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摘 要：十九大以来，在深化文化体制改革，完善文化管理体制的大背景下，出版社传统的存货管理方法已经不能适应出版社管理现代化的需求。本文通过对中小型出版社存货管理的现状分析，针对出版社存货管理意识薄弱，制度不健全，机构设置不合理，管理方法不科学，存货盘点、报废处理不严谨，信息化水平不高等问题，提出相应的解决对策，希望可以推动中小型出版社存货管理水平的提高，优化资源配置，提高经济效率，对完善出版社现代存货管理制度有所帮助。
关键词：出版社;存货管理;问题;措施
近年来我国文化产业保持了快速发展的态势，从产业发展趋势看，我国居民文化消费需求正在全面快速增长，文化产业有望实现中高速增长，为此党中央提出加快推进文化体制改革，深化供给侧结构性改革，促进文化事业全面繁荣和文化产业快速发展。出版社是我国实施文化大繁荣战略的重要主体，从2009年出版社开始集中改制为企业，改制后出版社数量较多，中小型出版社占比较大，中小型出版社存货管理水平在一定程度上体现了现在我国文化体制改革后中小企业的存货管理现状，对我国深化文化体制改革有现实意义。
一、背景分析
十九大以来，我国完善了文化管理体制，加快构建把社会效益放在首位，社会效益和经济效益相统一的体制机制。在十九大报告中，习近平同志指出深化供给侧结构性改革，借此希望实现经济的结构优化和提质增效，实现经济体制现代化建设。我国出版产业近年保持了快速发展的态势，消费者文化需求多样化，与出版社图书盲目出版，形成鲜明对比，供给与市场相脱节;出版社重生产、轻营销的计划经济烙印还存在，出版社对存货管理意识薄弱，存货管理制度不健全，存貨管理方法不科学，存货管理信息化水平不高，缺乏激励机制，监管制度缺失和执行不到位，这与我国现在的文化体制改革和深化供给侧结构性改革相背离。出版社应该通过加强存货管理，增加存货周转率，提高出版社资源配置，推进出版社管理的现代化水平，提高出版社经营效率。
二、出版社存货管理的现状及问题
中小型出版社的存货一般包括纸张、包装物、在产品、产成品、在途商品等，在出版社的存货构成中，在产品、产成品、在途商品合计占存货的70%-90%，对出版社的存货管理具有决定性作用，本文中的存货管理，主要讨论在产品、产成品、在途商品。存货管理的目标是通过存货管理的控制，减少存货流转环节，加快存货周转，降低资金占用，减少存货非正常损耗，确保存货计量的准确性，保证存货安全，优化资源配置，降低图书成本，提供工作效率，促进出版社长期健康发展。
（一）存货管理意识薄弱
出版社管理层及员工对存货管理意识淡薄，领导重视程度不高、认识不足，或者潜意识的不认可，没有现代化的管理思维，对存货管理理解落后，严重制约了出版社存货管理的现代化及出版社现代化管理水平的提高。出版社改制以后存货计量依然按照以前的历史成本核算模式，存货的成本核算模式较为落后，使得出版社存货计量不准确，存货库存大，影响出版社经济决策，阻碍其健康持续发展。
（二）存货管理制度不健全，机构设置不合理
出版社存货管理制度不健全，制度建设落后，对关键岗位没有按不相容岗位相分离的原则设置，也没有形成有效的监督制度，监督形式化，不能合理的保证存货安全，出版社管理者无法掌握存货的真实情况，为出版社经营决策增加难度。
同时，出版社存货管理机构设置不合理、不科学，为了方便工作对接，出版社一般直接把仓储部设置在营销部下，属营销部主任直接领导，地位尴尬。仓储人员素质培训较少，在职继续教育缺失，影响出版社存货管理的质量。
（三）存货管理方法不科学，管理流程不合理
存货管理混乱，管理方法落后。出版社还沿用以前事业单位的管理模式，不能按类有序存放，针对不同类型的存货不能实现分类管理，存放混乱没有规律，查找困难，报废存货与可用存货不能分开存放。报废图书品种多、数量大，准确核定困难，监管形同虚设，存在图书报废数量与实际销毁数量不一致的风险，造成资源流失;存货管理中，存货账实不相符情况时有发生，存在白条抵书的情况，有舞弊的可能性存在。
