论文部分内容阅读
在此，列出每个快捷键的应用场景，希望可以帮到大家提升工作效率。而且大多数人都是右手使用鼠标，因此左手经常少动。多用用快捷键还可以帮助左手运动和开发右脑哦。
10快捷键B
上榜理由：演示时老板的最爱
分类：PowerPoint
实用度：8分易用率：9分
老板和员工的一个很大的差别就是老板更知道什么是重点，因此有了KDM这个名词，也就是Key DecisionMaker。很多人在PPT演示时往往会迷失在PPT里，让自己成为PPT的奴隶，希望PPT越花哨越好，却不知底下的观众似乎已经忘了你的存在，而都在看slide。而老板在PPT演示时绝对不会允许这种事情发生，他们很明确地知道PPT演示时自己是主导，而Slide是用来配合自己的。为了保证老板有绝对的控制权，微软在设计PowerPolnl这个软件时发明了B键，当你按下此键，奇迹出现了。全场所有人的目光都会注视在你身上，而Slide则被完全无视。所以我发现了一条规律，在企业中只会用PPT里的B键而不会用其他功能的人，他一定是老板。
9快捷键Ctrl+H
上榜理由：一个可以让人吐血的技巧
分类：Genera实用度：9分易用度：6分
有一次我的兄弟Jeff打电话问我：用什么公式把一组Excel数据中“上海”这两个字去掉，我思考了2秒钟后回答他：用“Ctrl+H”把“上海”替换成什么都没有就可以了。我在电话里听到Jeff吐血的声音了。之后我就发现用这招已经让很多崇拜我Excel技巧的人吐血了。
8快捷键F4
上榜理由：快速重复上一步操作(无限次)
分类：General
实用磨：9分易用度：6分
这个功能我们把它叫做“copy不走样”一点也不为过。很多时候我们从Office菜单中辛辛苦苦选择了一个操作之后，发现还需要对另外的内容做同样的操作，于是我们不得不重做一次，如果还要再做一次。又一次，还有一次……疯了。试试F4这个神奇的按键，可以大大减少你的重复劳动：在第一次操作之后，接下来重复的操作只需要按一次F4，奇迹出现了。P.S.Word／Excel／PPT／Outlook貌似都有效。
7 快捷键
CtrI+Shift+Home／End／UD／
Down／Left／Riahl
上榜理由：快速选取数据分类：Excel
实用度：9分易用廑：6分
如果你经常对Excel数据进行选取操作，而且你的数据经常是大干300行，相信我，你一定要看完本条技巧。Excel为多数据选取提供了超级强大的快捷键，用来节约鼠标拖选的时间。通过CtrI+Shift+不同的按键组合(上，下，左，右，Home，End)，你可以分别快速连续选取从当前单元格到数据开始处／数据结尾处／数据最上方／最下方／最左／最右，强烈建议你找一堆数据来试试，试完会爱不释手的。当然，还有一个秘籍就是选取任意一个单元格，按Ctrl+A，Excel会智能自动选取该表中所有的数据。
6 快捷键Alt+鼠标左键拖动移动
上榜理由：不再为PPT元素无法对齐烦恼
分类：PowerPoint
实用度：9分易用度：7分
很多Sales告诉我，白天见客户，晚上加班做PPT要花费好长时间，真惨。然后我就问：那为啥要花费很长时间呀?这些Sales告诉我，很多时候时间都浪费在对齐插入的文字、图片或者图形上，怎么调整都很难对齐，郁闷啊。这些看似简单的操作却花了他们很多时间，也许这是我坚持Office培训这份事业的源动力，帮助人们把时间花在更有价值的地方。其实奥秘就在Alt键，在用鼠标移动这些对象对齐时。只需要按住Alt键。这些对象会进入微调对齐模式，帮助你精确地控制对象移动的位置。
5 快捷键Ctrl+1
上榜理由：最常用的东西要最容易用才对
分类：Excel
实用鹰：9分易用度：7分
我个人认为，ExceI的单元格格式是一个常用到不能再常用的选项了，可是每次一想到把鼠标移到屏幕上方一点击“插入”一再点击“单元格格式”，我就郁闷。这个真是太费事了。继而发现了Ctrl+1这个快捷键，不得不惊叹微软的巧妙构思。左手可以单手完成Ctrl+1，右手的鼠标就可以接着出现的菜单继续操作，真是高!我又再想。经常用鼠标的人，左手会不会看上去比右手肥(左撇子除外)?
