职场新人的辛酸故事·折腾人的年终总结

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  时光如水,来到这个公司已经快半年时间,转眼就到年底了,公司照例要开年终总结会,会上自然少不了PPT。当然,做PPT这种打杂的事又落到了我的头上。这次可是要面对全公司同事啊,我一定要好好表现,让大家对我刮目相看。可是就这么个简单想法也把我折腾个够呛。
  
  模板,我到哪里去找你
  
  吸取前几次的经验教训,从没做过PPT的我这次没有盲目开工,而是先参考了公司以往的PPT样板。这一参考我傻了眼,敢情做PPT还要选择模板啊?这样才能保证PPT的整体效果一致。
  
  
  动画,做起你来不容易
  
  模板建好了,下面的工作就是要填入幻灯片的内容。在幻灯片视图下单击鼠标,可以在光标闪动的地方输入文本,插入图片,真是太容易了。
  可是干巴巴的文字和图片太单调,怎样才能让他们动起来呢?赶紧对着前座的同事绽开一个美丽的笑脸:“请教一下,怎么样才能让幻灯片动起来呢?”同事看了我一眼,用鼠标单击幻灯片中的图片,点击菜单栏的“幻灯片放映”→“自定义动画”,点击“添加效果”会出现四大类效果:进入、强调、退出和动作路径(如图2)。只见他随便选择了一种动画效果。哦,原来就这么简单!我也依法炮制,针对不同的对象选择不同的动画放映效果。经过一番精雕细琢,一个精美的“年终总结”幻灯片终于出炉了,不过我也累得够呛。
  
  音乐,我要怎样播放你
  
  我正准备去向主任交差,突然想到,如果再加上一段背景音乐,我的PPT处女作不就更完美了么/选择首张幻灯片,打开菜单“插入影片和声音”→“文件中的声音”,选择要插入的声音文件,单击确定后在跳出的对话框中选择“自动”播放声音就一切搞定啦!
  
  我一边播放着有声幻灯片一边陶醉着。咦,背景音乐怎么只播了一点点就停了?糗大了!同事见我正满头大汗地乱点鼠标,便好心地提醒我:“看看自定义动画的效果选项吧。”我如同捡到救命稻草一般,赶紧点击“幻灯片放映”→“自定义动画”,找到声音文件的动画设置,点右键选择“效果选项”,在“停止播放”选项中选择了“在15张幻灯片后”(我的幻灯片一共15页)。
  0K!搞定了!我摸了一把汗,踌躇满志地向主任办公室走去……
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