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【摘 要】随着信息时代的到来,在企业的发展过程中必须要面对市场的网络化和全球化给企业带来的挑战,企业管理的信息化建设已经成为了企业发展的必要途径。特别是在企业的财务会计管理工作中,会计电算化在长期应用的过程中逐渐暴露出了诸多不足,已经无法满足目前企业财务会计管理工作的需求,会计管理信息化是其发展的不然趋势。本文对会计电算化和会计管理信息化做了相关概述,分析了会计电算化向会计管理信息化发展的必然性,探讨了会计管理信息化发展的途径,以供相关工作人员参考借鉴。
【关键词】会计电算化;会计管理信息化;必然性;途径
一、引言
随着社会经济和科学技术的不断发展,信息时代的到来使得企业的财务会计工作逐渐由会计电算化发展成为会计管理信息化,传统的会计理论已经无法满足时代的发展变化,信息化的会计管理工作比会计电算化更加的先进,其融合了会计电算化的各种优势,进一步提升了企业会计核算工作的准确性,增强了会计信息数据的共享性,使得会计信息的价值更高。因此,企业必须加强会计管理信息化的建设,提升财务会计管理的工作效率和工作质量,提高会计信息的利用率,进一步促进企业的健康发展。
二、会计电算化的局限性
会计电算化也被人们称作是计算机会计,它是指将计算机技术作为依托来进行广泛的会计信息数据的处理和传输,通过借助各种财务会计信息处理软件来指挥计算机设备进行数据信息的处理,利用会计电算化的语言来处理整个会计工作。会计电算化能够实现会计信息数据处理的流程化和自动化,它将传统的纯手工会计信息处理系统转变成为电算化的会计管理系统。
但是,随着科学技术的不断发展,会计电算化呈现出了较多的局限性。
1.其应用的会计软件功能不够完善,具有一定的缺陷,虽然能够完成绝大部分的财务账务处理工作,但是,和财务会计管理部门的业务需求还存在差距,部门业务仍旧需要依靠手工进行;
2.其管理方式也存在一些问题,影响着会计管理工作的工作效率,会计管理工作中,很多业务不能够依靠软件来完成,因此,直接借助电子表格等简易工具进行财务数据的管理,它虽然在一定程度上减轻了手工作业的负担,在各个单元格之间能够建立一定的联系,但是,其稳定性和精确性较低,导致工作效率和工作质量不能保证。
3.会计电算化不能够实现数据信息的共享性,对于一些财务报表上交、递送等任务只能够依靠人力来实现,人工完成这一任务会提升财务信息数据误差,失误的产生会导致整个会计管理工作重新返工,不仅浪费了人力资源和时间,还可以由于会计信息的延误导致管理层决策下达的延误,最终给企业的带来严重的经济损失,不利于企业的发展。
三、会计电算化向会计管理信息化发展的必然性
信息时代的到来使企业会计电算化管理的局限性更加凸显出来,但是,会计管理信息化却能够有效对这些问题进行完善和改进,它是在会计电算化的基础上,借助信息技术、网络技术、计算机技术、信息感测系统等先进技术对会计电算化进行改进和完善,从会计信息的核算方式、核算技术等各个方面对以往的会计管理工作模式进行了改变,它要求会计管理人员进一步加强对于财务信息数据的管理,将会计核算、会计管理以及企业的决策工作融合在会计信息系统中,降低了企业的经营管理成本,使得企业的经济效益得到提升。在企业实现会计管理信息化之后,会计信息系统将成为企业管理信息系统的一个子系统,提高了会计信息的共享性和及时性,提升了企业财会人员的工作效率,这就使得企业的管理者能够及时的获取企业的财务情况,根据相关财务数据制定正确的战略发展目标,为企业的发展和管理工作做出正确的决策,提高企业的水平,使企业得到更好发展。
四、会计电算化到会计管理信息化的发展途径
