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这个夏天,我开始在一家国际贸易公司上班了,我的直接上司是开发部主管。她严肃地和我谈了一次话,总的意思,我的工作就是要我运用国贸知识,去开发客户。试用期三个月。
试用期学习最重要
上班后,最开始的工作任务,就是做公司产品目录,也就是把从业务员那里拿来的产品资料,翻译成英文打印出来,再交设计部插入图片做好目录。我是一个新手,其实什么东西都不懂。有一次主管给我一个文件,他让我找运动系列的客户出来,搜索“sport”“ball”“shoes”这些和运动相关的字眼。我当时并不知道是什么,后来才知道是海关资料,不知道从哪里来的,反正是台湾老板每次回来都会带几个光盘过来。
就这样呆了一个星期后,我开始熟悉公司的环境与氛围,那种陌生的压抑感渐渐少了,似乎自己紧张的双肩终于可以垂下来了。为了开发和设计的方便,技术部的人过来帮我调试好了电脑,可以上网了。
又过了几天,主管找我谈话,说秘书部门要调我过去。
到了秘书部门之后,我才发现公司原来有好多秘书,分管不同的产品。我所在的小组是负责塑料玩具家用品的,直接领导是一个姓沈的年轻女白领。我座位的对面是一个毛绒玩具的样品室,我每天就隔着玻璃门和它们打招呼。
在新办公室安定下来,工作也就开始了。沈经常递给我一叠传真,是公司联系大客户的重要内容。我翻了翻,觉得还挺容易的。当天下午,沈又给我一个,叫我打。这是什么呀,当时根本不知道,好像从书本里没找到答案,这份销售确认的合同我一直没搞明白是什么,每天很浑浑噩噩地打着。当时我的态度就是叫我做什么就做什么,总比以前打目录要好。直到后来另一个客户下单,她让我自己打一个,我才弄懂了SC(SALES CONFORMATION)意味着什么。
我的另一个工作是寄样品,种类好像很多,确认样,修改样,生产样,测试样,推荐样,一连串像流水线一样,我同样是一知半解地做着。我花了几个星期的时间才分清楚一个是联邦快递地,一个是别的TNT,DHL之类。
在秘书部门呆的时间长了,这些女孩就慢慢跟我聊开了,谈到带我的秘书沈,说和她在一个组的秘书没呆过几个月的,很难对付。也许是这样的吧,有天晚上,和一个香港客户约好星期五来验货?她却又要我联系,有消息没。我说明天问还来得及呢。她突然大声说:我叫你发你就发好了,你不做我自己来发!我吓了一跳,还是没动,两个人就僵在那里,谁也不说话。
我实在坐不下去了,便跑到公司外面哭了。以前其他秘书和她在一组时,都会和她吵架,然后就被调到别的组去,此刻的我连吵架的勇气都没有,只会躲起来哭。外面的空气很快让我恢复了意识,我回去,准备不干了。坐回椅子上,想征求一下姐姐的意见。在滴滴声中电话打到了上海,姐姐没有同意我的想法,也没指责我,她要我好好做,学到了东西再另择业。这是我姐姐一贯的做法,她在外贸行业多年,一次次地充实自己,越走越远。就这样我没辞职了,硬着头皮,继续把传真写好了给她看,她冷漠地改好递给我。
事后想起来,也是自己太娇气了。一年后再提这件事,她告诉我说自己当时一下傻了,觉得这个人怎么这么娇弱,说都不能说。虽然这并不会改变她的性格,一如既往,但我已经不会再当面和她顶撞,我实在不太在行和人针锋相对,而且我也不想这么放弃我的工作。学习才是最重要的。
独当一面的成就感
在公司有一种舆论,只要老板认定的人,就会有很多机会,包括和客户meeting, 去国外参展。而老板不看重的,只有一种可能,那就是永远沉在水底,等着你自动辞职,或者就这么混日子,不会有重新重用的机会。
来到秘书部门半个月左右,公司的一家大客户过来了,秘书们和公司的主要领导都要陪着去参观工厂。沈也要去,于是决定把手上的工作交给我。我一阵激动,毕竟这是我第一次接触大客户。
她在一旁告诫我要注意和客户交流的语气,公司老板过来了,问沈:“你走了,工作交给谁啊?”“交给她。” 沈指指我。“她行吗?才进来没几天!”老板怀疑的口气让我很反感。我心里想,总有一天会让你肯定我的。