存货管理流程不合理。一方面，产成品入库设置不合理，出版社产成品入库由仓储人员做入库操作，仓储部依据送货单对照实物清点，按实物入库，但出版社不是所有的产成品都送到仓储部，比如印刷厂直接送给书店、作者等，这样就造成了仓储人员不知道实物流转情况，无法入库，使得在产品长期存在，造成存货和盈利能力虚增。另一方面，在途图书管理不严谨，出版社营销部把本社出版的图书发往各地书店，扣减退回的图书，形成在途图书;营销部与书店核对在途图书，账期（一般账期是6-12月）内营销部申请开票，财务部开票后，在途图书减少。图书的发出、退回、核对都是营销部处理，出版社没有规定对在途图书的监督部门，对在途图书的差异，也没有相应的奖惩措施及制度规定，造成出版社在途图书不实，影响盈利能力与经营决策。
（四）存货盘点、报废处理不科学
存货盘点制度不科学。出版社现行的存货盘点制度一般是：每月仓储部自盘，盘点报告上报营销部;年中、年底两次全面盘点，财务部、营销部、仓储部参与盘点，就盘点中的问题、原因及解决方案，形成盘点报告，上报领导审核。但实际工作中，仓储部月盘、年中盘点形同虚设，没有盘点痕迹，在盘点时，只盘点数量，不核查质量;对脏、破、旧等存货和盘亏、盘盈存货，不清查原因，也没有对应的制度规定和奖惩机制。仓储部对盘点中的问题，没作相应的改善措施，使得盘点的监管作用流于形式，无法发挥对存货的监督作用。
存货报废处理不严谨。一方面，报废流程不合理，出版社现行的报废流程一般是：营销部提出报废申请，财务部审核，领导审批，经会计师事务所出具审计报告，上报税务局等相关单位后，做报废处理。从上面流程可知，存货的报废没有经过图书责编的确认，没有经过专业鉴定，可能存在可销售图书被报废，导致资源浪费，出版社经济效益下降。另一方面，报废处理时间以年为单位，这样的报废处理方式不能及时的处理报废品，仓库会有报废品累积，降低仓库使用效率。 （五）信息化管理水平不高
出版社信息化管理水平有限，信息系统不能全面反映出版社存货情况，因为其信息系统不是量身定做的，而是信息系统的成品套入出版社，造成出版社与信息系统不完全匹配，信息系统与出版社实际工作情况有出入，为了信息系统而信息系统。信息传递不通畅，各部门配合协作能力差，无法做到有效的沟通，影响存货准确核算，降低了存货管理效率。如出版社的信息系统不能区分存货的可使用情况，信息系统里不能让责编查询自己编辑的图书项目的成本明细与往来等。
三、加强出版社存货管理的措施
（一）加强员工存货管理意识
出版社应该加强全社人员存货管理思维，增加存货管理理论学习，强调存货管理对出版社的重要作用，良好的存货管理制度是保证出版社长期健康发展的基石，是出版社实现现代化管理的组成部分。没有良好的存货管理，出版社将会被市场所淘汰，要制定在职继续教育制度，定期对全社员工进行现代化存货管理思想教育。
（二）加快出版社存货管理制度及机构建设
出版社应该从下单采购、验收入库、仓储管理、核算盘点、出库、退回入库、报废处理等方面，建立完整的符合本社实际工作情况的存货管理制度，还应建立与存货管理制度相匹配的监督制度和激励制度，促进出版社存货管理持续健康发展。同时调整仓储部设置，直接歸出版社领导，仓储人员的岗位要明确职责，关键岗位要职权分离，要建立责任机制与激励机制，奖惩明晰，推动存货管理良性健康发展。
（三）改进出版社存货管理方法
仓储部要引用先进的存货管理方法，如ABC法，制定相关制度，明确责任，合理科学奖惩，对仓库的存货要分门别类存放，对要报废品按品种分类存放方便查找核对。产成品入库流程要修改，要出版社多部门协作，任何部门或个人需要图书只能向仓储部申请，印刷厂送书只能和仓储部联系，由仓储部统一安排印刷厂派送，仓储部对图书入库要及时，对不送到仓库的图书及时开具发货单，确保账实相符，促进在产品高效流转，保证在产品、产成品的情况真实。
对在途图书的管理要调整，增加对在途商品的核对部门，按季度与客商核对在途商品，对核对差异要查明原因，明确相关责任，提出解决方案，并形成书面报告，上报出版社领导。出版社要建立相关的责任机制和激励制度，奖惩结合，提高对在途商品的管控，推进出版社存货管理能力。
（四）科学制定出版社盘点、报废制度