4 快捷键Ctrl+M
上榜理由：快速新建幻灯片
分类：PowerPoint
实用度：9分易用廑：8分
PPT里最常见的动作就是插入一张新的幻灯片，这个看似简单而常用的操作却要花费我们的精力和体力把鼠标移到屏幕上方的菜单，点击“插入一新幻灯片”，真不知道微软是怎么想的。如果把CtrI+M这个快捷键学会，那可以节省我们不少时间。
3 快捷键Ctrl+[ ]
上榜理由：快速新建幻灯片
分类：PowerPoint
窭用度：9分易用度：8分
提问：在PPT中调整文字的字体大小，请问怎样做?回答：选择文字，调整字体大小。回答完全正确!说实话，微软的字体大小调整的选项真的不怎么好用，每次必须要到一个特定的窗口设定字号，如果觉得不合适，还要重复做，再做，再做，哭。所以Pls选择文字，按Ctrl+[或者Ctrl+]，真是享受啊。1
2 快捷键Ctrl+滚轮
上榜理由：浏览全局和查看细节两不耽误
分类：General
实用度：9分易用度：9分
如果你用微软的Offlce，就一定需要一只带滚轮的鼠标，就算公司不给你配，自己掏银子也要买一个，因为滚轮的作用实在太巨大了。请你在Word／Excel／PPT／OutIook里试试我讲的这个Ctrl+滚轮，你就会发现，这个轮子真的很神奇。
1 快捷键右键点击屏幕左下角翻页箭头
上榜理由：快速显示所有工作表名并定位
分类：ExceI
实用度：9分易用度：9分
大部分人都习惯用左键去点击Excel屏幕左下角的左右翻页箭头，我每次培训时让我的客户们用右键去点击，他们点完后都觉得自己原来“好傻好天真”：为啥我就没发现右键点击翻页箭头的好处呢?于是我安慰他们：只有三种人知道这个功能，第一种是被我培训过的，第二种就是上班太无聊，没事鼠标瞎点点出来的，第三种就是挖地雷挖多了。所以没有发现这个功能的都是上班认真的好同志!
小秘密
微软的快捷键一向以多出名，但是没有系统规律不方便记忆，于是到了Office2007，也许是受到了游戏界微操的启发，微软开发了无敌全快捷键微操技术。也就是说，每个对应的Office功能都有一个专属的快捷键，而这个快捷键最妙的就是没有组合键，依次按下字母就可以实现。
那么怎么使用呢?方法很简单，只需按一下Alt键，屏幕上所有的菜单会变成快捷键模式，每个功能都会有对应的快捷键出现在屏幕上。根据提示，依次一个一个往下按就可以了。这个功能对于经常重复某个操作的人简直就是大福音。
10快捷键B
上榜理由：演示时老板的最爱
分类：PowerPoint
实用度：8分易用率：9分
老板和员工的一个很大的差别就是老板更知道什么是重点，因此有了KDM这个名词，也就是Key DecisionMaker。很多人在PPT演示时往往会迷失在PPT里，让自己成为PPT的奴隶，希望PPT越花哨越好，却不知底下的观众似乎已经忘了你的存在，而都在看slide。而老板在PPT演示时绝对不会允许这种事情发生，他们很明确地知道PPT演示时自己是主导，而Slide是用来配合自己的。为了保证老板有绝对的控制权，微软在设计PowerPolnl这个软件时发明了B键，当你按下此键，奇迹出现了。全场所有人的目光都会注视在你身上，而Slide则被完全无视。所以我发现了一条规律，在企业中只会用PPT里的B键而不会用其他功能的人，他一定是老板。
9快捷键Ctrl+H
上榜理由：一个可以让人吐血的技巧
分类：Genera实用度：9分易用度：6分
有一次我的兄弟Jeff打电话问我：用什么公式把一组Excel数据中“上海”这两个字去掉，我思考了2秒钟后回答他：用“Ctrl+H”把“上海”替换成什么都没有就可以了。我在电话里听到Jeff吐血的声音了。之后我就发现用这招已经让很多崇拜我Excel技巧的人吐血了。
8快捷键F4
上榜理由：快速重复上一步操作(无限次)
分类：General
实用磨：9分易用度：6分
这个功能我们把它叫做“copy不走样”一点也不为过。很多时候我们从Office菜单中辛辛苦苦选择了一个操作之后，发现还需要对另外的内容做同样的操作，于是我们不得不重做一次，如果还要再做一次。又一次，还有一次……疯了。试试F4这个神奇的按键，可以大大减少你的重复劳动：在第一次操作之后，接下来重复的操作只需要按一次F4，奇迹出现了。P.S.Word／Excel／PPT／Outlook貌似都有效。
7 快捷键
CtrI+Shift+Home／End／UD／