接下来几天我更忙了,并且渐渐找到了感觉。除了大客户的传真以外,其他的都由我来回复,然后交给代班的秘书董检查。
沈回来的前一天,一个美国客户过来传真索赔,运过去的玻璃花瓶到他们仓库的时候全破了,我问代班的秘书董:是不是确认就好了?她说,这种索赔地传真,一定要他们先寄样品回来,然后我们查一下原因,如果属实,合理减少索赔地金额。我恍然大悟,还好没有直接回,不然损失大了。第二天,沈回来了,我把客户情况重新交回给了沈,接下来几天就一直忙着给这些客户打目录(他们挑的样品),寄样品等等。
和沈在一起工作并不是每时每刻都很难受,除了偶尔心情不好,其他还不算坏。她把手上的小客户都交我处理。这也让我在不久后就接到了一个美国的订单,虽然不到2000美金,但总算比较顺利地做了一票。
到了10月份香港展的时候,沈又要去。这次她把工作全交给了我,让我把写好的大客户传真交主管秘书李看看。现在也没有人对我坐在沈的位置上回复传真提出异议了,李也一直夸我进步很快。她甚至把这个话上报给了老板,我不禁得意:要是我现在辞职,说不定会有人提出留我了。
那段时间,公司的生意让人觉得好像有所下降,老板提出要抓住现有客户,扩展业务。在接待方面,从接到送,人数不能少。为什么要这么做呢?他以点名的形式要我们秘书发言。第一个秘书的回答让他不太满意。接着他点了我,我说,要让客户感觉到我们尊重他。“对了,就是要这份尊重,他可能回去以后还会记得你。”老板说。我又得意起来,老板记得我叫什么名字了,说明我应该可能不是无名小卒了吧。
当工作渐入佳境时,我也度过了我的试用期。工资上调200块,加班工资也变为6块一个小时,再可以按沈的心情来看我的表现给点奖金。
好的同事关系可解难
工作久了,我也慢慢发现自己的主管沈,和同事八卦中的形象八九不离十,但,我一直觉得,自己只要不惹她,还是会相安无事的。实际上,后来,沈对我还不错。
忙碌的工作经常让我晕头转向,客户之间最忌讳的事不止一次发生在我身上。有一次,晚上发传真,我不知道自己是太忙了,还是加班加糊涂了,竟然把给一个美国客户的EMAIL被我夹在传真中发给了另一个大客户。第二天,这个大客户把传真重新发回来了,还责备我们不遵守诺言。
庆幸的是,沈每天都来得早,她把传真给截下来了,只有主管李知道,如果给老板知道,非开除我不可。我在沈的包容下把这个错误隐瞒了下来,主管也没有计较我的过失,他们和客户解释只是一个询价的客户,没打算和他做。并且保证,永远将这个大客户作为我们最最尊重的NO.1客人。因为他们收到的那个传真中并没有很醒目的什么信息,而且这个小客户做的产品可能和他们没有冲突,所以他们原谅了我们——其实是原谅了我这个不知道天高地厚的小秘书。我冷汗冒了几天。
公司的大客户曾经说过:不允许我们和他的竞争对手有业务联系,甚至不允许和美国的客户做。有天,沈神秘地对我说,你是不是把寄给大客户的SC错寄给他们竞争对手了?我一愣,说,没有吧。她告诉我她收到一封来自大客户竞争对手的邮件,说他们好像错误地收到了一叠SC, 是给大客户的。我辩解,可能是寄快件的人没弄清楚吧,他们老是偷懒,没包好就拿走了,自己也不明白哪些是给谁的。沈没有生气,叫我以后给客户的东西一定要自己打好单子包好。我以为她会责怪我呢,竟然没有。
和沈的相处说起来没有太多不愉快,而很快我竟然让别人吃惊地和沈一起工作了5个月。我想,在公司内部是是非非的闲聊中,他们讨论的是什么呢,反正我觉得自己一直在很努力地学着,直到成为一个独当一面的外贸秘书。到了年底,开始讨论年终奖金的问题。我四处询问,像我这种情况过了试用期没几个月的人会不会有拿,这可关系重大啊,每天这么累(我后面的日子几乎好多天都是过12点回去的,骑车在黑黑的路上),不是为了这个年终奖金,谁乐意这么晚啊。
