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摘 要 本文主要根据实际工作中的情况初步探讨了工程项目实施期间的成本控制管理。
关键词 项目管理 成本控制 经济效益 施工企业
中图分类号:F426文献标识码:A
一、引言
工程项目管理成本控制,是一项全面的系统的管理组织和管理过程,是施工企业有组织、有系统地对工程项目部组建和项目经营活动过程中所发生的成本进行目标计划、决策、控制、分析和考核等一系列科学的管理工作和活动。其目的就是组织和监督管理项目,在保证达到合同规定的工期进度、质量、安全、文明环保的前提下,挖掘降低成本的潜力,达到以最少的生产消耗,获得最大的经济效益。而施工企业的项目管理要想获得较好的经济效益,必须把握好项目管理机体制成本和项目现场实施管理成本及工程完工成本的控制。
二、项目管理的定义、特征及内容
项目管理是基于被接受管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等特征,项目管理的内容主要包括编制“项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”,进行项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目人力资源管理、项目材料管理、项目机械设备管理、项目技术管理、项目资金管理、项目合同管理、项目信息管理、项目现场管理、项目组织协调、项目竣工验收、项目考核评价和项目回访保修。
三、成本控制的意义
施工项目的成本管理是施工项目管理系统的一个重要组成部分,其具体工作可以分为:成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本检查和成本分析等。在产品市场竞争中,项目成本是竞争能力的经济体现,而项目成本管理也正是项目实现经济效益的内在基础,而施工项目成本管理则是确立项目经济责任机制、实现有效控制和监督的手段。因此,在项目施工过程中,施工项目部将对所发生的各种成本信息,通过有组织、有系统地预测、计划、控制、预算和分析等工作,促使施工项目系统内的各种要点按照一定的目标运行,尽力将施工項目的实际成本控制在预定的计划范围内。
四、成本控制的手段与方法
项目管理成本控制的手段有计划控制、预算成本控制、会计控制、制度控制等,其中计划控制是施工过程中成本控制的标准:会计控制是必须的成本控制方法;制度控制用以指导和约束管理人员和工人的工作行为。各手段是在同一项目上,同时用来进行成本控制的。
(一)项目管理成本控制的方法有很多,应根据工程项目的具体情况选择使用。
1、以施工图预算控制成本支出。以施工图预算控制成本支出主要是对人工费、材料费、周转材料使用费、施工机械使用费、构件加工费和分包工程费的控制,在一定程度上保证各种费用的不超支。
2、建立资源消耗台帐和项目月度财务收支计划制度。明晰的账目有益于资源的管理和运用,也有利于节约和超支的管理。对于月度已超支的项目应及时分析总结原因,制订资源节约的使用措施,落实到有关人员和生产组。
3、坚持现场管理标准化.减少浪费。现场的管理是成本控制的有效环节,减少施工现场的浪费,直接影响成本控制的效果。
4、用成本分析表控制成本。用于成本分析控制手段的成本分析表包括月度直接成本分析表、月度间接成本分析表和最终成本控制报告表,这3种表格能直观的表示出成本的投入使用状况,有利于成本的控制。
(二) 强化对项目成本控制意识, 提高成本控制人员自身的素质和培养工作责任感。
针对项目管理人员,一定要充分调动他们的积极性, 使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。在施工管理中,不仅要抓进度、抓质量,更要严抓施工成本核算管理。还要经常安排学习交流的机会,进行考核、激励实行竞争上岗,建立健康有序的施工成本管理程序。各项目人员应严格执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度, 使施工成本管理真正落到实处。在成本管理中,我们要加强成本的监督力度,培养管理人员的责任感,从根本上提高成本控制人员的工作能力。同时,还要开展多方面的组织培训,进行学习教育,尽快提高员工的素质。
(三) 实施合理的经济措施。
首先是人工费用的控制管理,这方面主要是指改善劳动组织,实行合理的奖惩制度;在工作中进行培训工作,加强技术教育;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。另一方面就是材料费用的控制管理,在材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作要进行改进,进行合理的管理, 还要减少各个环节的损耗, 节约采购费用;严格材料进场验收和限额领料制度; 制订并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源。再次就是间接费及其他直接费用的控制。在管理机构部门实施精减管理,对管理幅度与管理层次进行合理确定,逐步实现施工管理费的节约等等。
五、总结
工程项目管理成本控制,涉及到工程项目的整个施工周期和工程项目组织中的所有部门和员工的工作,项目成本形成的全过程是从施工准备开始经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,工程项目管理成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段和每—个员工,项目部要牢固树立全员控制、全过程控制和全方位控制的成本观念,实现项目管理成本控制最优化经济效益最大化。
(作者单位:武汉大学经济与管理学院)
参考文献:
[1]王玲,浅谈建筑施工企业财管风险控制,大众科技.2007.10.
[2]李国辉,施工企业财务预算管理,现代会计’2008.3.
[3]刘允延.建设工程项目成本管理.机械工业出版社.2003.
[4]梁军.浅议成本控制.科技创新导报,2008年第13期.
[5] 赵来喜, 谈如何搞好项目管理, 山西建筑.
