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Office系列办公软件的使用面非常广，特别因为Word和Excel、PowerPoint等办公软件的排版、制表、演示功能丰富，且易学易用，越来越多的客户用Word等软件排好的文档，要求直接输出胶片，用于晒版印刷。Office软件虽然受到客户喜爱，但由于其不是专业排版软件，在输出时需要做一些相应的设置才能输出符合印刷要求的胶片。下面分别介绍使用PS虚拟打印机和生成PDF文件两种输出胶片的方法。