奖金的数字和别人比起来很少,对我来说却也算是比较大的数目了。想想,忽然多了近万元的钱,应该可以让我挥霍好久了吧。我在想,这些钱变成现金的时候,我要数多久。我开始盼望回家,跟家人倾吐自己的故事了。
试用期学习最重要
上班后,最开始的工作任务,就是做公司产品目录,也就是把从业务员那里拿来的产品资料,翻译成英文打印出来,再交设计部插入图片做好目录。我是一个新手,其实什么东西都不懂。有一次主管给我一个文件,他让我找运动系列的客户出来,搜索“sport”“ball”“shoes”这些和运动相关的字眼。我当时并不知道是什么,后来才知道是海关资料,不知道从哪里来的,反正是台湾老板每次回来都会带几个光盘过来。
就这样呆了一个星期后,我开始熟悉公司的环境与氛围,那种陌生的压抑感渐渐少了,似乎自己紧张的双肩终于可以垂下来了。为了开发和设计的方便,技术部的人过来帮我调试好了电脑,可以上网了。
又过了几天,主管找我谈话,说秘书部门要调我过去。
到了秘书部门之后,我才发现公司原来有好多秘书,分管不同的产品。我所在的小组是负责塑料玩具家用品的,直接领导是一个姓沈的年轻女白领。我座位的对面是一个毛绒玩具的样品室,我每天就隔着玻璃门和它们打招呼。
在新办公室安定下来,工作也就开始了。沈经常递给我一叠传真,是公司联系大客户的重要内容。我翻了翻,觉得还挺容易的。当天下午,沈又给我一个,叫我打。这是什么呀,当时根本不知道,好像从书本里没找到答案,这份销售确认的合同我一直没搞明白是什么,每天很浑浑噩噩地打着。当时我的态度就是叫我做什么就做什么,总比以前打目录要好。直到后来另一个客户下单,她让我自己打一个,我才弄懂了SC(SALES CONFORMATION)意味着什么。
我的另一个工作是寄样品,种类好像很多,确认样,修改样,生产样,测试样,推荐样,一连串像流水线一样,我同样是一知半解地做着。我花了几个星期的时间才分清楚一个是联邦快递地,一个是别的TNT,DHL之类。
在秘书部门呆的时间长了,这些女孩就慢慢跟我聊开了,谈到带我的秘书沈,说和她在一个组的秘书没呆过几个月的,很难对付。也许是这样的吧,有天晚上,和一个香港客户约好星期五来验货?她却又要我联系,有消息没。我说明天问还来得及呢。她突然大声说:我叫你发你就发好了,你不做我自己来发!我吓了一跳,还是没动,两个人就僵在那里,谁也不说话。
我实在坐不下去了,便跑到公司外面哭了。以前其他秘书和她在一组时,都会和她吵架,然后就被调到别的组去,此刻的我连吵架的勇气都没有,只会躲起来哭。外面的空气很快让我恢复了意识,我回去,准备不干了。坐回椅子上,想征求一下姐姐的意见。在滴滴声中电话打到了上海,姐姐没有同意我的想法,也没指责我,她要我好好做,学到了东西再另择业。这是我姐姐一贯的做法,她在外贸行业多年,一次次地充实自己,越走越远。就这样我没辞职了,硬着头皮,继续把传真写好了给她看,她冷漠地改好递给我。
事后想起来,也是自己太娇气了。一年后再提这件事,她告诉我说自己当时一下傻了,觉得这个人怎么这么娇弱,说都不能说。虽然这并不会改变她的性格,一如既往,但我已经不会再当面和她顶撞,我实在不太在行和人针锋相对,而且我也不想这么放弃我的工作。学习才是最重要的。
独当一面的成就感
在公司有一种舆论,只要老板认定的人,就会有很多机会,包括和客户meeting, 去国外参展。而老板不看重的,只有一种可能,那就是永远沉在水底,等着你自动辞职,或者就这么混日子,不会有重新重用的机会。
来到秘书部门半个月左右,公司的一家大客户过来了,秘书们和公司的主要领导都要陪着去参观工厂。沈也要去,于是决定把手上的工作交给我。我一阵激动,毕竟这是我第一次接触大客户。
她在一旁告诫我要注意和客户交流的语气,公司老板过来了,问沈:“你走了,工作交给谁啊?”“交给她。” 沈指指我。“她行吗?才进来没几天!”老板怀疑的口气让我很反感。我心里想,总有一天会让你肯定我的。
