编号调出领料单据，可以修改审批数量，或者作废此物料领料单据。
(5)仓库材料发放。领料单据审批后，根据领料单据发放领用物料。
(6)领料出库通知单。物料领用发放后通知领用单位，对于有二级仓库的单位，直接把领用物料入本单位仓库。
5．仓库管理功能
仓库管理是物流系统的重要组成部分，是整个供应链管理中不可或缺的一个环节，仓库管理的高效运作，也必然将推动整个物流系统的高效运作。该功能主要包括仓库库存盘点、存放位置调整、库存情况分析、库存统计查询
(1)仓库库存盘点。仓库管理员定期对仓库盘点，系统自动分析计算盘盈盘亏。包括仓库盘点作业、盘盈入库作业、盘亏出库操作、盘点盈亏审核、盘点综合查询。
(2)存放位置调整。仓库管理员根据货物货位多少，调整部分或全部物料的存放位置。
(3)库存情况分析。定期对仓库库存情况分析。可以查看所有物料库存明细，某种物料的入库出库时间、入库出库数量、当前库存量、超储数量、短缺数量、超期数量、积压数量等。
(4)库存统计查询。统计某些物料的收入消耗情况、期初期末库存、期初期末余额等。包括材料增减分类统计、物料收支存统计、主要材料消耗情况、主要材料收入、消耗、库存情况、三材料消耗情况、地面非生产用料指标完成情况、各单位车辆用油情况。
“高庄煤矿物流网络协同办公平台”是在我矿历时2年半的系统分析、实施经验基础上，总结了煤矿企业的实际需求，开发出来的非常适用于煤炭行业的物流平台，采用模型组件与WEB技术结合的方式，具有强大功能，广泛适用性、可靠安全性和可扩展性。本物流管理平台技术水平达到全国先进水平，并获得2005年度山东省企业管理现代化创新成果奖，受到集团公司领导好评。
高庄煤矿物流网络协同办公平台的经济效益
1．领料单的制定、领导审批、各公司经考办审批、仓库发料等功能流程全由计算机管理，大大节省了传统的领批料时间，使整个领料过程可以在5～20分钟内完成。
2．通过对物流平台各功能数据的整合分析，加工生成企业所需的信息资源，提供给各层次的领导，让企业领导能及时掌握仓储动态信息，为指导矿井生产和物资供应提供真实可靠的数据，能为企业降低成本，带来更好的效益。
3．物料仓储量在平台内共享，方便各单位领料员了解仓储状况，在制作领料单时不会领取零库存的物流，并及时提交购料计划单，节省工时，提高效率。
系统特点
1．统一的管理平台，以成本控制人手，管理生产过程的材料消耗、设备维护等，实现单产、单进各种经济指标的优化控制，实现资金流和物流的闭环控制。具有现场安全生产管理与监测的能力。具有很强的信息处理和信息融合功能，能够实现对来自不同生产系统和生产辅助系统信息的综合处理和动态跟踪，为企业领导决策提供依据，实现企业各个不同系统的和谐运作。
2．把基层单位和人员、审核部门、领导、采购中心、仓库等连成一体，实现计划的制定、合同的生成、物料采购入库、领料出库、客户管理、结算考核等功能，全部流程都由计算机管理，并在领料的同时对各用料单位进行成本核算，实现日清日结。本系统去掉了繁琐的手工操作和人工递交申请单的状况，杜绝管理漏洞，减少劳动成本，提高工作效率。
3．特殊物料限定了最高和最低仓储量，当仓储量达到临界点时，系统会自动报警，提醒仓管员与各公司考核员注意，避免物料不足对生产造成影响，或物料过剩，造成不必要的浪费。
4．平台提供了多种自定义功能：自定义组织机构、自定义数据表单格式、自定义业务流程、自定义系统权限等选项设置，所有数据表单均支持万能查询，充分满足各种需求及功能个性化调整。
5．平台的组织机构是围绕人展开的，组织机构最终定义的就是企业中人的组织形式，同时提供灵活的结构以适应不同的企业或企业中不同的组织结构。给组织单元或者岗位分配业务功能模块，它们就具有相应的功能权限，人员登录到信息平台后就只可以运行这些业务功能，而看不到未分配的功能。
系统功能
1．计划管理功能
由基层单位根据本部门需要制定本月或下月的物料采购计划，经过认证审核后由采购中心汇总后统一进行原材料采购。该功能主要包括物料计划制定、部门领导认证、物料计划审核、分管领导审批、主管领导审批、接收物料计划。
(1)物料计划制定。由基层单位输入物料计划，分为年、月和追加计划，一但计划被审核和审批，就不能再修改、删除。年、月计划按每年(月)只能做一次，追加计划只能做当月计划。
(2)部门领导认证。物料计划制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改物料计划制定的计划数量，也可以作废此物料计划。
(3)物料计划审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的计划，按计划编号调出计划，可以修改审核数量，或者作废此物料计划。审核部门有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。
(4)分管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的计划，按计划编号调出计划，可以修改审批数量，或者作废此物料计划。分管领导有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。
(5)主管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的计划，按计划编号调出计划，可以修改审批数量，或者作废此物料计划。主管领导有权终审计划，终审的计划可以到采购中心进行汇总。
(6)接收物料计划。物料计划终审后通知采购中心进行计划汇，汇总后的计划可以作合同。
2．合同管理功能
采购中心根据当月的物料计划汇总制定采购合同，经过认证审查后，合同科盖章生效，由采购中心统一进行原材料采购。该功能主要包括物料合同制定、部门领导认证、法律条款审查、分管领导审批、主管领导审批、合同审核盖章。
(1)物料合同制定。物料合同由采购中心输入，从计划汇总中生成合同，只能做当月的计划合同。