建立健全出版社盘点制度，加强出版社存货盘点管理，特别是年中、年底的两次盘点，要科学组织，明确盘点范围，盘点方法，由仓储部、财务部、办公室三方参与，存货数量、质量是盘点的重点，区分可用存货、不能用待报废存货，保证账实相符，确保存货资产安全，并形成盘点报告。对盘点中发现的问题，要查明原因，明确责任，给出合理建议，严格执行奖惩制度，杜绝同样的问题重复出现，保证盘点的监督作用，确保出版社经营长期健康发展。
出版社报废处理流程要科学合理。仓储部要以报废品对仓库的仓储能力的影响为核心，及时处理报废品，并制定合理的报废制度。报废流程修改为：仓储部向出版社领导申请报废处理，经责编确认、财务核对、领导审批后，需会计师事务所出具审计报告，再向税务局等申请报损。重点在核对报损的品种、数量、质量，以及报损的后续处理跟进，要形成制度规定，杜绝资源流失。
（五）提高出版社信息化水平
出版社要加大信息化投入，提高出版社软实力，这需要出版社与信息系统供应商及时沟通，就信息系统中出现的问题，依据出版社实际需求，修改信息系统的流程与节点，促使信息系统与出版社实际工作情况相趋同，提高信息系统的部门协同与信息处理能力，推进信息系统与出版社信息化相融合，实现出版社信息系统现代化。
四、结束语
通过对中小型出版社存货管理的现状分析，可以看出，中小型出版社自身规模小，人、财、物等资源相对有限，存货管理理念较为滞后，信息化水平不高，制度建设不完善，现行的存货管理已不能适应我国文化大发展的需要。希望本文对中小型出版社存货管理的研究，为我国正在进行的文化体制改革和深化供给侧结构性改革的中小型出版社，提供存货管理制度建设的新思路、新方向。
参考文献：
[1]王艳红.以清产核资为契机加强出版社存货的内部控制[J].中国出版，2010（19）：43-45.
[2]秦路，廖伟，谭小军.出版企业存货管理中存在的问题及对策研究[N].西南师范大学学报（自然科学版），2016，41（04）：175-180.
[3]王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析[J].财会学习，2017（12）：181+183.
[4]文爱赟.探讨出版企业存货管理中的问题与对策[J].财经界（学术版），2015（21）：101+132.
[5]张淑萍.企业存货管理存在的问题及对策[J].会计师，2018（10）：17-18.
关键词：出版社;存货管理;问题;措施
近年来我国文化产业保持了快速发展的态势，从产业发展趋势看，我国居民文化消费需求正在全面快速增长，文化产业有望实现中高速增长，为此党中央提出加快推进文化体制改革，深化供给侧结构性改革，促进文化事业全面繁荣和文化产业快速发展。出版社是我国实施文化大繁荣战略的重要主体，从2009年出版社开始集中改制为企业，改制后出版社数量较多，中小型出版社占比较大，中小型出版社存货管理水平在一定程度上体现了现在我国文化体制改革后中小企业的存货管理现状，对我国深化文化体制改革有现实意义。
一、背景分析
十九大以来，我国完善了文化管理体制，加快构建把社会效益放在首位，社会效益和经济效益相统一的体制机制。在十九大报告中，习近平同志指出深化供给侧结构性改革，借此希望实现经济的结构优化和提质增效，实现经济体制现代化建设。我国出版产业近年保持了快速发展的态势，消费者文化需求多样化，与出版社图书盲目出版，形成鲜明对比，供给与市场相脱节;出版社重生产、轻营销的计划经济烙印还存在，出版社对存货管理意识薄弱，存货管理制度不健全，存貨管理方法不科学，存货管理信息化水平不高，缺乏激励机制，监管制度缺失和执行不到位，这与我国现在的文化体制改革和深化供给侧结构性改革相背离。出版社应该通过加强存货管理，增加存货周转率，提高出版社资源配置，推进出版社管理的现代化水平，提高出版社经营效率。
二、出版社存货管理的现状及问题
中小型出版社的存货一般包括纸张、包装物、在产品、产成品、在途商品等，在出版社的存货构成中，在产品、产成品、在途商品合计占存货的70%-90%，对出版社的存货管理具有决定性作用，本文中的存货管理，主要讨论在产品、产成品、在途商品。存货管理的目标是通过存货管理的控制，减少存货流转环节，加快存货周转，降低资金占用，减少存货非正常损耗，确保存货计量的准确性，保证存货安全，优化资源配置，降低图书成本，提供工作效率，促进出版社长期健康发展。