1.建立完善的会计管理信息化制度。在进行财务会计管理工作的过程中,完善的规章制度是会计管理工作高效开展的基础,因此,企业的管理人员必须根据企业财务会计管理工作的现状,结合会计管理信息化的特点,建立完善的会计管理信息化制度,明确会计部门各个工作人员的职责,对企业日常的会计工作进行严格的管理和规范,保证企业的财务会计信息在输入、使用以及查询等各项管理工作都能够井然有序的开展。对会计管理人员进行专业的培训和教育,使他们能够掌握会计信息化管理的相关技术手段,优化人力资源的配置,改进和完善企业会计管理人员的专业技术水平,引进复合型高级财务会计管理人才,保证企业的会计信息管理系统能够更加规范。加强对财务会计管理工作的监督管理工作,将企业的审计工作和会计工作相结合,保证企业的会计管理工作能够高效稳定的完成。
2.优化企业会计信息的基础管理工作。在任何工作开展的过程中,好的基础都是其順利进行的可靠保证。因此,想要实现企业会计管理信息化,就必须要对企业会计信息的基础管理工作进行优化和加强。优化会计基础管理工作首先要做到集中化处理会计数据,集中管理企业全部的会计数据信息并且实现会计数据的信息共享,为会计管理工作提供数据支持。其次要做到快捷化的会计信息管理,在收集企业会计信息过程中必须要做到收集速度快、数据来源稳定以及数据精确,避免会计信息数据出现基础性差错,保证会计信息数据的安全性和准确性,为会计管理信息化的实现奠定坚实的基础。
3.加强企业会计信息管理系统的安全管理工作。在信息化背景下开展会计管理工作就必须建立完善的会计信息管理系统,而且还要保证会计信息系统的安全性,从而保证企业财务会计信息的安全性和准确性。加强企业会计信息系统的安全管理工作,能够有效的提升会计信息管理系统对网络风险的防御能力,从而降低网络风险对企业造成的损失。企业应该组织建立专业的信息部门,对会计信息管理系统进行安全监督和管理,定期对系统进行维护,及时发现并解决会计信息系统中存在的问题,最大限度的避免网络病毒和网络黑客对会计信息系统来带的破坏,对信息管理系统设置相关的密钥,如多位密码、口令等,加强信息管理系统的权限管理。此外,可以采用专人专机、专机专用的方式来保证财务会计信息的安全。通过对会计信息系统的安全管理,提升企业会计信息的安全性,保证企业的会计管理工作能够顺利开展。
4.优化企业会计管理的人员配置。在企业的财务会计管理工作中,对会计管理人员进行优化配置是为了建立更加优秀的财务会计管理队伍,进而强化企业的会计管理工作。首先,企业应该大力引进专业的财务会计管理人才来完成会计管理工作。财务会计管理工作是一项专业性较强的工作,它需要会计管理人员具备非常充足的会计专业知识,而且还要求财务会计管理人员有一定的管理才能。其次,会计管理信息化的建设必须要求财会人员具有专业的计算机技术和网络信息技术,只有完备的技术、知识支撑,才能够保证财会人员更好地实现会计管理工作的信息化。此外,企业应该对现有的会计管理人员进行专业的培训和教育工作,为企业内部的会计管理人员提供进修和学习的机会,进一步提高企业会计管理人员的专业技能、计算机水平、信息技术、管理能力等,提高会计管理人员的综合素质,使他们能够满足会计管理信息化的需求,进一步提高企业的会计管理水平。
五、结束语
综上所述,在信息时代的社会大环境下,企业管理工作实现信息化是非常必要的。会计管理工作由会计电算化向会计管理信息化发展是其发展的必然趋势,会计管理的信息化建设能够优化企业的会计管理工作环境,提升企业的综合管理水平,有助于企业发展战略目标的实现。但是,我们在实际的会计管理工作中采用会计管理信息化时,必须重点关注信息化技术给企业发展带来的不利影响,采取有效的管理措施,做到趋利避害,为会计管理工作提供更好的发展平台,提升会计管理水平,进而促进企业的发展。
参考文献:
[1]谢智莉.浅谈会计电算化财务档案管理信息化建设[J].中国管理信息化,2016,19(07):62.
[2]梁杰,屠春飞.会计电算化向会计信息化过渡的必然性探析[J].经营管理者,2014,(20):182.
