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档案是各级党政机关、社会组织和个人在其自身活动中形成的,是人们在社会活动中的原始记录,主要表现在档案是形成者在自身的职能活动中形成的各种文件材料转化而来的,而不是事后另行编写和随意收集的间接材料.它具有记录和反应机关、组织和著名人物活动的原始性品格,是历史的真迹和凭证,有着重要的参考价值,这也是档案区别