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随着信息化以及知识经济时代的到来，档案管理成为了每个公司、企事业单位必不可少的重要管理项目，如何予以妥善管理与有效的运用，将是建设现代档案管理制度不可或缺的议题。从这一点出发,有效提高了系统的运行效率和数据的安全性和可靠性。通过将系统分为用户登录模块、学生档案管理模块、学生档案查询管理模块、学生档案类别管理与档案柜资料管理模块、学生档案借用/归还管理模块等五个主要模块进行了系统的详细设计，包括界面的设计和数据库的设计。信息在保存和传输过程中的安全性和可靠性也得到了有效的保障。