（一）存货管理意识薄弱
出版社管理层及员工对存货管理意识淡薄，领导重视程度不高、认识不足，或者潜意识的不认可，没有现代化的管理思维，对存货管理理解落后，严重制约了出版社存货管理的现代化及出版社现代化管理水平的提高。出版社改制以后存货计量依然按照以前的历史成本核算模式，存货的成本核算模式较为落后，使得出版社存货计量不准确，存货库存大，影响出版社经济决策，阻碍其健康持续发展。
（二）存货管理制度不健全，机构设置不合理
出版社存货管理制度不健全，制度建设落后，对关键岗位没有按不相容岗位相分离的原则设置，也没有形成有效的监督制度，监督形式化，不能合理的保证存货安全，出版社管理者无法掌握存货的真实情况，为出版社经营决策增加难度。
同时，出版社存货管理机构设置不合理、不科学，为了方便工作对接，出版社一般直接把仓储部设置在营销部下，属营销部主任直接领导，地位尴尬。仓储人员素质培训较少，在职继续教育缺失，影响出版社存货管理的质量。
（三）存货管理方法不科学，管理流程不合理
存货管理混乱，管理方法落后。出版社还沿用以前事业单位的管理模式，不能按类有序存放，针对不同类型的存货不能实现分类管理，存放混乱没有规律，查找困难，报废存货与可用存货不能分开存放。报废图书品种多、数量大，准确核定困难，监管形同虚设，存在图书报废数量与实际销毁数量不一致的风险，造成资源流失;存货管理中，存货账实不相符情况时有发生，存在白条抵书的情况，有舞弊的可能性存在。
存货管理流程不合理。一方面，产成品入库设置不合理，出版社产成品入库由仓储人员做入库操作，仓储部依据送货单对照实物清点，按实物入库，但出版社不是所有的产成品都送到仓储部，比如印刷厂直接送给书店、作者等，这样就造成了仓储人员不知道实物流转情况，无法入库，使得在产品长期存在，造成存货和盈利能力虚增。另一方面，在途图书管理不严谨，出版社营销部把本社出版的图书发往各地书店，扣减退回的图书，形成在途图书;营销部与书店核对在途图书，账期（一般账期是6-12月）内营销部申请开票，财务部开票后，在途图书减少。图书的发出、退回、核对都是营销部处理，出版社没有规定对在途图书的监督部门，对在途图书的差异，也没有相应的奖惩措施及制度规定，造成出版社在途图书不实，影响盈利能力与经营决策。
（四）存货盘点、报废处理不科学
存货盘点制度不科学。出版社现行的存货盘点制度一般是：每月仓储部自盘，盘点报告上报营销部;年中、年底两次全面盘点，财务部、营销部、仓储部参与盘点，就盘点中的问题、原因及解决方案，形成盘点报告，上报领导审核。但实际工作中，仓储部月盘、年中盘点形同虚设，没有盘点痕迹，在盘点时，只盘点数量，不核查质量;对脏、破、旧等存货和盘亏、盘盈存货，不清查原因，也没有对应的制度规定和奖惩机制。仓储部对盘点中的问题，没作相应的改善措施，使得盘点的监管作用流于形式，无法发挥对存货的监督作用。
存货报废处理不严谨。一方面，报废流程不合理，出版社现行的报废流程一般是：营销部提出报废申请，财务部审核，领导审批，经会计师事务所出具审计报告，上报税务局等相关单位后，做报废处理。从上面流程可知，存货的报废没有经过图书责编的确认，没有经过专业鉴定，可能存在可销售图书被报废，导致资源浪费，出版社经济效益下降。另一方面，报废处理时间以年为单位，这样的报废处理方式不能及时的处理报废品，仓库会有报废品累积，降低仓库使用效率。 （五）信息化管理水平不高
出版社信息化管理水平有限，信息系统不能全面反映出版社存货情况，因为其信息系统不是量身定做的，而是信息系统的成品套入出版社，造成出版社与信息系统不完全匹配，信息系统与出版社实际工作情况有出入，为了信息系统而信息系统。信息传递不通畅，各部门配合协作能力差，无法做到有效的沟通，影响存货准确核算，降低了存货管理效率。如出版社的信息系统不能区分存货的可使用情况，信息系统里不能让责编查询自己编辑的图书项目的成本明细与往来等。
三、加强出版社存货管理的措施
