地质单位固定资产管理的有效对策

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  摘要:地质单位固定资产管理是其资产管理的重要内容之一,也是地质单位的一项基本工作。对地质单位固定资产进行科学管理,不仅可以保障地质单 位转制过渡期的资产安全,也可提高单位的资产管理效力。本文对地质单位固定资产管理特点及存在的问题进行了分析,同时提出了固定资产管理的相应对策。
  关键词:地质单位;固定资产;管理;对策
  中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
  近几年,我国经济体制改革不断深入,地质勘查领域也逐步向市场化发展,地质单位在转制改革的过程中,其管理模式和管理理念已经成为保障其持续发展的重要基础。固定资产是企事业单位资产的重要组成部分,固定资产的有效管理,可以帮助企业顺利实现战略目标和经营目标。在我国经济体制转变的重要时期,地质单位对固定资产进行强化管理,不仅可以提高地质单位的经济效益,还可以提高地质单位的竞争能力。因此,地质单位必须重视对固定资产的科学、有效管理,并采取积极措施来提高单位内部固定资产的管理水平。
  一、地质单位固定资产的管理特点
  地质单位的固定资产种类繁多,其中包括地质勘探设计、通用设备、传导设备、运输设备、建筑物以及行政生活设备等等多种资产类型。由于地质单位业务分布较广,施工地点多、面积广,所以固定资产管理方面不仅需要较高的工作强度,还需要较强的管理能力。另外,随着国内地质市场的逐步开放,竞争也在日益激烈,而且地质项目的相关技术含量越来越高,对地质勘探的专用设备性能追求也日新月异。快速的设备更新和换代,对地质单位的固定资产管理带来了新挑战。
  二、地质单位固定资产管理存在的问题
  地质单位在我国基础建设和经济发展过程中起到了重要推动作用。但是,近年来受传统观念的影响,地质单位在固定资产管理方面,逐渐暴露出一些问题。这些问题如果不能得到有效的解决,将极大的影响到地质单位的未来发展。具体来讲,地质单位固定资产管理过程中存在的主要问题有:
  1.管理制度不健全
  目前很多地质单位,在固定资产管理方面都存在制度体制不健全的问题。这就容易导致各部门之间信息沟通阻滞,相互之间衔接不利,进而造成固资产实际管理过程中出现部门脱节的问题。一些地质单位在资产配置、使用及调配方面存在较为明显的管理不到位或缺失问题。部分地质单位在购置项目固定资产时,通常不会考虑原有固定资产是否还可继续利用的问题,总是过度追求新设备、先进设备和性能好的设备,却不能考虑设备与单位实际情况和项目本身的匹配性。而且物资部门的相关人员也不能够对固定资产的现状情况进行及时提供,不能对资产进行科学的评估,导致大部分原有设备闲置不用,造成大量的资产浪费;地质单位在固定资产共享方面还存在较大的问题,各部门之间并不能实现固定资产的资源共享,大都是从自身的利益和需求出发来提出购置计划,这就容易造成地质单位在固定资产购置方面普遍存在重复购置的现象,导致单位资产效益无法充分发挥出来;另外,在固定资产购入或建成以后,由于地质单位制度和监管方面的不健全,导致部分固定资产不能及时入账。很多地质项目由于施工周期较短,一些新购置的固定资产虽然已经被应用于项目当中,物资管理部门也已经进行了登记,但是使用部门却无法及时报账,财务部门入账工作通常在几个月以后,甚至更长的时间后进行,这就导致地质单位出现固定资产账实不符的问题。
  2.管理意识淡薄
  固定资产管理往往是一项复杂而繁重的工作,不仅需要处理一些较多的日常管理项目,有时还需要在环境差、条件恶劣的野外工作。加上部分固定资产管理人员主人翁意识薄弱,缺乏工作积极性,往往不注重对设备的维护和保养工作。另外,地质单位还不能将固定资产管理与其自身效益挂钩。在很多项目中,部分人员为了缩短施工周期,扩大经济效益,导致很多设备都超负荷运转,从而导致设备的使用寿命大大缩短,进而造成的资源浪费。
