信息技术在病案室管理中的运用探析

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  【关键词】科技新突破;信息技术;病案室管理;效率
  【中图分类号】R197.323 【文献标识码】B 【文章编号】1002-8714(2019)12-0287-01
  在医院的各项工作中,病案管理也是其中非常重要的工作,因为病案室里面的资料管理好了可以整体提升医院的工作效率,病案室的管理在信息技术与病案室管理融合下越来越科学化、高效化。

1 信息技术与病案管理的融合


  传统的病案室在信息技术与病案室管理的融合之前主要是人工处理一些医院的重要资料,比如病案归类或者外接记录等,若处理后不将各种资料仔细归类则后期很容易出问题,比如难找相关资料、病案丢失甚至出现导致人力、物力浪费等现象,这样就导致了工作效率低下及经济压力的问题。但科技高速发展的今天信息技术与病案室管理高速融合则避免了这些问题的出现,比如工作人员将纸质的病案通过电脑扫描可以形成电子档案,工作人员只需要将其分门别类分好并保存在电脑上就能够随时查找到想要的资料,病案也不易丢失,再比如医院各部门的重要资料也可以用这种方法保存,这在方便管理的同时还整体上提升了效率。

2 病案室管理融合信息技术的具体运用


  相对于传统的病案管理,在病案管理过程中充分融合信息技术可以从各方面大大提高病案管理的效率,笔者下文将从描病案并分类、编号;运用光盘对病案资料进行压缩刻录;合理运用微缩技术;病案管理系统的建立与查询以及巧妙运用条码识别技术这五点出发,重点介绍病案管理中信息技术的运用。
  2.1扫描病案并分类、编号
  在医院的各种资料中,病案资料的保存非常重要,而在病案管理中融入信息技术则对资料的保存起到了集大的作用。要想将资料保存,医院工作人员需要首先将纸质病案运用相关的信息技术进行扫描,而且这之后一定不能忘记给病案做好编号和分类的工作,这样才能真正发挥扫描存档病案的作用,因为后期若想查该病案则可以通过已经编号和分类好的查找,直接大幅度的提升病案室整理资料的作用。注意,相关工作人员在扫描和后期的编号过程中一定要细致、耐心。
  2.2运用光盘对病案资料进行压缩刻录
  工作人员已将相关病案扫描和编号,后期还需要对病案资料做有效的存储,此时光盘针刻录就派上了用场,这是一个循序渐进的过程,首先扫描病案、分类、计算机存储及后期再将资料压缩与光盘里面。之所以后期还要压缩刻录,主要是因为医院的病人每天都很多,自然而然病案的相关资料也不少,资料每天增长的速度都非常快,然而计算机的内存又是有限的,因此前期的一系列扫描编号工作完成后通过光盘刻录将病案资料压缩就非常必要。显然病案室的管理中融入信息技术可以使病案的相关资料处于更加可控的状态,间接提高医院各部门的工作效率以及医院的发展进度。
  2.3合理运用微缩技术
  有的医院借助相关信息技术扫描、刻录、压缩病案资料时可能会发现某些病案很难扫描或存放,因此医院此时可以寻求更加先进的方法,比如微缩技术,此方法能够很好的解决病案难扫描和难存放的问题,它与摄像机的工作原理类似,可通过缩小影像的方式存放病案。这种方法不仅可以大量存储资源而且保存的周期长,而且它还能够非常有效的减少病案所占的空间,因为它占有的体积小。因此微缩技术在病案管理中也占有非常大的作用。
  2.4病案管理系统的建立与查询
  之前已经通过相应的信息技术将病案资料刻录存放好,此时医院则应该建立病案管理系统,以便后期对整理好的以往的病案的查询,病案室的管理中融入信息技术极大的提高了查询工作的工作效率。笔者走访一些医院发现,医护人员如今调取患者以往的病案可以通过医院内部的病案管理系统,如此可非常方便而且有效的查询想要的资料,与传统的病案查询工作不同,用户通过病案管理系统查询资料可直接在网上进行查询,而不用提前预先预约、排队,很好的避免了时间的浪费,而且这还大大的减少了人力资源的浪费以及大大的提高了相关工作者的工作效率。
  2.5巧妙运用条码识別技术
  此技术的运用主要可加速病案的查询的速度。病案存档时档案管理人员可相应的对病案贴条码并合理存放,此时要用上扫描方式针。此信息技术的操作方法非常简单所以减轻了管理工作人员的负担,降低了存档方面的难度,而且也方便后续病案的查询。

3 结语


  在科学技术高速发展的今天,我国的各行各业都与时俱进,乘着信息技术的快车对企业的进行改造。同样的医院行业的发展也离不开信息技术的作用,本文中病案室通过信息技术的运用大大提升了本部门的工作效率也间接使医院的其它部门同事受益,因此也间接的提高了医院的整体水平。
  以上是本人对病案室管理中融入信息技术运用的浅析,希望能为相关行业的管理带来一些启发性意见。
  参考文献
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