Down／Left／Riahl
上榜理由：快速选取数据分类：Excel
实用度：9分易用廑：6分
如果你经常对Excel数据进行选取操作，而且你的数据经常是大干300行，相信我，你一定要看完本条技巧。Excel为多数据选取提供了超级强大的快捷键，用来节约鼠标拖选的时间。通过CtrI+Shift+不同的按键组合(上，下，左，右，Home，End)，你可以分别快速连续选取从当前单元格到数据开始处／数据结尾处／数据最上方／最下方／最左／最右，强烈建议你找一堆数据来试试，试完会爱不释手的。当然，还有一个秘籍就是选取任意一个单元格，按Ctrl+A，Excel会智能自动选取该表中所有的数据。
6 快捷键Alt+鼠标左键拖动移动
上榜理由：不再为PPT元素无法对齐烦恼
分类：PowerPoint
实用度：9分易用度：7分
很多Sales告诉我，白天见客户，晚上加班做PPT要花费好长时间，真惨。然后我就问：那为啥要花费很长时间呀?这些Sales告诉我，很多时候时间都浪费在对齐插入的文字、图片或者图形上，怎么调整都很难对齐，郁闷啊。这些看似简单的操作却花了他们很多时间，也许这是我坚持Office培训这份事业的源动力，帮助人们把时间花在更有价值的地方。其实奥秘就在Alt键，在用鼠标移动这些对象对齐时。只需要按住Alt键。这些对象会进入微调对齐模式，帮助你精确地控制对象移动的位置。
5 快捷键Ctrl+1
上榜理由：最常用的东西要最容易用才对
分类：Excel
实用鹰：9分易用度：7分
我个人认为，ExceI的单元格格式是一个常用到不能再常用的选项了，可是每次一想到把鼠标移到屏幕上方一点击“插入”一再点击“单元格格式”，我就郁闷。这个真是太费事了。继而发现了Ctrl+1这个快捷键，不得不惊叹微软的巧妙构思。左手可以单手完成Ctrl+1，右手的鼠标就可以接着出现的菜单继续操作，真是高!我又再想。经常用鼠标的人，左手会不会看上去比右手肥(左撇子除外)?
4 快捷键Ctrl+M
上榜理由：快速新建幻灯片
分类：PowerPoint
实用度：9分易用廑：8分
PPT里最常见的动作就是插入一张新的幻灯片，这个看似简单而常用的操作却要花费我们的精力和体力把鼠标移到屏幕上方的菜单，点击“插入一新幻灯片”，真不知道微软是怎么想的。如果把CtrI+M这个快捷键学会，那可以节省我们不少时间。
3 快捷键Ctrl+[ ]
上榜理由：快速新建幻灯片
分类：PowerPoint
窭用度：9分易用度：8分
提问：在PPT中调整文字的字体大小，请问怎样做?回答：选择文字，调整字体大小。回答完全正确!说实话，微软的字体大小调整的选项真的不怎么好用，每次必须要到一个特定的窗口设定字号，如果觉得不合适，还要重复做，再做，再做，哭。所以Pls选择文字，按Ctrl+[或者Ctrl+]，真是享受啊。1
2 快捷键Ctrl+滚轮
上榜理由：浏览全局和查看细节两不耽误
分类：General
实用度：9分易用度：9分
如果你用微软的Offlce，就一定需要一只带滚轮的鼠标，就算公司不给你配，自己掏银子也要买一个，因为滚轮的作用实在太巨大了。请你在Word／Excel／PPT／OutIook里试试我讲的这个Ctrl+滚轮，你就会发现，这个轮子真的很神奇。
1 快捷键右键点击屏幕左下角翻页箭头
上榜理由：快速显示所有工作表名并定位
分类：ExceI
实用度：9分易用度：9分
大部分人都习惯用左键去点击Excel屏幕左下角的左右翻页箭头，我每次培训时让我的客户们用右键去点击，他们点完后都觉得自己原来“好傻好天真”：为啥我就没发现右键点击翻页箭头的好处呢?于是我安慰他们：只有三种人知道这个功能，第一种是被我培训过的，第二种就是上班太无聊，没事鼠标瞎点点出来的，第三种就是挖地雷挖多了。所以没有发现这个功能的都是上班认真的好同志!
小秘密
微软的快捷键一向以多出名，但是没有系统规律不方便记忆，于是到了Office2007，也许是受到了游戏界微操的启发，微软开发了无敌全快捷键微操技术。也就是说，每个对应的Office功能都有一个专属的快捷键，而这个快捷键最妙的就是没有组合键，依次按下字母就可以实现。
那么怎么使用呢?方法很简单，只需按一下Alt键，屏幕上所有的菜单会变成快捷键模式，每个功能都会有对应的快捷键出现在屏幕上。根据提示，依次一个一个往下按就可以了。这个功能对于经常重复某个操作的人简直就是大福音。