工程结算审核常见问题及应对措施探讨

来源 :中国房地产业·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liangfeng905
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  【摘要】作为竣工结算环节关键技术经济工作,工程竣工结算审核为工程造价、新固定资产价值的核定提供了保障,可见结算审核的重要性,对此受到了项目利益各參与方的广泛关注。在实践中,工程造价结算审计过程中存在一些常见问题,影响了工程竣工结算审核的质量,对此采取针对性措施提高工程结算审核质量尤为关键。
  【关键词】工程造价;结算审核;对策
  社会经济的不断发展,使工程造价管理的应用日渐成熟,同时也带动了工程结算审核的发展步伐。工程建设项目数量的增多,为工程结算审核作用的发挥提供了机遇。在实践中,工程竣工结算审核成效直接受审计人员立场、专业水平等诸多因素影响。为提高编审结果的精准度,应深入分析工程结算审核现状,施以多措并举核实工程造价,带动工程结算审核工作的良性发展。
  1、工程结算审核的意义
  工程结算审核是指通过核实竣工图纸工程量,核实设计交底、图纸会审记录、设计变更通知单及现场签证单等工程资料,并结合招标文件、投标文件、施工合同中规定的结算方式、指定定额标准,材料价格,构件、成品价格,以及国家或地区新颁发的有关规定,审核确定工程造价的工作。工程结算审核不仅是竣工结算工作的关键部分,也是工程造价控制的重要环节。工程结算审核的意义主要体现在以下几方面:
  首先,合理控制工程造价,有利于实现项目建设的经济与社会效益,以及国家资源的高效利用。该经济活动贯穿于项目建设全过程,竣工结算审核是最后阶段,审核结果的精准度,直接关乎工程最终造价合理性,也是施工方价款结算、新增固定资产价值、投资效果分析核定的依据。
  其次,审核结果关乎建设、施工单位利益。工程结算审核结果为竣工决算编制、新增固定资价值提供依据。因此各相关单位对竣工结算审核尤为关注。
  2、工程结算审核常见问题
  2.1招标文件与施工合同结算方式描述不一致
  在工程结算审核过程中,招标文件、施工合同等资料中有关结算方式的描述不一致,造成不同的结算方式存在较大的差异。
  2.2签证单或设计变更单与实际不符
  在工程结算审核中发现:签证单或设计变更单内容描述模糊,工程量与现场实际尺寸不符,签证单工作量超出常规,部分签证单或设计变更单与其它工程资料相矛盾。
  2.3高套定额
  工程结算审核环节,发现定额套用标准偏高,与实际施工内容不符,造成单价偏高,或是未按中标单价执行,致使工程单价、最终的工程造价不合理。
  2.4工程结算审核及复核程序
  由于工程各专业涉及面多,需要多专业的审核人员共同配合。如何有效组织人员以及保证三级复核落在实处,达到效果。
  3、工程结算审核对策
  针对以上问题,提出以下应对措施:
  3.1招标文件与施工合同结算方式描述不一致时,应以招标文件约定为准
  首先,根据《中华人民共和国招标投标法》明确规定,合同签订应以投标文件为准,不得违背合同、招标文件实质性内容的其他协议,对此在招投标之后,合同实质性条款,应与招投标文件一致。
  其次,根据《中华人民共和国合同法》规定欺诈胁迫、恶意串通、掩盖非法目的、违反法律等手段方订立合同无效,由此可见合同订立不能与招标文件实质性内容相违背,同时直接影响潜在投标人。按照《招标投标法实施条例》规定,未以投标文件规定订立的合同,出现招标文件与合同结算方式描述不一致情况,行政监督部门需责令改正,根据中标项目金额施以罚款。
  最后,应落实投资单位及建设单位最初的真实意愿,招标文件的结算方式是否能完全的表达各方的意见。同时结合工程的具体情况及相关部门的规定,最终使各方达成一致意见。
  工程结算审核工作中,需围绕合同、招标文件规定内容为主,确保最终审核结果与工程实际情况相符。避免审核工作中的随意性、主观性,确保审核工作质量。审核人员需全面掌握工程施工相关文件,深入分析文件信息,确保文件信息的真实可靠,避免合作双方出现矛盾。
  3.2签证单或设计变更单审核
