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〔摘 要〕本文针对CNMARC机读目录中200字段有对应关系的各字段进行了深入、细致的分析,依次分析了与100字段、101字段、5xx字段、7xx字段之间的对应关系,并提出了具体的著录方式,以建立更多的检索点,为读者服务。
〔关键词〕CNMARC格式;200字段;对应关系;编目
〔中图分类号〕G254.3 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)05-0152-04
Analysis and Description of the Correspondence
Between 200 Field and Related Fields in CNMARCZhang Weimin
(Library,Chizhou College,Chizhou 247000,China)
〔Abstract〕In this paper,the 100 field,101 field,5xx field,7xx field,related to 200 field in CNMARC were analyzed detailedly and deeply,followed by the analysis of the correspondence between the various fields and 200 field.A specific way of the description was brought forward in order to create more search points for readers.
〔Keywords〕CNMARC format;200 field;correspondence;catalog
1 与100字段第17~19字符位置对应
100字段是通用处理数据字段,其第17~19字符位表示读者代码,它有3个字符位置,有如下代码:a=青少年、b=学龄前儿童(0~5岁)、c=小学生(5~10岁)、d=少年(9~14岁)、e=青年(14~20岁)、k=科研人员、m=普通成人、u=不详。我们知道题名是直接表达或象征、隐喻文献内容、并使其个别化的文献特征,有时也能反映该图书读者的适用范围。一般来说,我们著录一本图书在此字符位置填写em,即大部分图书都适合青年和普通成人阅读,但也有特殊情况,如我校图书馆2005年与池州市馆共建,为此,市馆设立了少儿图书室,每年必须采购一定数量的适合少儿读者的图书。在套录数据中,所有在此字段上填写的字符位置全是em,这与题名不符,应根据题名来选取该子字段的字符位置,以确保书目数据的准确性。
例:源记录2001#D|Sa2006中国年度优秀小学生作文
100##D|Sa20070418d2007####em#y0chiy0110####ea
应改为100##D|Sa20070418d2007####cdmy0chiy0110####ea
2 与101字段的对应
101字段是著作语种字段,记录图书的整体、部分和题名的语种代码。如果是国内出版的英文书,图书内容全部为英文,题名页有中文和英文两种语种,有两种著录方式。第一,按《中文图书机读目录格式使用手册》中规定“中文图书著录规则要求正题名用汉字”进行著录,那么200字段中要以中文题名作为正题名,英文题名作为并列题名,并列题名语种为D|Szeng,同时对应的101字段的正文语种就应该是D|Saeng,还需要把正题名的语种代码著录于D|Sg子字段为chi。第二,按《中国文献编目规则》中规定“应选择与文献正文文种相同的题名著录为正题名”,那么200字段中要以英文题名作为正题名,中文题名作为并列题名,并列题名语种为D|Szchi,同时对应的101字段的正文语种也应该是D|Saeng。
例1:1010#D|SaengD|Sgchi
2001#D|Sa中国经济和税收政策D|SdTaxation policy and the economy of ChinaD|Sf张伟著D|Szeng
例2:1010#D|Saeng
2001#D|SaTaxation policy and the economy of ChinaD|Sd中国经济和税收政策D|Sf张伟著D|Szchi
3 与5xx字段的对应
5xx字段是相关题名字段,记录图书正题名以外的其它题名。这些题名出现在出版物上的与在编文献相关的题名,可作为检索点。在著录中,我们应该把这些具有检索意义的相关题名揭示出来,以扩大图书的检索途径,提高系统的检索功能。
3.1 与510字段的对应
200字段的D|Sd为并列题名字段,不具有检索意义。而510字段的D|Sa为并列题名字段,具有检索意义,可做检索点。如果一本书有并列题名,并且出现在题名页上,在200字段著录D|Sd子字段,同时著录510字段;如果并列题名出现在封面、版权页等其它地方,那么就用312字段(相关题名附注)进行补充说明,也应著录510字段,生成检索点。