[3]黄娜娜.浅谈会计电算化到会计信息化的发展途径[J].中国集体经济,2016,(15):114-115.
[4]申丽.会计电算化向会计信息化发展探析[J].商场现代化,2015,(20):187.
[5]张甜.新时期企业会计电算化向会计信息化发展探析[J].知识经济,2017,(13):66-67.
【关键词】会计电算化;会计管理信息化;必然性;途径
一、引言
随着社会经济和科学技术的不断发展,信息时代的到来使得企业的财务会计工作逐渐由会计电算化发展成为会计管理信息化,传统的会计理论已经无法满足时代的发展变化,信息化的会计管理工作比会计电算化更加的先进,其融合了会计电算化的各种优势,进一步提升了企业会计核算工作的准确性,增强了会计信息数据的共享性,使得会计信息的价值更高。因此,企业必须加强会计管理信息化的建设,提升财务会计管理的工作效率和工作质量,提高会计信息的利用率,进一步促进企业的健康发展。
二、会计电算化的局限性
会计电算化也被人们称作是计算机会计,它是指将计算机技术作为依托来进行广泛的会计信息数据的处理和传输,通过借助各种财务会计信息处理软件来指挥计算机设备进行数据信息的处理,利用会计电算化的语言来处理整个会计工作。会计电算化能够实现会计信息数据处理的流程化和自动化,它将传统的纯手工会计信息处理系统转变成为电算化的会计管理系统。
但是,随着科学技术的不断发展,会计电算化呈现出了较多的局限性。
1.其应用的会计软件功能不够完善,具有一定的缺陷,虽然能够完成绝大部分的财务账务处理工作,但是,和财务会计管理部门的业务需求还存在差距,部门业务仍旧需要依靠手工进行;
2.其管理方式也存在一些问题,影响着会计管理工作的工作效率,会计管理工作中,很多业务不能够依靠软件来完成,因此,直接借助电子表格等简易工具进行财务数据的管理,它虽然在一定程度上减轻了手工作业的负担,在各个单元格之间能够建立一定的联系,但是,其稳定性和精确性较低,导致工作效率和工作质量不能保证。
3.会计电算化不能够实现数据信息的共享性,对于一些财务报表上交、递送等任务只能够依靠人力来实现,人工完成这一任务会提升财务信息数据误差,失误的产生会导致整个会计管理工作重新返工,不仅浪费了人力资源和时间,还可以由于会计信息的延误导致管理层决策下达的延误,最终给企业的带来严重的经济损失,不利于企业的发展。
三、会计电算化向会计管理信息化发展的必然性
信息时代的到来使企业会计电算化管理的局限性更加凸显出来,但是,会计管理信息化却能够有效对这些问题进行完善和改进,它是在会计电算化的基础上,借助信息技术、网络技术、计算机技术、信息感测系统等先进技术对会计电算化进行改进和完善,从会计信息的核算方式、核算技术等各个方面对以往的会计管理工作模式进行了改变,它要求会计管理人员进一步加强对于财务信息数据的管理,将会计核算、会计管理以及企业的决策工作融合在会计信息系统中,降低了企业的经营管理成本,使得企业的经济效益得到提升。在企业实现会计管理信息化之后,会计信息系统将成为企业管理信息系统的一个子系统,提高了会计信息的共享性和及时性,提升了企业财会人员的工作效率,这就使得企业的管理者能够及时的获取企业的财务情况,根据相关财务数据制定正确的战略发展目标,为企业的发展和管理工作做出正确的决策,提高企业的水平,使企业得到更好发展。
四、会计电算化到会计管理信息化的发展途径
1.建立完善的会计管理信息化制度。在进行财务会计管理工作的过程中,完善的规章制度是会计管理工作高效开展的基础,因此,企业的管理人员必须根据企业财务会计管理工作的现状,结合会计管理信息化的特点,建立完善的会计管理信息化制度,明确会计部门各个工作人员的职责,对企业日常的会计工作进行严格的管理和规范,保证企业的财务会计信息在输入、使用以及查询等各项管理工作都能够井然有序的开展。对会计管理人员进行专业的培训和教育,使他们能够掌握会计信息化管理的相关技术手段,优化人力资源的配置,改进和完善企业会计管理人员的专业技术水平,引进复合型高级财务会计管理人才,保证企业的会计信息管理系统能够更加规范。加强对财务会计管理工作的监督管理工作,将企业的审计工作和会计工作相结合,保证企业的会计管理工作能够高效稳定的完成。
