产品成本压缩了,利润就一定会上涨吗?

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  摘要:马克思的成本理论认为,成本是商业价值(C V M)中的(C V)部分,即商品生产中耗费的物化劳动和人力资源的货币表现。那么,对于企业来说,产品利润低了,采取一切手段压缩成本,利润是否就能涨上去呢?下面,参考迈克尔·波特分析框架,试进入工业企业内部的基本价值链中的有关环节,浅谈一下企业成本管理的误区与解锁。
  关键词:基本价值链;成本管理;利润
  迈克尔·波特分析框架由美国哈佛商学院著名战略学家迈克尔·波特提出的“价值链分析法”,指企业价值创造过程中一系列不相同但相互关联的价值活动的总和。这些价值活动可以分为基本活动和辅助活动两大类。基本活动涉及企业生产、销售、进料后勤、发货后勤、售后服务。辅助活动涉及人事、财务、计划、研究与开发、采购等,基本活动和辅助活动构成了企业的价值链。利润是总价值与从事各种价值活动的总成本之差[1]。
  一、工业企业成本管理存在的误区
  (一)进货作业:为压低原料的采购成本,不惜以次充好
  20世纪90年代至2008年金融危机之前的经济黄金时代,珠江三角洲一带的工业企业(尤其私营企业和外资企业),因土地、工资、税收等宽松政策的带动,经济蓬勃增长,企业数量如雨后春笋。当时的工业企业成本相对今天来说相对较低,利润率相当高,在鼎盛时期,几乎是有资金设厂有产品销路的企业都能赚取高额利润。但是,目前的经济格局已经发生重大改变:全球经济增长放缓,国际贸易环境改变,国际间的贸易摩擦不断,土地资源减少、人工费用上涨以及环保要求的提高等等因素,工业低端产业纷纷转移甚至倒闭。一些从浪潮中淘下来位于中端产业链的企业,一味想压低成本,尤其是压低原料的采购成本,不惜以次充好,指望生产出来的产品从外表和性能上蒙混过关。但事实上,有类似做法的企业的后果大致只能这样:劣质原材料只能生产劣质的产品,劣质的产品只能遭到客户的退货、索赔,企业辛苦积累的声誉、客户资源毁于一旦。企业使用这种方法来减低成本,表面上销售毛利率是提高了,但是,利润去哪里了呢?产品利润消耗在退款、赔付以及后续的违约成本上,企业的利润是不可能因此而兑现的,企业甚至因此而走向破产。不少百年知名企业因为原料作假而毁于一旦。
  (二)生产作业:偷工减料,或不当删减必要的工序和检测环节
  有的工业企业为了压低成本,不合理地削减必要的产品生产工序,这势必也会影响产品的质量。而这种影响往往比较隐性,特别是一些技术含量高的高端产品,因生产工序不当削减而埋下的安全隐患并不显而易见。按照既定的流程,产品销售完成,当年因削减工序而压减成本增加的利润已经完成。但是,这是一项严重透支未来年度利润的行为。K公司为建筑用减震器生产商,并负责为客户进行安装。该公司在安装好减震器后交付给客户前,对已安装的设备进行检测,发现产品不达标。为节省拆卸重组再检测的成本,将有关检测记录进行了篡改,把数值改到标准数值以内,完成交付。因此导致违规产品和相关装置已被用于包括核电站、奥运会和残奥会比赛场馆等在内的建筑物,事态非常严重。飞机制造巨头B公司为某款机型节省油耗而不当修改发动机的外形而产生安全隐患,但为节约成本仅对该款机型开发了新系统作为补丁,并没有重设机型或者对安全隐患问题进行足够的安全测试,该机型空难频发。B公司的股价因此被大幅拉低,且影响了未来几年的预计利润。
  (三)售后服务:企业不屑应对或无力应对
  作为企业基本价值链的最末环节,往往不被垄断型企业或者中小生产企业重视,具体原理大致有四点:一是企业经营者短视,认为货物已经销售出去,销售货款已经收回,利润实现了,业务就结束了,没有必要再花精力在后续的售后环节。这种情况发生在大型垄断企业中比较多,因为其是买方市场,同业竞争比较少。但是,垄断一旦打破,是否重视售后就是企业能否抢占客源的关键因素之一。二是售后环节不专业,买方的具体售后问题没有得到妥善解决。三是售后的问题没有及时反馈到生产业务部门,或者生产业务部门没有对后续的技术问题给予改进。四是由于企业上述三个环节的原因,造成产品问题太多,企业售后无力应对。
  二、撬动企业利润增长,得先从打造好企业内部的基本价值链着手
  (一)统筹谋划进货作业,合理减少成本
  1.拓宽采购途径,合理减少原材料成本
  面对全球贸易中的不稳定因素,企业更应该开拓自己的采购网络,保持敏锐的商业和政治嗅觉,不依赖单一的供应渠道,给企业多留备胎。为了减低日后原料上涨的风险或外汇变动等风险,可以在条件成熟的情况下考虑采用期货买入套期保值。
  2.做好供應链管理,与供应商共享原料开发成果