关键词 项目管理 成本控制 经济效益 施工企业
中图分类号:F426文献标识码:A
一、引言
工程项目管理成本控制,是一项全面的系统的管理组织和管理过程,是施工企业有组织、有系统地对工程项目部组建和项目经营活动过程中所发生的成本进行目标计划、决策、控制、分析和考核等一系列科学的管理工作和活动。其目的就是组织和监督管理项目,在保证达到合同规定的工期进度、质量、安全、文明环保的前提下,挖掘降低成本的潜力,达到以最少的生产消耗,获得最大的经济效益。而施工企业的项目管理要想获得较好的经济效益,必须把握好项目管理机体制成本和项目现场实施管理成本及工程完工成本的控制。
二、项目管理的定义、特征及内容
项目管理是基于被接受管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等特征,项目管理的内容主要包括编制“项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”,进行项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项目成本控制、项目人力资源管理、项目材料管理、项目机械设备管理、项目技术管理、项目资金管理、项目合同管理、项目信息管理、项目现场管理、项目组织协调、项目竣工验收、项目考核评价和项目回访保修。
三、成本控制的意义
施工项目的成本管理是施工项目管理系统的一个重要组成部分,其具体工作可以分为:成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本检查和成本分析等。在产品市场竞争中,项目成本是竞争能力的经济体现,而项目成本管理也正是项目实现经济效益的内在基础,而施工项目成本管理则是确立项目经济责任机制、实现有效控制和监督的手段。因此,在项目施工过程中,施工项目部将对所发生的各种成本信息,通过有组织、有系统地预测、计划、控制、预算和分析等工作,促使施工项目系统内的各种要点按照一定的目标运行,尽力将施工項目的实际成本控制在预定的计划范围内。
四、成本控制的手段与方法
项目管理成本控制的手段有计划控制、预算成本控制、会计控制、制度控制等,其中计划控制是施工过程中成本控制的标准:会计控制是必须的成本控制方法;制度控制用以指导和约束管理人员和工人的工作行为。各手段是在同一项目上,同时用来进行成本控制的。
(一)项目管理成本控制的方法有很多,应根据工程项目的具体情况选择使用。
1、以施工图预算控制成本支出。以施工图预算控制成本支出主要是对人工费、材料费、周转材料使用费、施工机械使用费、构件加工费和分包工程费的控制,在一定程度上保证各种费用的不超支。
2、建立资源消耗台帐和项目月度财务收支计划制度。明晰的账目有益于资源的管理和运用,也有利于节约和超支的管理。对于月度已超支的项目应及时分析总结原因,制订资源节约的使用措施,落实到有关人员和生产组。
3、坚持现场管理标准化.减少浪费。现场的管理是成本控制的有效环节,减少施工现场的浪费,直接影响成本控制的效果。
4、用成本分析表控制成本。用于成本分析控制手段的成本分析表包括月度直接成本分析表、月度间接成本分析表和最终成本控制报告表,这3种表格能直观的表示出成本的投入使用状况,有利于成本的控制。
(二) 强化对项目成本控制意识, 提高成本控制人员自身的素质和培养工作责任感。
针对项目管理人员,一定要充分调动他们的积极性, 使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。在施工管理中,不仅要抓进度、抓质量,更要严抓施工成本核算管理。还要经常安排学习交流的机会,进行考核、激励实行竞争上岗,建立健康有序的施工成本管理程序。各项目人员应严格执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度, 使施工成本管理真正落到实处。在成本管理中,我们要加强成本的监督力度,培养管理人员的责任感,从根本上提高成本控制人员的工作能力。同时,还要开展多方面的组织培训,进行学习教育,尽快提高员工的素质。
(三) 实施合理的经济措施。
首先是人工费用的控制管理,这方面主要是指改善劳动组织,实行合理的奖惩制度;在工作中进行培训工作,加强技术教育;加强劳动纪律, 压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。另一方面就是材料费用的控制管理,在材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作要进行改进,进行合理的管理, 还要减少各个环节的损耗, 节约采购费用;严格材料进场验收和限额领料制度; 制订并贯彻节约材料的技术措施, 合理使用材料, 综合利用一切资源。再次就是间接费及其他直接费用的控制。在管理机构部门实施精减管理,对管理幅度与管理层次进行合理确定,逐步实现施工管理费的节约等等。
五、总结
工程项目管理成本控制,涉及到工程项目的整个施工周期和工程项目组织中的所有部门和员工的工作,项目成本形成的全过程是从施工准备开始经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,工程项目管理成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段和每—个员工,项目部要牢固树立全员控制、全过程控制和全方位控制的成本观念,实现项目管理成本控制最优化经济效益最大化。
(作者单位:武汉大学经济与管理学院)
参考文献:
[1]王玲,浅谈建筑施工企业财管风险控制,大众科技.2007.10.
[2]李国辉,施工企业财务预算管理,现代会计’2008.3.
[3]刘允延.建设工程项目成本管理.机械工业出版社.2003.
[4]梁军.浅议成本控制.科技创新导报,2008年第13期.
[5] 赵来喜, 谈如何搞好项目管理, 山西建筑.