例1:2001#D|Sa心理测试D|SdPsychology testD|Sf雨帆编著D|Szeng
5101#D|Sa Psychology testD|Szeng
例2:2001#D|Sa美国的语言教育与语言政策D|Sf蔡永良著
312##D|Sa英文题名取自封面
5101#D|SaLanguage education and language policy of the United States of AmericaD|Szeng
如果有的图书馆按各馆的著录细则规定,正题名语种的著录是按图书的正文语种(英文)来选取,那么相对应的510字段一定要建立检索点,以方便读者利用中文题名检索的习惯,不产生漏检。
例3:2001# D|SaPsycholinguisticsD|Sd心理语言学D|Sf刘希彦,刘桂玲合著D|Szchi
5101# D|Sa心理语言学D|Szchi
3.2 与512~516字段的对应
当封面题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名与200字段的正题名有明显差异时,应著录512、513、514、515、516字段,以增加书名检索点。在套录编目时,经常发现源记录中再建立一个附注字段(312字段)进行说明,其实没有必要,因为“CNMARC/书目数据”格式中的512~516字段即“封面题名、附加题名页题名等”,可以用于生成附注或者检索点。实际操作时通过一个“512~516字段”,就能同时完成附注说明和检索的2个功能。
例1:2001#D|Sa逻辑代数与算法语言
5121#D|Sa逻辑代数与计算机语言(封面题名)
例2:2001#D|Sa中日甲午海战中方伯谦问题研讨集
5131#D|Sa方伯谦问题研讨集(附加题名页题名)
例3:2001#D|Sa报考指南
5141#D|Sa高校工艺专业报考指南(卷端题名)
例4:2001#D|Sa中国太阳能热利用进展
5151#D|Sa中国太阳能学会1991年论文集D|Si热利用专集(逐页题名)
例5:2001#D|Sa中国画
5161#D|Sa当代名家技法汇编(书脊题名)
3.3 与517字段的对应
517字段是其它题名字段。其它题名是指未在其它字段定义且可独立作检索点的题名。如:可独立作检索点的副题名、交替题名、合订题名、分辑题名等。
3.3.1 对副题名的著录
副题名是对正题名的进一步说明,包括说明和解释著作内容与范围、说明著作体裁、说明具有内容特点的版本等,著录于200字段的D|Se子字段。如果副题名有检索意义,在517字段著录,生成检索点。
例:2001#D|Sa我们在一起D|Se5
〔关键词〕CNMARC格式;200字段;对应关系;编目
〔中图分类号〕G254.3 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)05-0152-04
Analysis and Description of the Correspondence
Between 200 Field and Related Fields in CNMARCZhang Weimin
(Library,Chizhou College,Chizhou 247000,China)
〔Abstract〕In this paper,the 100 field,101 field,5xx field,7xx field,related to 200 field in CNMARC were analyzed detailedly and deeply,followed by the analysis of the correspondence between the various fields and 200 field.A specific way of the description was brought forward in order to create more search points for readers.
〔Keywords〕CNMARC format;200 field;correspondence;catalog
1 与100字段第17~19字符位置对应
100字段是通用处理数据字段,其第17~19字符位表示读者代码,它有3个字符位置,有如下代码:a=青少年、b=学龄前儿童(0~5岁)、c=小学生(5~10岁)、d=少年(9~14岁)、e=青年(14~20岁)、k=科研人员、m=普通成人、u=不详。我们知道题名是直接表达或象征、隐喻文献内容、并使其个别化的文献特征,有时也能反映该图书读者的适用范围。一般来说,我们著录一本图书在此字符位置填写em,即大部分图书都适合青年和普通成人阅读,但也有特殊情况,如我校图书馆2005年与池州市馆共建,为此,市馆设立了少儿图书室,每年必须采购一定数量的适合少儿读者的图书。在套录数据中,所有在此字段上填写的字符位置全是em,这与题名不符,应根据题名来选取该子字段的字符位置,以确保书目数据的准确性。