  对于采购原料或部件涉及高端技术的情况,企业可以考虑与上游企业合作开发,共享技术成果,也可以考虑与技术研究机构或高校联合开发技术。对于没有科研部门的企业,一方面可以节约开发技术的人力资源成本,另一方面又可以摆脱过分依赖拥有核心技术的供应商(在中美贸易摩擦情况下,尤其要考虑涉及外国供应商的制约)。
  3. 加强生产规划管理,准确计算合理的原料存货量
  结合收集的订单数据及上期生产耗料情况以及原料材料采购时间、仓储运输成本等因素,合理规划每期原料的采购数量及保有数量。既要做到在合理时间内备足订单生产量的材料存量,又要考虑合理的订单追加的备料,更要考虑原料采购价格的波动情况,保障生产订单的交货及时率的同时保障合理的库存周转率,这样的进货成本压减才真正具有价值。
  4. 加强原料采购检测,合理保证原料合格率
  首先将供应商或共同合作方按历史交易等综合评价,划分若干等级,按不同等级采取不同的采购检验率。对于首次交易的供应商,可以参考征信网查询的结果综合评价,核定采购检验率。有条件的企业,可以采取先进的技术进行批量扫描验货,减少存货查验人工成本,提高检验准确率。   (二)科学生产作业,优化作业流程,提高生产作业链的管理
  1.科学设计生产作业流程,减少无价值的环节
  统筹核算产品生产作业链每个环节,分析每个环节的耗能与产出关系,科学取舍,合并或削减与产出相关系数低的环节。生产高端产品企业可以考虑将非核心业务发包给第三方企业代工,加强产品质量监控,减少中间环节的管理成本和人力资源成本。
  2.严把产品质量关
  产品质量是企业利润的核心保障。企业必须根据行业标准以及客户的要求,严格控制产成品合格率。执行作业链流程溯源制度,严格把好产品的验收入库关。
  3.顺应经济格局变化,在劳动密集型或高危产业,适时引入人工智能和产业机器人。引入机器人和人工智能的同时,必须做好充足的备份应急预案,保障生产安全有序。对于因此而裁减的人员,一定要按劳动法的规定给予妥善安排。
  (三)处理好沉没成本和未来成本
  1.客观看待沉没成本、果断切割瘦狗产品
  对于没有市场发展前景的产品,即使前期投入固定成本较多,或者现时阶段保有利润,也要果断切割,迅速处理原有产品,将可回笼的资金投入其他有前景的产品生产。
  2. 前瞻远瞻,未雨绸缪,敢于为企业前景支出成本
  经济贸易格局多变,市场风险日益加深。如果过分依赖外源供应商,将会处于被动状态,甚至被淘汰出局。未来成本就是为企业实现长远利润而提前谋划的开发成本等。在应对未来成本这方面,通信类跨国大企业H公司就做得比较漂亮。2019年5月,A国对H以及关联公司等实施“实体清单”出口管制,H公司不能在未经批准的情况下从A国企业购买元件。此前,市场上有关通信类高端的芯片核心技术掌握在A国手中。面对“实体清单”管理,H公司从容应对,在接受法媒采访时表示其消费类设备将在2019、2020两年时间内实现自主研发,摆脱对A国的技术依赖。H公司之所以能够如此淡定,原因就在于H公司早已在多年以前已经做好危机应对部署,为产品所需的较高技术内核的元器件和核心技术进行研发,实行采购与研究并行,布局好备胎,不依赖外方,一直注重科技创新与技术专利保护。
  (四)做好售后环节,兼顾企业利润、商业信用以及社保责任
  售后服务是企业基本价值链的最末环节,也是企业价值创造的环节。做好产品售后服务工作不仅能保障企业的利润实现,保有客户资源,履行社会责任,传递社会正面能量,还能创造企业的无形资产——企业的良好商誉。做好企业售后服务至少需要以下两方面:一个机制,两类专业团队支持。
  1.一个畅通的售后反馈机制
  售后產品的综合后续问题需要有一个畅通便捷的通道,及时反馈给企业的技术部门、市场营销部门以及企业高级管理层,以便各相关部门能针对问题进行改进、创新以及企业战略布局。
  2.两个专业团队,一个是专业的技术团队,一个是市场公关团队
  专业技术团队主要负责解决售后产品的检测、维护以及大型设备类产品的保养服务等。
  公关团队主要负责客户售后问题协调,以及解决产品的社会公众知情权问题。两个团队也是反馈机制的一环,所处理的信息必须同步传达到管理层。
  三、结语
  工业企业利润实现的完整路径包含生产、销售等多个必要环节,企业成本管理必须贯彻始终。质量是企业的生命,在坚守这条“生命线”的同时,要算好成本账,最大限度地使企业实现利润最大化;但在追求利润时,一定不能无原则无底线地削减必要的成本而忘了质量这条“生命线”。否则,这样做的结果,必然是饮鸩止渴,断送企业的生命。
  参考文献:
  [1] 财政部会计资格评价中心. 高级会计实务 [M]. 北京:经济科学出版社,2019:275-277.
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