  3.管理机制不完善
  由于地质单位固定资产的管理工作较为复杂,日常管理工作又缺乏相应的固定资产考核与奖惩制度,在管理者方面也缺乏有效的资产管理责任制,以及资产使用评价制度等有效的资产管理机制。导致部分地质单位的固定资产无法真正发挥其使用效率,从而造成资产的严重浪费。尤其是部分地质单位,将一些仍然具有使用价值的固定资产搁置不用,大大降低了固定资产经济价值。
  4.管理手段落后
  受落后的管理模式影响,很多地质单位的管理手段都相对落后。尤其是信息技术飞速发展的今天,部分地质单位的信息化程度仍然偏低,无法实现信息的有效传递与资源共享。尤其是对于一些野外项目,其固定资产变动较为频繁,根本无法做到信息的及时更新,从而造成地质单位固定资产帐实不符等严重问题。
  三、地质单位固定资产管理的有效对策
  1.对固定资产管理制度进行健全
  地质单位要想进一步提升固定资产的管理水平,就必须对固定资产管理制度进行建立和健全,同时对固定资产入账控制制度、维修、保养、折旧及盘点等制度进行完善。从固定资产的入口把关,在对固定资产进行采购时,严格审核,不仅要考虑其使用性能,还要考虑其经济性,对于利用率较低,但投入较高的设备物品,可适当考虑租用的方式。对已经购入的固定资产,应该及时入帐,并做好验收及领用记录,保证保管账与实物的一致性;地质单位还要对固定资产维修和保养制度进行建立和健全,对于正在使用的设备,应该根据设备的性能及实际需要进行定期保养及维修,以保证设备工作状态始终保证良好,并发挥其使用效能;最后,还要建立完善的固定资产清查及盘点制度,对固定资产进行定期的核算清查。根据规定对部分盘亏、盘盈的固定资产进行及时处理。加强固定资产的盘点管理,在每年年终决算前,做好全面的清查及盘点工作,保证账目与实物相符,从而为固定资产管理提供准确的财务信息;另外,在单位负责人变更时,也应该进行必要的清查和盘点,让新任的负责人对单位的固定资产现状有个全面的了解,同时也保证离任领导任期内的固定资产状况明确,从而为领导考核提供精确的参考。
  2.对管理人员业务素质进行培训
  固定资产管理具有较强的专业性和技术性,地质单位应该对固定资产管理人员进行有计划、有目的的培训,以保证资产管理人员能够对自身业务熟练掌握,并在工作责任心方面不断提高认识;固定资产管理人员自己也要不断的更新知识,进一步提升自身的思想素质和业务能力,尽量避免在固定资产管理工作出现任何差错,如果出现问题也应该积极主动的去解决和处理。另外,地质单位还应该做好资产管理人员的绩效考核制度,将其工作表现与其收入挂钩,以激发资产管理人员的工作积极性。
  3.对固定资产管理手段进行强化
  固定资产管理是地质单位一切经济活动的根本,科学的管理方法和管理手段,不仅可以提升地质单位的资产管理水平,也可有效扩大地质单位的经济效益。为了进一步保障地质单位固定资产的管理效率,地质单位领导应该积极的引进先进的信息化管理技术,在单位内部推行计算機管理系统及软件,同时保证各类管理信息的真实性、可靠性和畅通性。
  四、结论
  一直以来,我们都将固定资产管理的重点,放在一些相对热门的行业,从而忽视了对地质单位固定资产的有效管理。而且地质单位在固定资产管理理念及管理方法上,也存在着较为突出的问题。这就不仅造成了地质单位固定资产的浪费和流失,也阻碍了地质单位市场竞争力的稳步提升。因此,我们必须尽快认识到地质单位在固定资产管理方面存在的不足,并采取有效的措施来加以弥补和完善,进而保障地质单位固定资产管理工作的有效开展。
  参考文献:
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