在学校教育工作中，档案工作有其举足轻重的作用，它是研究改进、提高教育事业的宝贵史料。本文从档案管理的组织保障、制度建设、档案资料的规范保存和档案工作者知识能力的培养等方面进行了全面深入的探讨，并对进一步加强档案工作提出了几点建议。
　　学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存各种文件材料的总称。它是学校管理工作不可缺少的重要环节，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系，才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。下面就我在学校档案管理工作中的认识，提出一些粗浅的见解。
　　档案管理的组织保障和制度建设：档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学重要基础和必要条件，笔者认为，要抓好学校档案工作，首先要提升档案管理水平。档案管理的组织保障。建立健全管理机构，加强对档案工作的领导。学校要成立以校长为组长、各处室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理网络、建立综合档案室、配备专职档案员。学校党委、校长办、教务处、政教处、招生办、教研室、医务室等都要设有兼职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。贯彻落实《档案法》的帶头人，通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。档案工作的规范化管理。学校要建立完善的档案管理工作制度，使档案工作实现规范化管理。学校应把档案工作纳入处室管理责任制的检查考核中，各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台帐资料考评表的要求，结合年终考核与个人奖励挂钩外，还要作为年终评优选先的依据，认真研究落实本部门的档案工作任务，做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，基本做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
　　档案资料的收集整理和规范保存：档案资料是学校正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好各类文件材料的收集整理是确保档案材料齐全完整的前提和基础。而档案资料的规范保存也直接反映了本单位的工作实绩。
　　档案工作者知识和能力的培养：面对不断发展的档案工作的需要，要不断加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要不断拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。在加强档案管理员政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员真正做到“业务精通、爱档如珍、维护历史、兢兢业业、服务现实”理念；要选配工作责任心、事业心强的档案工作人员来充实学校档案工作岗位；增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。使他们能一心扑在档案工作岗位上，扎扎实实地做好档案工作，为学校教学、科研和其他工作服务。
　　进一步加强档案工作的建议：加强档案馆建设，提高学校档案服务功能。进一步加强档案基础建设，切实改善档案保管条件。要把档案资源建设作为重点任务，进一步丰富和优化档存，加强基础业务建设，特别是要做好重点教学档案工作，为档案馆充分发挥服务功能、更好地为满足学校各方面需求提供基础性保障。加强档案利用工作，拓展学校档案公共服务功能。档案工作在为领导决策、工作查考做好服务的同时，要主动、自觉地做好相关服务工作。要创新学校档案服务工作思路，丰富服务手段，改善服务条件，提高服务水平。要积极主动地深入探索档案信息资源的深度开发，大力拓展档案馆的公共服务功能，不断提升档案部门的服务能力。加强科技带动作用，依靠科技加强档案工作。要集中优势力量和资金，对学校档案工作中亟待解决的瓶颈问题进行重点研究，充分利用国内外先进的科研成果，进一步提高档案工作的科技含量。要充分认识人才队伍建设在档案工作中的关键性作用，为档案人才的成长进步和施展才能创造有利条件。（单位：内蒙古牙克石林业第一中学）