新时期病案信息管理存在的问题及对策研究

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  摘要:在医院患者保管的所有资料中,病案是其中一项原始的资料,它也是医院与外界共有的资源。在新时期,随着医患纠纷的增多,以往使用纸质档案保管的那套方法已经不再适应时代发展的要求,必须在病案信息化管理方面进行突破。病案不仅在医院管理决策方面能够发挥作用,而且在医疗保险卫生防疫领域也具有较大的参考价值。本文对新时期病案信息管理存在的问题进行分析,并提出了具体的应对策略。
  关键词:新时期;病案信息管理;问题;对策
  中图分类号:R197.323 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)012-0094-01
  前言
  病案承载着大量的医疗信息,其包括的医疗信息非常丰富。在信息化时代,病案信息管理的要求已经越来越高了,已经逐渐从临床病例的简单管理升级为对患者医疗资料的精心管理。在管理方面,更注重对病案记录医疗信息的深层次加工,通过医疗信息的总结与分析,从而使其为医院管理提供参考价值。
  一、医院病案资料内容
  对病案进行信息管理工作是非常有必要的,该项工作不但包括了医疗管理工作内容,还包括了医疗管理工作的管理指标。我们知道,在医院管理中,医疗管理是其中的核心内容,要想提升医疗管理的质量,必须在医疗质量的提升方面下工夫。对于病案的信息管理,本文将从以下两个角度进行具体分析。
  1.病案的物理性质管理
  病案物理性质管理的主要内容有:病案资料回收整理、病案资料装订、归档等。应当特别注意的是,为了使病案资料保持较高的可利用价值,应当确保病案资料完整无误。所以,做好这个时期的管理工作是非常基础的。如果病案资料缺乏完整性,那么就难以为患者和医院提供有准确的医疗信息,从而影响到医院管理工作的高效快速运行,更会使医院在患者心目中的形象受损。因此,病案物理性质管理不当,会对医院造成较为严重的损害。
  2.病案的信息管理
  病案信息管理不仅是对病案内容的深加工,更是病案信息质量控制的体现。前者是指要从病案资料提取价值含量较高的信息,从而实现科学化的管理。要对疾病和手术名称进行准确编码,建立索引,从而方便后续的分析与统计工作的顺利开展。后者强调病案的规范化书写,通常由三级医师和护理人员一起合作来完成的。病历的规范性书写,不仅是医师和护理人员工作严谨态度的体现,更是对患者负责任的体现。另外,要对病案中的病例进行一些分析,尤其是针对一些病情复杂的患者,进行转归分析,能够使医院的医疗水平进行提升。
  二、医院在病案信息管理过程中出现的问题
  1.医务人员缺乏病案管理意识
  事实上,在处理纠纷问题上,病案信息是能够发挥巨大的作用的。然而,在实际工作中,一些医务人员并没有对病案信息树立正确的管理意识,也就导致了他们出现工作态度不认真的现象的出现。如果不能对病案信息进行全面和准确记录,那么病案信息的质量就会大幅度下降,这样就会导致医院产生更多的医疗纠纷。
  2.对病案缺乏系统化的管理
  对于某些医院来讲,由于病案信息管理工作的忽视,导致了病案管理工作不能正常开展。病案档案资料不完整,信息不集中、查询工作困难等问题频繁出现。这些现象的出现,不仅会使医务人员查找和使用病案信息的难度增加,还会浪费更多的时间去收集这些资料。在更严重的情况下,会拖延病人的最佳治疗时间,威胁到病人的生命,这种后果是不可设想的。
  3.医院管理队伍不健全
  在我国,很多医院的教学和医疗任务繁重不堪。因此,一些医院也就将包括病案管理人员在内的部门人员进行调动。如此,就造成了病案管理工作人员的缺失。事实上,病案管理工作的要求是较高的,对工作人员的细致和认真的工作态度也是有较高要求的,而且要求工作人员具备较强的整理、记录和编号、归档的能力。如果频繁对人员进行调动,无疑会造成病案管理工作细节的失误,使病案的集中管理工作无法顺利开展下去。
  三、加强医院病案管理的对策研究
  1.借助現代先进科学技术对病案进行统一的管理
  目前,我国有部分医院开始使用信息技术,通过将病案整合在网络平台上,从而为医务工作人员提供便利,这样也能使病案信息更加具有权威性。病案的信息化处理,避免了纸质档案不容易保存的弊端,而且查询更快捷高效。不仅可以通过光盘等介质来对病案进行存储,还可以通过数据库来存储病案信息,方便医务工作人员快速搜索与查找到所需的病案信息。
  2.构建一支专业能力较强的管理队伍
  在医院的档案管理中,病案管理是非常重要的一项工作。所以,必须扩大病案管理队伍,不仅要在培训方面下工夫,更要在工作人员的技能提升方面下工夫,而且还要对他们进行定期或不定期的监督抽查。在病案信息管理人员的招聘方面,需要做好人才筛选工作。不仅要求他们要掌握基本的医学知识,还要具备较强的计算机能力和分析统计能力。
  3.对整个病案管理流程进行进一步完善
  第一,医院必须在病案管理的流程的规范性方面下工夫,不仅要实现更为权威的制度,还要将病案管理更进一步地规范化。严格要求医务工作人员必须依据规章来办事,明确每个人的职责,做到奖惩分明。当发现问题时,可以快速发现问题责任人。第二,必须及时对病历信息进行更新,提升工作效率,使医院病案管理工作水平得到提升。同时,也需要提高相关人员的计算机水平,在细节上多花工夫,避免错误的发生。
  四、结语
  综合全文,可知病案管理是医院管理中的一项重要工作。针对以往病案信息管理中存在一些问题和不足,应采取有效的对策进行解决,唯有如此,才能真正提高医院病案信息管理的效率和质量,从而更好地让病案为患者、医院服务。
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