  设计变更单、签证单与其他施工记录等资料,不仅是施工状况的反映,也是工程造价形成的关键,其真实性、完整性直接影响造价。经查实与实际严重不符的设计变更单和签证单问题,审计方法应当灵活变通。
  首先,围绕客观性原则,审查双方签字与意见的同时,严格审查其真实性。审核人员要分别从建设单位、监理单位、施工单位多方了解相关实际情况,并结合专业经验,还原工程施工真实面目,从矛盾中发现问题,科学合理的确定审核造价。
  其次,依据整体性原则,围绕工程大环境评价签证单事项,避免出现工程量重复审计等情况。
  最后,遵循全面性原则,利用因果判断法、反向逆正法、对比分析法等手段,审查签证事项及其数量是否真实,识别虚假签证、数据篡改与纠正单向变更。全面考察施工现场,确保签证的真实性与时效性。全面掌握施工资料,规避虚签、重复签证等问题。审核前全面了解施工与竣工图纸等工程资料,同时工程资料应完整且精准。审核人员应全面了解工程状况,确保资料内容与实际一致,提高审核资料的可利用价值。签证内容应根据实际施工情况做到实事求是,避免重复签证、虚假签证。
  3.3合理套用定额子目
  首先,掌握定额子目套用属性、特征及其施工项目特点,审核报审结算定额套用是否合理、准确。
  其次,熟悉定额系数调整换算规则,熟悉定额计算规则。单独换算人工费、材料费时,以原定额为准调整。
  最后,注意补充定额的审核,依据相近工程定额,并进行备案,确保补充定额子目科学、精准的分析计算,以及审核结算的科学性。
  套用定额包括直接及换算套用两种,前者的审核可通过比对实际套用定额基价的符合性方法审查,侧重对人工、建材与机械等价格,审核套用定额高套、多套等情况。后者问题相对普及,审核中需审查换算适用条件、换算方法的科学性与合理性。   3.4合理选用工程结算审核方式
  工程结算审核方式,需围绕工程项目实际情况、整体原则等合理选择。同时依据结算审核要求,以及施工组织设计、施工合同等文件展开审核。对简单工程可施以综合审核形式:内容复杂工程可施以重点审核形式。工程结算审核是复杂且繁琐的过程,工作涉及了经济、技术等学科领域,不仅考验工程竣工结算审核人员的业务能力、专业技术技能,同时需要其掌握一定的职业道德修养,并明确掌握现行的经济政策、法律法规等,合理使用结算审核方法,并注重审核重点的把握。明确掌握变更单价定价方法,明确合同法、投标法等相关文件。深入分析材料市场价格,合理套用相关定额。领导层需高度重视,合理调配投入人力物力等资源,为工程结算审核奠定良好基础。
  作为工程结算审核人员,应当注重知识、技能的更新,不但提升自身的道德水准等专业素养,高质量应对工程结算审核工作,高效驾驭岗位工作。在日常工作中,應注重结算审核后评估工作,通过收集、管理及分析最终结算审核结果,实现对造价指标的全面性分析,得出造价咨询结论的同时,为今后项目开展提供数据参照。
  另外,工程结算审核单位应严格按照三级复核制度规避审核风险。审核人员审核完成后,由项目专业负责人进行初级复核,要求校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误,咨询成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项,发现审核问题及时返回处理。初级审核通过后由项目负责人进行二级复核,重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,咨询成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检验关键数据及相互关系。二级审核通过后由技术负责人进行最终复核,终核主要从咨询报告的合理性、咨询结果的准确性及咨询项目中可能存在的重大问题进行重点审核。通过规范的三级复核,以确保工程结算审核结果的科学性、正确性。
  总结:
  工程竣工结算审计涉及面广,贯穿于工程建设全过程及各环节。审核人员应当本着实事求是的观念,科学、规范审核、认定工程资料,按照审核程序及时处理审核工作中的问题,依据工程竣工结算审核方法,确保工程结算审核结果的真实性与准确性。
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