（一）加强员工存货管理意识
出版社应该加强全社人员存货管理思维，增加存货管理理论学习，强调存货管理对出版社的重要作用，良好的存货管理制度是保证出版社长期健康发展的基石，是出版社实现现代化管理的组成部分。没有良好的存货管理，出版社将会被市场所淘汰，要制定在职继续教育制度，定期对全社员工进行现代化存货管理思想教育。
（二）加快出版社存货管理制度及机构建设
出版社应该从下单采购、验收入库、仓储管理、核算盘点、出库、退回入库、报废处理等方面，建立完整的符合本社实际工作情况的存货管理制度，还应建立与存货管理制度相匹配的监督制度和激励制度，促进出版社存货管理持续健康发展。同时调整仓储部设置，直接歸出版社领导，仓储人员的岗位要明确职责，关键岗位要职权分离，要建立责任机制与激励机制，奖惩明晰，推动存货管理良性健康发展。
（三）改进出版社存货管理方法
仓储部要引用先进的存货管理方法，如ABC法，制定相关制度，明确责任，合理科学奖惩，对仓库的存货要分门别类存放，对要报废品按品种分类存放方便查找核对。产成品入库流程要修改，要出版社多部门协作，任何部门或个人需要图书只能向仓储部申请，印刷厂送书只能和仓储部联系，由仓储部统一安排印刷厂派送，仓储部对图书入库要及时，对不送到仓库的图书及时开具发货单，确保账实相符，促进在产品高效流转，保证在产品、产成品的情况真实。
对在途图书的管理要调整，增加对在途商品的核对部门，按季度与客商核对在途商品，对核对差异要查明原因，明确相关责任，提出解决方案，并形成书面报告，上报出版社领导。出版社要建立相关的责任机制和激励制度，奖惩结合，提高对在途商品的管控，推进出版社存货管理能力。
（四）科学制定出版社盘点、报废制度
建立健全出版社盘点制度，加强出版社存货盘点管理，特别是年中、年底的两次盘点，要科学组织，明确盘点范围，盘点方法，由仓储部、财务部、办公室三方参与，存货数量、质量是盘点的重点，区分可用存货、不能用待报废存货，保证账实相符，确保存货资产安全，并形成盘点报告。对盘点中发现的问题，要查明原因，明确责任，给出合理建议，严格执行奖惩制度，杜绝同样的问题重复出现，保证盘点的监督作用，确保出版社经营长期健康发展。
出版社报废处理流程要科学合理。仓储部要以报废品对仓库的仓储能力的影响为核心，及时处理报废品，并制定合理的报废制度。报废流程修改为：仓储部向出版社领导申请报废处理，经责编确认、财务核对、领导审批后，需会计师事务所出具审计报告，再向税务局等申请报损。重点在核对报损的品种、数量、质量，以及报损的后续处理跟进，要形成制度规定，杜绝资源流失。
（五）提高出版社信息化水平
出版社要加大信息化投入，提高出版社软实力，这需要出版社与信息系统供应商及时沟通，就信息系统中出现的问题，依据出版社实际需求，修改信息系统的流程与节点，促使信息系统与出版社实际工作情况相趋同，提高信息系统的部门协同与信息处理能力，推进信息系统与出版社信息化相融合，实现出版社信息系统现代化。
四、结束语
通过对中小型出版社存货管理的现状分析，可以看出，中小型出版社自身规模小，人、财、物等资源相对有限，存货管理理念较为滞后，信息化水平不高，制度建设不完善，现行的存货管理已不能适应我国文化大发展的需要。希望本文对中小型出版社存货管理的研究，为我国正在进行的文化体制改革和深化供给侧结构性改革的中小型出版社，提供存货管理制度建设的新思路、新方向。
参考文献：
[1]王艳红.以清产核资为契机加强出版社存货的内部控制[J].中国出版，2010（19）：43-45.
[2]秦路，廖伟，谭小军.出版企业存货管理中存在的问题及对策研究[N].西南师范大学学报（自然科学版），2016，41（04）：175-180.
[3]王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析[J].财会学习，2017（12）：181+183.
[4]文爱赟.探讨出版企业存货管理中的问题与对策[J].财经界（学术版），2015（21）：101+132.
[5]张淑萍.企业存货管理存在的问题及对策[J].会计师，2018（10）：17-18.