2.优化企业会计信息的基础管理工作。在任何工作开展的过程中,好的基础都是其順利进行的可靠保证。因此,想要实现企业会计管理信息化,就必须要对企业会计信息的基础管理工作进行优化和加强。优化会计基础管理工作首先要做到集中化处理会计数据,集中管理企业全部的会计数据信息并且实现会计数据的信息共享,为会计管理工作提供数据支持。其次要做到快捷化的会计信息管理,在收集企业会计信息过程中必须要做到收集速度快、数据来源稳定以及数据精确,避免会计信息数据出现基础性差错,保证会计信息数据的安全性和准确性,为会计管理信息化的实现奠定坚实的基础。
3.加强企业会计信息管理系统的安全管理工作。在信息化背景下开展会计管理工作就必须建立完善的会计信息管理系统,而且还要保证会计信息系统的安全性,从而保证企业财务会计信息的安全性和准确性。加强企业会计信息系统的安全管理工作,能够有效的提升会计信息管理系统对网络风险的防御能力,从而降低网络风险对企业造成的损失。企业应该组织建立专业的信息部门,对会计信息管理系统进行安全监督和管理,定期对系统进行维护,及时发现并解决会计信息系统中存在的问题,最大限度的避免网络病毒和网络黑客对会计信息系统来带的破坏,对信息管理系统设置相关的密钥,如多位密码、口令等,加强信息管理系统的权限管理。此外,可以采用专人专机、专机专用的方式来保证财务会计信息的安全。通过对会计信息系统的安全管理,提升企业会计信息的安全性,保证企业的会计管理工作能够顺利开展。
4.优化企业会计管理的人员配置。在企业的财务会计管理工作中,对会计管理人员进行优化配置是为了建立更加优秀的财务会计管理队伍,进而强化企业的会计管理工作。首先,企业应该大力引进专业的财务会计管理人才来完成会计管理工作。财务会计管理工作是一项专业性较强的工作,它需要会计管理人员具备非常充足的会计专业知识,而且还要求财务会计管理人员有一定的管理才能。其次,会计管理信息化的建设必须要求财会人员具有专业的计算机技术和网络信息技术,只有完备的技术、知识支撑,才能够保证财会人员更好地实现会计管理工作的信息化。此外,企业应该对现有的会计管理人员进行专业的培训和教育工作,为企业内部的会计管理人员提供进修和学习的机会,进一步提高企业会计管理人员的专业技能、计算机水平、信息技术、管理能力等,提高会计管理人员的综合素质,使他们能够满足会计管理信息化的需求,进一步提高企业的会计管理水平。
五、结束语
综上所述,在信息时代的社会大环境下,企业管理工作实现信息化是非常必要的。会计管理工作由会计电算化向会计管理信息化发展是其发展的必然趋势,会计管理的信息化建设能够优化企业的会计管理工作环境,提升企业的综合管理水平,有助于企业发展战略目标的实现。但是,我们在实际的会计管理工作中采用会计管理信息化时,必须重点关注信息化技术给企业发展带来的不利影响,采取有效的管理措施,做到趋利避害,为会计管理工作提供更好的发展平台,提升会计管理水平,进而促进企业的发展。
参考文献:
[1]谢智莉.浅谈会计电算化财务档案管理信息化建设[J].中国管理信息化,2016,19(07):62.
[2]梁杰,屠春飞.会计电算化向会计信息化过渡的必然性探析[J].经营管理者,2014,(20):182.
[3]黄娜娜.浅谈会计电算化到会计信息化的发展途径[J].中国集体经济,2016,(15):114-115.
[4]申丽.会计电算化向会计信息化发展探析[J].商场现代化,2015,(20):187.
[5]张甜.新时期企业会计电算化向会计信息化发展探析[J].知识经济,2017,(13):66-67.