(2)部门领导认证。物料合同制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改物料合同制定的计划数量，也可以作废此物料合同。
(3)法律条款审查。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的合同，按合同编号调出合同，可以修改审核数量，或者作废此物料合同。审核部门有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。
(4)分管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的合同，按合同编号调出合同，可以修改审批数量，或者作废此物料合同。分管领导有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。
(5)主管领导审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的合同，按合同编号调出合同，可以修改审批数量，或者作废此物料合同。主管领导有权终审合同，终审的合同可以到合同科盖章生效。
(6)合同审核盖章。物料合同终审后到合同科盖章。盖章确认后的合同视为有效合同，才能验收入库。
3．仓库管理功能
根据物料计划和物料合同的到货情况进行物料。该功能主要包括采购入库申请、回收入库申请、其他入库申请、入库申请审核、仓管员验收、审计科验收、财务科验收、仓库收料入库。
(1)采购入库申请。采购入库申请由采购中心制定，根据到货情况，如有合同从采购合同中生成入库通知单，如无合同，直接从计划汇总中不需要订合同的计划中生成入库通知单。
(2)回收入库申请。回收入库申请由物料回收部门制定。
(3)其他入库申请。在没有合同和计划的特殊入库时，由仓库输入入库单。
(4)入库申请审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的入库申请，按入库申请编号调出入库申请，可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(5)仓管员验收。入库申请审核后，由仓库管理员、审计科、财务科同时验收。可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(6)审计科验收。入库申请审核后，由仓库管理员、审计科、财务科同时验收。可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(7)财务科验收。入库申请审核后，由仓库管理员、审计科、财务科同时验收。可以修改审核数量，或者作废此入库申请。
(8)仓库收料入库。仓库管理员、审计科、财务科同时验收合格后把物料存入本单位仓库。
4．出库管理功能
由基层单位制定领料单，从指定的仓库中选择物料。仓库中库存少于一定数量时不能领料。该功能主要包括领料单据制定、部门领导认证、领料单据审 核、领料单据审批、仓库材料发放、领料出库通知单。
(1)领料单据制定。由基层单位制定领料单据，从指定的仓库中选择物料。仓库中库存少于一定数量时不能领料。
(2)部门领导认证。领料单据制定后，提交本部门领导进行认证。部门领导可以修改领料单据的申请数量。
(3)领料单据审核。审核部门打开系统后，自动提示是否有需要审核的领料单据，按领料单据编号调出领料单据，可以修改审核数量，或者作废此领料单据。
(4)领料单据审批。领导打开系统后，自动提示是否有需要审批的领料单据，按领料单据编号调出领料单据，可以修改审批数量，或者作废此物料领料单据。
(5)仓库材料发放。领料单据审批后，根据领料单据发放领用物料。
(6)领料出库通知单。物料领用发放后通知领用单位，对于有二级仓库的单位，直接把领用物料入本单位仓库。
5．仓库管理功能
仓库管理是物流系统的重要组成部分，是整个供应链管理中不可或缺的一个环节，仓库管理的高效运作，也必然将推动整个物流系统的高效运作。该功能主要包括仓库库存盘点、存放位置调整、库存情况分析、库存统计查询
(1)仓库库存盘点。仓库管理员定期对仓库盘点，系统自动分析计算盘盈盘亏。包括仓库盘点作业、盘盈入库作业、盘亏出库操作、盘点盈亏审核、盘点综合查询。
(2)存放位置调整。仓库管理员根据货物货位多少，调整部分或全部物料的存放位置。
(3)库存情况分析。定期对仓库库存情况分析。可以查看所有物料库存明细，某种物料的入库出库时间、入库出库数量、当前库存量、超储数量、短缺数量、超期数量、积压数量等。
(4)库存统计查询。统计某些物料的收入消耗情况、期初期末库存、期初期末余额等。包括材料增减分类统计、物料收支存统计、主要材料消耗情况、主要材料收入、消耗、库存情况、三材料消耗情况、地面非生产用料指标完成情况、各单位车辆用油情况。
“高庄煤矿物流网络协同办公平台”是在我矿历时2年半的系统分析、实施经验基础上，总结了煤矿企业的实际需求，开发出来的非常适用于煤炭行业的物流平台，采用模型组件与WEB技术结合的方式，具有强大功能，广泛适用性、可靠安全性和可扩展性。本物流管理平台技术水平达到全国先进水平，并获得2005年度山东省企业管理现代化创新成果奖，受到集团公司领导好评。
高庄煤矿物流网络协同办公平台的经济效益
1．领料单的制定、领导审批、各公司经考办审批、仓库发料等功能流程全由计算机管理，大大节省了传统的领批料时间，使整个领料过程可以在5～20分钟内完成。
2．通过对物流平台各功能数据的整合分析，加工生成企业所需的信息资源，提供给各层次的领导，让企业领导能及时掌握仓储动态信息，为指导矿井生产和物资供应提供真实可靠的数据，能为企业降低成本，带来更好的效益。
3．物料仓储量在平台内共享，方便各单位领料员了解仓储状况，在制作领料单时不会领取零库存的物流，并及时提交购料计划单，节省工时，提高效率。