接下来几天我更忙了,并且渐渐找到了感觉。除了大客户的传真以外,其他的都由我来回复,然后交给代班的秘书董检查。
沈回来的前一天,一个美国客户过来传真索赔,运过去的玻璃花瓶到他们仓库的时候全破了,我问代班的秘书董:是不是确认就好了?她说,这种索赔地传真,一定要他们先寄样品回来,然后我们查一下原因,如果属实,合理减少索赔地金额。我恍然大悟,还好没有直接回,不然损失大了。第二天,沈回来了,我把客户情况重新交回给了沈,接下来几天就一直忙着给这些客户打目录(他们挑的样品),寄样品等等。
和沈在一起工作并不是每时每刻都很难受,除了偶尔心情不好,其他还不算坏。她把手上的小客户都交我处理。这也让我在不久后就接到了一个美国的订单,虽然不到2000美金,但总算比较顺利地做了一票。
到了10月份香港展的时候,沈又要去。这次她把工作全交给了我,让我把写好的大客户传真交主管秘书李看看。现在也没有人对我坐在沈的位置上回复传真提出异议了,李也一直夸我进步很快。她甚至把这个话上报给了老板,我不禁得意:要是我现在辞职,说不定会有人提出留我了。
那段时间,公司的生意让人觉得好像有所下降,老板提出要抓住现有客户,扩展业务。在接待方面,从接到送,人数不能少。为什么要这么做呢?他以点名的形式要我们秘书发言。第一个秘书的回答让他不太满意。接着他点了我,我说,要让客户感觉到我们尊重他。“对了,就是要这份尊重,他可能回去以后还会记得你。”老板说。我又得意起来,老板记得我叫什么名字了,说明我应该可能不是无名小卒了吧。
当工作渐入佳境时,我也度过了我的试用期。工资上调200块,加班工资也变为6块一个小时,再可以按沈的心情来看我的表现给点奖金。
好的同事关系可解难
工作久了,我也慢慢发现自己的主管沈,和同事八卦中的形象八九不离十,但,我一直觉得,自己只要不惹她,还是会相安无事的。实际上,后来,沈对我还不错。
忙碌的工作经常让我晕头转向,客户之间最忌讳的事不止一次发生在我身上。有一次,晚上发传真,我不知道自己是太忙了,还是加班加糊涂了,竟然把给一个美国客户的EMAIL被我夹在传真中发给了另一个大客户。第二天,这个大客户把传真重新发回来了,还责备我们不遵守诺言。
庆幸的是,沈每天都来得早,她把传真给截下来了,只有主管李知道,如果给老板知道,非开除我不可。我在沈的包容下把这个错误隐瞒了下来,主管也没有计较我的过失,他们和客户解释只是一个询价的客户,没打算和他做。并且保证,永远将这个大客户作为我们最最尊重的NO.1客人。因为他们收到的那个传真中并没有很醒目的什么信息,而且这个小客户做的产品可能和他们没有冲突,所以他们原谅了我们——其实是原谅了我这个不知道天高地厚的小秘书。我冷汗冒了几天。
公司的大客户曾经说过:不允许我们和他的竞争对手有业务联系,甚至不允许和美国的客户做。有天,沈神秘地对我说,你是不是把寄给大客户的SC错寄给他们竞争对手了?我一愣,说,没有吧。她告诉我她收到一封来自大客户竞争对手的邮件,说他们好像错误地收到了一叠SC, 是给大客户的。我辩解,可能是寄快件的人没弄清楚吧,他们老是偷懒,没包好就拿走了,自己也不明白哪些是给谁的。沈没有生气,叫我以后给客户的东西一定要自己打好单子包好。我以为她会责怪我呢,竟然没有。
和沈的相处说起来没有太多不愉快,而很快我竟然让别人吃惊地和沈一起工作了5个月。我想,在公司内部是是非非的闲聊中,他们讨论的是什么呢,反正我觉得自己一直在很努力地学着,直到成为一个独当一面的外贸秘书。到了年底,开始讨论年终奖金的问题。我四处询问,像我这种情况过了试用期没几个月的人会不会有拿,这可关系重大啊,每天这么累(我后面的日子几乎好多天都是过12点回去的,骑车在黑黑的路上),不是为了这个年终奖金,谁乐意这么晚啊。
奖金的数字和别人比起来很少,对我来说却也算是比较大的数目了。想想,忽然多了近万元的钱,应该可以让我挥霍好久了吧。我在想,这些钱变成现金的时候,我要数多久。我开始盼望回家,跟家人倾吐自己的故事了。