例:源记录2001#D|Sa2006中国年度优秀小学生作文
100##D|Sa20070418d2007####em#y0chiy0110####ea
应改为100##D|Sa20070418d2007####cdmy0chiy0110####ea
2 与101字段的对应
101字段是著作语种字段,记录图书的整体、部分和题名的语种代码。如果是国内出版的英文书,图书内容全部为英文,题名页有中文和英文两种语种,有两种著录方式。第一,按《中文图书机读目录格式使用手册》中规定“中文图书著录规则要求正题名用汉字”进行著录,那么200字段中要以中文题名作为正题名,英文题名作为并列题名,并列题名语种为D|Szeng,同时对应的101字段的正文语种就应该是D|Saeng,还需要把正题名的语种代码著录于D|Sg子字段为chi。第二,按《中国文献编目规则》中规定“应选择与文献正文文种相同的题名著录为正题名”,那么200字段中要以英文题名作为正题名,中文题名作为并列题名,并列题名语种为D|Szchi,同时对应的101字段的正文语种也应该是D|Saeng。
例1:1010#D|SaengD|Sgchi
2001#D|Sa中国经济和税收政策D|SdTaxation policy and the economy of ChinaD|Sf张伟著D|Szeng
例2:1010#D|Saeng
2001#D|SaTaxation policy and the economy of ChinaD|Sd中国经济和税收政策D|Sf张伟著D|Szchi
3 与5xx字段的对应
5xx字段是相关题名字段,记录图书正题名以外的其它题名。这些题名出现在出版物上的与在编文献相关的题名,可作为检索点。在著录中,我们应该把这些具有检索意义的相关题名揭示出来,以扩大图书的检索途径,提高系统的检索功能。
3.1 与510字段的对应
200字段的D|Sd为并列题名字段,不具有检索意义。而510字段的D|Sa为并列题名字段,具有检索意义,可做检索点。如果一本书有并列题名,并且出现在题名页上,在200字段著录D|Sd子字段,同时著录510字段;如果并列题名出现在封面、版权页等其它地方,那么就用312字段(相关题名附注)进行补充说明,也应著录510字段,生成检索点。
例1:2001#D|Sa心理测试D|SdPsychology testD|Sf雨帆编著D|Szeng
5101#D|Sa Psychology testD|Szeng
例2:2001#D|Sa美国的语言教育与语言政策D|Sf蔡永良著
312##D|Sa英文题名取自封面
5101#D|SaLanguage education and language policy of the United States of AmericaD|Szeng
如果有的图书馆按各馆的著录细则规定,正题名语种的著录是按图书的正文语种(英文)来选取,那么相对应的510字段一定要建立检索点,以方便读者利用中文题名检索的习惯,不产生漏检。
例3:2001# D|SaPsycholinguisticsD|Sd心理语言学D|Sf刘希彦,刘桂玲合著D|Szchi
5101# D|Sa心理语言学D|Szchi
3.2 与512~516字段的对应
当封面题名、附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名与200字段的正题名有明显差异时,应著录512、513、514、515、516字段,以增加书名检索点。在套录编目时,经常发现源记录中再建立一个附注字段(312字段)进行说明,其实没有必要,因为“CNMARC/书目数据”格式中的512~516字段即“封面题名、附加题名页题名等”,可以用于生成附注或者检索点。实际操作时通过一个“512~516字段”,就能同时完成附注说明和检索的2个功能。
例1:2001#D|Sa逻辑代数与算法语言
5121#D|Sa逻辑代数与计算机语言(封面题名)
例2:2001#D|Sa中日甲午海战中方伯谦问题研讨集
5131#D|Sa方伯谦问题研讨集(附加题名页题名)
例3:2001#D|Sa报考指南
5141#D|Sa高校工艺专业报考指南(卷端题名)
例4:2001#D|Sa中国太阳能热利用进展
5151#D|Sa中国太阳能学会1991年论文集D|Si热利用专集(逐页题名)
例5:2001#D|Sa中国画
5161#D|Sa当代名家技法汇编(书脊题名)
3.3 与517字段的对应
517字段是其它题名字段。其它题名是指未在其它字段定义且可独立作检索点的题名。如:可独立作检索点的副题名、交替题名、合订题名、分辑题名等。
3.3.1 对副题名的著录
副题名是对正题名的进一步说明,包括说明和解释著作内容与范围、说明著作体裁、说明具有内容特点的版本等,著录于200字段的D|Se子字段。如果副题名有检索意义,在517字段著录,生成检索点。
例:2001#D|Sa我们在一起D|Se5